金蝶K3总账、报表用户手册.doc

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1、金蝶K3总账、报表用户手册第一章系统初始化系统初始化包括企业基础资料设置和启用账套时期初数据的录入。本章主要讲述K/3V12.0版本在使用前的初始化工作，主要包括：新建账套、用户管理、基础资料设置和期初数据的录入等基础工作，为以后期间的业务处理做好基础。1.1新建账套账套是指企业进行日常业务操作的对象和场所，它是用于储存企业凭证、账簿、报表、固定资产资料、工资资料、往来资料、业务单据等各项业务数据的一个数据库实体。账套是企业进行日常业务操作的对象与场所，也就是说我们日常的操作都是在某个账套中进行。本节主要讲述了K/3的准备工作，是K/3使用的第一步

2、，其设置尤为重要。（1）单击电脑屏幕左下角【开始】菜单，逐步选择【程序】—【金蝶K/3】—【金蝶K/3服务器配置工具】—【账套管理】，出现账套管理登录界面，如图所示：53账套管理登录界面（1）初次登录，用户名：admin，默认是无密码，直接点【确认】，进入账套管理的界面账套管理界面选择【数据库】菜单下的【新建账套】或直接点击菜单栏的【新建】按钮，系统弹出“信息”对话框，如图所示：53信息提示界面（4）点击【关闭】，进入新建账套界面，按照案例要求，输入相应的账套信息，点击【确定】即可。如图所示：新建账套界面53金蝶客户服务中心K/3物流项目组-7-（

3、4）点击【关闭】，进入新建账套界面，按照案例要求，输入相应的账套信息，点击【确定】即可。如图所示：新建账套界面（5）点击【确认】，即可以看到新建的账套出现在账套列表中，如图所示：账套建立成功界面（6）新建账套后，要进行正常使用，还需进行参数设置。单击【设置】按钮，或是双击账套就会出现参数设置界面。按照案例要求，设置机构名称、会计期间等。如图所示：5353会计期间属性设置（7）设置完毕。单击【确认】按钮时，会出来“是否启用账套”的提示信息，单击【启用】，当前账套就启用了。提示1、若要修改默认用户admin的密码，进入账套管理界面后点击菜单中的【系统】

4、—【修改密码】，即可修改admin的密码。2、账套必须启用后才能正常使用。注意1、新建账套的账套信息的录入过程中，后面带“*”标记的项目为必录项，但不能录入已经存在的账套号，否则新建不成功。2、账套号和数据库路径可以选择默认路径，也可以修改，但一定要记住存储路径。3、系统账号建议选择SQLserver身份验证的方式。4、账套一经启用，“启用会计期间”将不能修改。531.2用户管理新增用户、删除用户是对账套使用者的管理，而用户授权是为了系统的安全性，根据企业的实际需要，对每一个用户进行具体权限的设置。权限的设置既要达到权力约束的目的，又要追求简化，以

5、实用为宜，太过细致的权限也会使性能受到影响。（1）在【金蝶K/3账套管理】窗口，直接点击【用户】按钮，进入【用户管理】操作界面。如图所示用户管理界面（2）单击【用户管理】菜单中的【新建用户组】，如图所示。在“用户组名”中输入“财务部”，在“说明”中输入“负责财务核算”53等。单击窗口右边的【确定】按钮。系统将保存刚刚新建的用户组信息。重复操作，依次建立案例列表中的用户组。其结果如图所示：新建用户组界面建好的用户组界面（3）在【用户管理】界面，选择【新建用户】或点击右键选择【新建用户】，弹出“用户属性”窗口。填制用户信息，如图所示53新建用户界面53

6、设置用户密码界面（4）将该用户添加到“采购部”用户组中。如图1-2-06所示：添加到用户组界面（5）重复（3）和（4）操作，依次建立案例列表中的用户信息，其结果如图所示：建好的用户界面53（6）对“吴伟”进行授权管理。在【用户管理】窗口中，选择“吴伟”，单击工具栏中【功能权限管理】。在【用户管理】—【功能权限管理】窗口，根据案例中的资料在权限组中进行选择，选择各项权限后，单击【授权】按钮。完成权限设置后，关闭该窗口即可。如图所示：授予功能权限界面（7）按照以上的步骤操作，根据用户授权清单对所有用户进行授权管理。提示上述操作对用户实现的是快速授权，即

7、授予系统的查询权和管理权。详细授权，即根据明细功能进行授权，可以在【高级】里面进行详细权限设置。单击【高级】，系统弹出具体的权限列表，可以对每一具体业务功能的增加、删除、修改、查询等进行授权，选择其中要授权的功能，单击【授权】即可。在【高级】中，对每项“明细权限”53必须修改一次就点击【授权】，不能在全部修改后再授权，否则前面的修改设置等于没有修改成功。具体界面如图所示：明细权限设置界面对用户进行授权时，也可以通过对用户组进行授权，则该用户组中的所有用户均拥有该权限。这样方便了对用户的重复授权。注意1、系统将用户组分为两大类，即Administra

8、tor组和Users组。Administrator组是系统管理员所在的组别，对K/3系统拥有最大权限，不需要对其组员进行授