晋业V832新增和修改功能介绍.doc

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1、晋业V832新增和修改功能介绍晋业企业管理软件V8.32是V8.25的换代产品，主要在实用性、易用性和产品功能可扩展性等方面进行了改造。该版本是晋业软件V8.3系列的基本版，近期将在此基础上陆续推出功能补丁。V8.32与V8.25产品的注册码不同，旧用户如用白色单机加密狗的，必须更换为红色单机狗或网络加密狗，注册后才能将原数据升级。下面以V8.25基版（未打功能补丁版本）为参照介绍V8.32产品的新增和修改功能。一、全局性功能修改1、说明书修改重新编写了产品说明书，产品说明书包括电子版的《用户手册》（上册和下册），印刷版的《操作手册》两套手册。新产品的说明书比之前产品的

2、说明书增加了软件总体结构介绍、业务介绍和应用方案，是指导性和实用性很强的用户手册。电子版《用户手册》详细介绍产品的安装、功能、操作方法、账套初始化以及各种应用方案，读者对象为用户的管理层、财务人员和网络管理员，以及经销商的技术员和销售员。印刷版的《操作手册》介绍软件的基本结构和操作方法，读者对象为用户的普通操作员和经销商的销售人员。2、权限管理修改以连锁、分销、集团企业的行政和业务权限层级管理为基础模型，并兼顾中小企业的扁平化管理模型，设计出既支持管理权逐级下放的人事管理模式，也支持扁平化的人事管理模式的的权限管理功能。使新产品成为目前权限管理最先进的软件之一。具有菜单

3、权、单据功能权、单据格式权（内容权）、商品品类权、机构权、仓库权、经办人权、角色分配权、专项权等多层次的权限分类控制功能。各级主管新增或修改操作员权限时，只能在自己的权限范围内向操作员授权。此外，后台系统登录时不再选择公司机构，操作员开业务单据和查询报表时，可以选择自己有权限的业务机构开单或查询数据。1、收款账户改为收款方式为了提高产品的易用性和可扩展性，新产品将收支账户改为收款方式，对于旧产品升级用户，需要保留收支账户的用法的，请与我公司技术部联系，可通过快捷键开放原收支账户的功能。2、增加出入库单据集中记账功能（可以将库存计价方法由移动加权平均法改为全月平均法）在库

4、存管理下拉菜单中增加了“出入库记账”，分为“入库记账”、“转仓记账”和“出库记账”三个子菜单，方便会计在结转下月前对所有未记账的出入库单据集中记账。增加这个功能后，用户可以方便地将库存计价方法由原移动加权平均法改为全月平均法（即加权平均法）。建议用户采用这种方法核算商品的成本，具体的用法如下：用户可以平时仅审核单据（新产品零售日结时将记仓库保管账和记成本账分开记账，会计成本账的库存不足不再影响仓库保管账的记账），在结转下月前，再通过“出入库记账”功能将所有单据集中进行记账处理。记账时，先将所有入库单记账，再将所有转仓单记账，最后将所有出库单记账。对于零售用户，所有入库和

5、转仓单记账后，再做一次零售日结。这样，库存计价方法就变成了全月加权平均法。3、将《晋业信息通》系统整合到产品中，给用户免费使用。安装时勾选了“晋业信息通”选项的，安装后会在导航界面中显示“信息通”系统入口。对于不允许客户端上外网的用户，可用该系统替代QQ进行网络通讯，可在线聊天、发送文件和邮件，并提供工作日程管理等协同管理功能。4、将《员工考勤系统》整合到产品中，并开放给用户免费使用。该模块必须在安装时勾选了“考勤模块”选项才有。后台客户端和前台都可以进行考勤。5、报表查询提速。新产品优化了报表的数据检索方式，大大提高了大数据下报表的查询速度，尤其是各类零售报表。进行报

6、表提速时，以某大型连锁企业的实际数据为调试对象。该数据库的商品资料达15万种，零售记录数百万条，数据库文件近5G。调试结果，各单据开单速度均可达到实际业务的速度要求，各种综合图表可以迅速生成，并可承受多线程并发操作。6、菜单修改图通用右键菜单重新编排了功能菜单，对原有菜单进行了归类，并对菜单名进行了通俗化修改。菜单位置归类更合理、更明确，使用户更容易找到所需要的功能，且更容易理解和记忆。例如：将“撤换账套”、“撤换操作员”及“更改操作员密码”菜单移至新增的“文件”菜单下，且不需要设置权限；将采购、销售、零售模块的报表按用途进行了分组。复杂功能增加了界面帮助和业务说明，使

7、用户更容易上手。例如，“采购——采购费用说明”。丰富了鼠标右键功能。所有单据和报表界面点击鼠标右键都可以打开右键菜单，可对数据进行排序、过滤，并提供了强大的报表图形输出功能，所有报表都可以按曲线图、直方图、饼图等图形输出，并可以选择平面图或三维立体图。此外，还提供了用户增加自定义计算列的功能。1、开单工具栏修改。单据界面的工具栏按钮作了重大的调整，改为按权限和当前操作步骤显示按钮，无权限操作及与当前操作无关的按钮自动隐藏。即实现了“动态按钮生成”功能。提供该功能后，新产品可让用户自己给每个操作员定制操作系统，对操作员进行了权限设置后，每个