会计电算化风险防范策略 .doc

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1、会计电算化风险防范策略会计电算化风险防范策略会计电算化风险防范策略会计电算化风险防范策略会计电算化风险防范策略会计电算化风险防范策略会计电算化风险防范策略会计电算化风险防范策略　　随着计算机技术和网络技术在会计领域的广泛应用，信息技术、电子计算机技术和现代会计技术的结合，新的会计手段——会计电算化诞生，成为会计史上的重大贡献。会计电算化的普及和应用是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。近年来，网络技术的普遍应用，为会计信息利用提供了更大便利。它进一步推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展——即实现会计电算化系统的网络化。会计人员可以充分利用电算化信息系统的集中化、自动化、程序化

2、、灵活多样化的特点，对核算内容进行尽可能详尽的核算，以满足管理的需要；采用最符合实际情况的成本计算方法，使会计数据更加精确；建立一套新的、科学的、有效的内部控制制度，充分利用电算化信息系统丰富的管理功能，涉足于会计分析、财务规划及预算决策、企业经济活动与效益的评估、内部责任会计等管理活动。但会计电算化是一把双刃剑，提供高效、快捷信息的同时也存在极大的问题和风险。　　一、会计电算化存在的主要问题　　目前，我国会计电算化存在的主要问题有：　　1.会计电算化信息孤岛的形成。许多企业实施会计电算化后，企业信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他系统的建设，如服务于生产的制造系统、服务于仓储的自

3、动存储系统、服务于管理的办公自动化系统、服务于决策的决策支持系统等。有的企业虽然也在开展其他系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作，造成各个系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致，使会计电算化必须采用手工辅助的办法与外界交流，信息化的作用大大降低。　　2.理论研究和应用深度落后于技术进步。由于在一段时期内，我国信息化工作偏重于技术，造成理论研究相对落后，会计电算化领域也不例外。有的企业认为会计电算化只是为减轻会计人员的手工劳动，把会计人员从繁琐的，大量的重复劳动中解放出来;也有的人认为会计电算化既花精力，又花资金，作用不大，得不偿失，不愿

4、投入时间、人力和财力进行研究;还有的企业认为会计电算化只是个发展方向，等大家用了以后再说。种种原因致使会计电算化建设至今，理论界很少提出过对企业实施会计电算化的指导性方法，也很少就企业实施过程中会计部门的改革、流程的规划、人员职责的变迁、岗位的设置等进行深入的研究，理论研究和应用程度都落后于技术进步。　　3.会计电算化人员素质不高，会计电算化人才匮乏。我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。主要表现一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力;二是会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然有越来越多的财

5、会人员接受计算机培训，但一般还只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用。这导致用户在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不注重软件在会计管理方面的功能，或者是即使选择了有一定管理功能的软件，也难以有效加以利用。　　4.会计信息系统的安全性、保密性差。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现;一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施预防病毒和黑客的侵入;会计档案形成和保管过程中存在风

6、险。　　5.重视报账功能，忽视管理功能。长期以来，我国会计工作主要从事事后核算，很少进行事前的分析和事中的控制。我国实行会计电算化的单位中存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。采用的财会软件的材料核算、工资核算和固定资产核算等功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，或根本没有设计，或内容过于简单、功能不全，并且查询功能也不完善。这限制了财会软件的管理功能，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。　　二、会计电算化下的会计风险　　会计电算化存在的问题导致会计电算化下隐藏着若干风险，主要有：　　1．硬件风险。在电算化中，信息的处理有赖于计算机的正常运

7、行，计算机硬件主要包括计算机及其辅助设备，硬件系统是软件和数据的生存环境，硬件系统出现故障或遭到破坏时都会使会计工作受到影响。机器元件的质量、人为对计算机的破坏、自然灾害的破坏、机器运行时突然断电引起设备损坏等都会影响硬件安全。另外，电算化后，信息被记录在磁盘、光盘等磁性介质上，一旦磁介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失。如果没有相关备份的话，将给会计电算化系统造成严重的损失，更重要的是磁性存储介质上的数据