xx优化资产采购系统项目计划书

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1、精品XXX优化资产采购系统项目计划书一、项目名称:优化资产采购系统二、项目目的:资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出项目，需要加强管理；从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度一直处于较低的水平，有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购质量三方面提升采购业务的水平，提高客户满意度。三、项目目标（交付物）：1.项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）2.经项目组审核过的采购周期子项目报告3.经项目组审核过的价格折扣子项目报告4.标准化的资产采购流程5.标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程）四、项目范围（POS

2、）为了降低公司运营成本，提升资产采购业务的运作水平，自2001年9月17日~2002年5月31日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工时1816工时，资金投入共计283000元(与节电项目一起，详细数据见第八条资源需求)，项目预期使资产采购周期平均缩短26%、采购折扣率在现有基础上再提升3%的比例，采购合格率提升2个百分点。具体项目指标如下：采购种类项目指标实施前实施后外部采购采购周期平均（平均）（最长）通用类12.5天7天9天通用类（家具）47.542天44天通用类(签合同)16天10天12天通用类(签合同)（家具）51天

3、45天47天通用类（采购组）20天15天18天通用类（采购组）（家具）55天50天53天通用类（招投标）35天28天32天通用类（招投标）（家具）70天63天67天专用类(审批建帐周期)4.5天2.5天内部采购采购周期办公用机9天5天7天C类内部领用（有现货）11天5天9天C类内部领用（订单生产）-----服务器41天35天39天C类内部领用（订单生产）-----其他27天20天29天精品外部采购通用类资产（详见附件四）折扣率现状折扣率目标家电类10.8%13%照/摄相器材类25.2%29%计算机外设类7.5%11%办公设备类32%35%专用类资产（

4、详见附件五）折扣率现状折扣率目标网络设备17%18%软件54%60%外设18%20%电力设备14%20%生产设备18%20%仪器仪表17%20%通讯视频8%15%一、项目组成员及其职责姓名职责倡导者（发起人）XXX1、项目预算及全体人员的管理；2、批准任命leader及项目的时间、成本、工作范围；3、指导、培训项目leader；项目管理者XXX技术发展处TeamLeaderXXXX1、对项目的最终结果负责；2、负责对项目组成员所需6sigma知识和工具进行培训和指导；3、牵头制定项目计划并推动项目按计划实施；4、负责项目组成员在项目工作中的绩效考核。

5、核心成员XX协调资源，将6SIGMA的推进与处内其他业务及项目融合起来；将项目组成员表现列入绩效考核。XXXX负责子项目“提升采购价格折扣及一次到货合格率”。负责价格折扣指标的建立及数据收集；供应商考评体系的确立、渠道梳理；组织与供应商的谈判和签约；可打包采购资产的梳理及数据提供；拟定招投标文件并组织招标；客户需求分析；找标杆；对价格折扣率、采购合格率指标负责。XX负责专用类资产采购流程的优化。XX负责子项目“缩短采购周期”。采购周期各项指标建立及数据收集；客户需求分析；优化通用类资产采购流程；建立采购流程中各岗位的作业标准；对采购周期指标负责。XX

6、负责收货环节的控制及数据收集，一次到货合格率及返修率数据的提供。XX负责收集汇总专用类采购周期负责汇总专用类采购周期数据；审核内外部采购原始数据，优化建帐环节及信息化系统。XX负责报销环节的优化及数据收集。精品其他项目组成员XX按规范填写原始数据收集表单，辅助自己的直接主管完成项目职责。一、项目推进计划WBSDICTIONARY（见附件二）项目甘特图（见附件六）标注里程碑资产采购项目里程碑制表日期:2XX/9/11制表人:XX负责人:XX里程碑交付物完成日期责任人最终成果100%1．项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）2．经项目组审核过的采购周期

7、子项目报告3．经项目组审核过的价格折扣子项目报告4．标准化的资产采购流程5．标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程）1.渠道现状分析报告XXXX中期目标75%1.采购周期新数据采集及分析报告2.修订后的资产采购流程，通过审批3.采购技能培训教材，实施培训4.采购周期指标分析报告（应达到平均周期再次缩短:通用类2天、专用类1天、内部领用1.5天）5.采购价格折扣、采购合格率指标的跟踪报表6.价格折扣等指标的分析报告（指标包括价格折扣、采购合格率，此时价格折扣应已达到项目预期即提升了3个百分点）7.供应商季度评估报告XXXX中期目标50%1.对确立为谈

8、判对象的供应商的考察报告2.与供应商签署的合作协议3.大金额采购招标的标书样本及招标报告4.建立优化后采购周