6sigma优化资产采购系统项目计划书

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1、6SIGMA优化资产采购系统项目计划书一、项目名称:优化资产采购系统二、项目目的:资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出项目，需要加强管理；从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度一直处于较低的水平，有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购质量三方面提升采购业务的水平，提高客户满意度。三、项目目标（交付物）：1.项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）2.经项目组审核过的采购周期子项目报告3.经项目组审核过的价格折扣子项目报告4.标准化的资产采购流程5.标准化的供应商管理体系（含选择

2、及评估流程）四、项目范围（POS）为了降低公司运营成本，提升资产采购业务的运作水平，自2001年9月17日~2002年5月31日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工时1816工时，资金投入共计283000元(与节电项目一起，详细数据见第八条资源需求)，项目预期使资产采购周期平均缩短26%、采购折扣率在现有基础上再提升3%的比例，采购合格率提升2个百分点。具体项目指标如下：采购种类项目指标实施前实施后外部采购采购周期平均（平均）（最长）通用类12.5天7天9天通用类（家具）47.542天44天通

3、用类(签合同)16天10天12天通用类(签合同)（家具）51天45天47天通用类（采购组）20天15天18天通用类（采购组）（家具）55天50天53天通用类（招投标）35天28天32天通用类（招投标）（家具）70天63天67天专用类(审批建帐周期)4.5天2.5天内部采购采购周期办公用机9天5天7天C类内部领用（有现货）11天5天9天C类内部领用（订单生产）-----服务器41天35天39天C类内部领用（订单生产）-----其他27天20天29天外部采购通用类资产（详见附件四）折扣率现状折扣率目标家电类10.8%13%照

4、/摄相器材类25.2%29%计算机外设类7.5%11%办公设备类32%35%专用类资产（详见附件五）折扣率现状折扣率目标网络设备17%18%软件54%60%外设18%20%电力设备14%20%生产设备18%20%仪器仪表17%20%通讯视频8%15%一、项目组成员及其职责姓名职责倡导者（发起人）李淑明1、项目预算及全体人员的管理；2、批准任命leader及项目的时间、成本、工作范围；3、指导、培训项目leader；项目管理者北京厂制造技术发展处TeamLeader彭代莲江建兵1、对项目的最终结果负责；2、负责对项目组成员

5、所需6sigma知识和工具进行培训和指导；3、牵头制定项目计划并推动项目按计划实施；4、负责项目组成员在项目工作中的绩效考核。核心成员熊久红赵萱协调资源，将6SIGMA的推进与处内其他业务及项目融合起来；将项目组成员表现列入绩效考核。刘靖赵卉负责子项目“提升采购价格折扣及一次到货合格率”。负责价格折扣指标的建立及数据收集；供应商考评体系的确立、渠道梳理；组织与供应商的谈判和签约；可打包采购资产的梳理及数据提供；拟定招投标文件并组织招标；客户需求分析；找标杆；对价格折扣率、采购合格率指标负责。赵卉负责专用类资产采购流程的优

6、化。杜青负责子项目“缩短采购周期”。采购周期各项指标建立及数据收集；客户需求分析；优化通用类资产采购流程；建立采购流程中各岗位的作业标准；对采购周期指标负责。赵雪峰负责收货环节的控制及数据收集，一次到货合格率及返修率数据的提供。李秀芳负责收集汇总专用类采购周期负责汇总专用类采购周期数据；审核内外部采购原始数据，优化建帐环节及信息化系统。其他项目组成员刘凤姣负责报销环节的优化及数据收集。杨振营赵英刚潭丽华陈霆蒋克平李秀云冯凤英张聪杰陈晓真郭欣按规范填写原始数据收集表单，辅助自己的直接主管完成项目职责。一、项目推进计划WBS

7、DICTIONARY（见附件二）项目甘特图（见附件六）标注里程碑资产采购项目里程碑制表日期:2001/9/11制表人:江建兵负责人:杜青、刘靖、赵卉里程碑交付物完成日期责任人最终成果100%1．项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）2．经项目组审核过的采购周期子项目报告3．经项目组审核过的价格折扣子项目报告4．标准化的资产采购流程5．标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程）1.渠道现状分析报告2002/05/012002/05/012002/05/012002/05/012002/05/252002/05/25江建兵

8、杜青刘靖杜青/赵卉刘靖赵卉/刘靖中期目标75%1.采购周期新数据采集及分析报告2.修订后的资产采购流程，通过审批3.采购技能培训教材，实施培训4.采购周期指标分析报告（应达到平均周期再次缩短:通用类2天、专用类1天、内部领用1.5天）5.采购价格折扣、采购合格率指标的跟踪报表6.价格折扣等指标的分析报告（指标包括价格