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1、代理机构培训广州市财政局政府采购监管处2012年1月6日广州市政府采购网1代理机构主要操作流程21、系统登录2、接受委托处理3、项目登记4、编制采购文件5、拟制采购公告6、专家抽取申请7、标书销售记录8、录入评审结果9、发布采购结果公示10、发布采购结果公告11、其他系统登录登录步骤3使用浏览器(IE)打开广州市政府采购网输入账号和密码信息选择角色进入系统输入广州市政府采购网地址www.gzg2b.gov.cn系统登录登录步骤4使用浏览器(IE)打开广州市政府采购网输入帐号和密码信息选择角色进入系统输入账号、密码和验
2、证码。系统登录登录步骤5使用浏览器(IE)打开广州市政府采购网输入帐号和密码信息选择角色进入系统选择登录角色进入系统。系统登录常见问题:1、如果忘记了帐号或密码怎么办?答:a)找代理机构系统管理员重置帐号密码;b)代理机构系统管理员密码忘记则需要找市财局采购处重置密码。2、如要修改机构注册信息该怎么做?是否需要审核?答:a)通过【内部事务管理】【维护注册资料】可修改机构注册资料;b)机构的关键信息修改需要采购处审批,如机构名称、机构代码、资质等c)提交修改信息后要及时提供相应资质证明原件到市财局采购处审核。6系统首
3、页在这里划分了“快捷入口”、“需要我办理的业务”、“最新待办事项”、“办理指引”等区域,可以快速进入相应区域办理业务。也可以直接进入“个人工作台”办理业务。7待处理事项区最新待办区系统功能快捷入口政府采购指引区系统主要操作界面8系统菜单区主操作区系统状态区当前用户信息区◆系统主要操作界面系统主要功能操作计划采购清单委托处理登记项目公告编制招标文件发布采购公告申请专家抽取发布变更公告发布澄清公告评审登记投标供应商登记评审结果结果发布结果公示发布结果公告合同查阅合同信息9接受委托处理10◆接受委托处理项目登记11◆项目登
4、记项目登记12注意:1、项目登记需要先选择清单、再更改项目信息、拆分子包等操作;2、项目编号登记时不确定的,可暂不填写,在提交招标文件时再补充;3、本表单填报的金额均为“万元”;1注意:同一采购方式的清单可进行合并采购,请各代理机构根据实际情况选择。首先要选择采购清单。2注意:保存表单后可对项目进行子项目拆分操作;如涉及进口产品采购,请选择采购人已通过审批的进口产品申请表。其次填写采购项目信息。◆项目登记注意:采购人必须已在系统完成进口产品采购申请的审批才可选择。选择进口产品申请表项目登记13注意:1、点击“保存”后
5、才可以进行拆分子包;2、由于有些采购人难以选择合适品目,此处可调整子包的采购品目;3、子项目的编号同样不是必填,填写的金额单位同样是“万元”。◆项目登记(子包拆分)1注意:点击保存后才可进行子包拆分操作,如要拆分子项目时请勿直接点击“发送”按钮。保存项目登记表2子包拆分可根据情况调整子包的品目。进行子包拆分项目登记14注意:1、如属于涉密等特殊的项目,可通过本功能进行登记;2、登记后可申请专家抽取等操作;3、点击“保存”后可以拆分子包。◆特殊项目登记132项目登记常见问题:1、如果要修改采购人信息怎么办?答:可以通过
6、【采购项目管理】【项目登记】修改采购人信息。2、如果项目要拆分多个子包怎么做?哪些环节可拆包?答:a)一是在【采购项目管理】【项目登记】中进行拆包;b)二是在【采购项目管理】【编制采购文件】中进行拆包;c)都需要“保存”数据后才能进行拆包操作。3、资格项目的采购金额如何填写?答:需要将采购金额填为“0”,在后续的结果公示和公告中再填写实际的中标金额。15系统主要功能操作计划采购清单委托处理登记项目公告编制招标文件发布采购公告申请专家抽取发布变更公告发布澄清公告评审登记投标供应商登记评审结果结果发布结果公示发布结
7、果公告合同查阅合同信息16编制采购文件17编制采购文件主要操作:1、登记项目编号和提交可发售版本的招标文件;2、提交综合评估分权重值;3、完成数据检测。◆编制采购文件1注意:这里必须填写项目编号;采购文件请提交最终可发售的版本。填写项目编号等信息2注意:如果需要拆分子包的项目,请先拆分子包后再登记评分权重;评分权重将作为监管数据进行采集和监管。登记项目综合评分权重3注意:通过数据检测后才能继续下一步骤的操作。执行数据检测注意:拆分子包时金额的单位是“万元”;谈判类项目无需录入评估分权重;全部子项目的采购金额不能大于项
8、目的采购金额。编制采购文件18◆编制采购文件(子包拆分)1完成项目编号和采购文件上传后,在项目需求中可进行子包拆分操作。拆分入口:项目需求2可进行子包的拆分以及默认子包信息的编辑。进行拆分3注意:完成拆分子包后,需要对拆分的子包进行评估分权重登记,否则无法通过数据检测。评估分权重设置编制采购文件常见问题:1、在编制采购文件环节,如果要修改采购人
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