物料价格管理.doc

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1、物料价格管理1.目的加大物料采购价格的控制力度，使其价格最优化，最大化的降低采购成本2. 适用范围公司内各种物料的采购执行，均需按此规定执行3价格管理3.1价格目标及采购策略根据本年度的各项采购价格档案的记录，分析价格变化，接合市场、行业、供应环境等方面的因素制定来年的价格执行目标，按照供应商四大项限（一般型、战略型、瓶颈型、杠杆型），采取不同的采购策略，用以实现价格目标。3.2询价询价分为定期询价和采购市场询价3.2.1定期询价是采购部根据现有的采购物料种类，按照预定的询价周期和询价范围，主动的进行采购市场询价，掌握市场行情，作为采购价格指导资料备

2、档记录。具体根据库存物料种类制定《询价周期表》，定期询价前先确定询价范围，常规物料询价确定在合格供应商名录范围内，做《定期询价统计》3.2.2采购市场询价新型物料采购之前要进行市场询价，以作为比价依据，进一步的确定采购价格，采购部按照申购部门提供的物料名称、型号参数、数量、品牌、等制定物料《询价单》，转发给市场类供应商，市场供方需按询价函所罗列各项信息详细填写，以报价的形式回函，采购负责收集报价，并作《采购询价统计》，详细记录，作为采购价格的支持资料备档。（指定供方、指定品牌的除外）3.3比价对多家供方报价进行比对，进行成本分析，确定目标价位，而后有

3、针对性的进行价格谈判，最终确定采购价格，经责任人审批后作为本次采购的最终价格。3.3.1比价供应商除属独家经营的情况外，对于有历史价格记录的物料且单价在200元以下，有成熟供应商的，以历史价格为采购依据，综合市场行情确认采购价格，初次采购物料或单价200元以上或交易额5000元以上的需做比价采购，交易额500元以下，需按市场行情直接采购，采购总价款在1～4万元的业务，比价供应商不少于三家；采购总价款在4～10万元的业务，核实的供应商不少于四家；采购总价款在10万元以上的业务，核实的供应商在五家以上。重大物资采购施行招标采购或电子竞拍采购方式（管理文件

4、需另行制定）。3.3.2成本分析采购物料询比价的同时，对于有价格纪录的物料，要进行价格核对，在允许误差范围内（3%）经过审批可执行采购业务，对于没有价格纪录的，要对所够物料的报进行成本分析，逐项作审查、评估，以求证成本之合理性，确定合理的物料采购价格。3.3.2.1成本分析内容成本分析主要涵盖直接及间接材料成本、加工工艺、加工设备、工具、人工成本、制造费用或外包费用、 税金、行业利润等等3.3.2.2成本分析适用范围主要应用于新材料无采购经验、底价确认、确认报价合理性、 供应商单一、采购金额较大、为提高议价效率等等3.3.2.3成本分析操作成本分析目

5、的在于降价，要对分析所涉及的内容，与供应商讨论物料及设备各组成部件的性能、参数、使用材料的必要性， 提出改善建议， 讨论加工方法、加工工程，最合适设备、工具， 作业条件以及 加工工时，最后 就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。3.3.3比价根据对询价单所做报价的成本分析结果，综合申购部门的物料需求意向，采购间接成本等，对所选供应商进行价格谈判、比价，并作《比价单》上报有关负责人审批3.4审批定价通过比价过程的所确定的采购价格，必须通过责任人的审批，对比价结果进行签字确认，作为本次最终采购价格，采购部据此联系选定供应商准备合同签订（订单）的有关事宜

6、。同时，采购价格录入《物料价格表》，作为下次采购工作的数据支持。对于安沃科瑞，采购价格超过历史价格的需经综合部上报总经理进行裁定后方可执行；对于安沃科技来说，采购价格超过历史价格的须经副总经理裁定后方可执行，对于同一种物料的采购，若连续三次采购价格均高于历史价格，采购部需进行相应市场调查，并将结果上报，调整历史采购价格，作为新的价格指导依据。3.5 价格调整主要分为我方调价和供方调价两种情况3.5.1我方调价采购部根据定期询价数据，结合市场行情、人工费用、工艺等因素进行成本分析，其最终价格与现行采购价格对比差异超过公司允许浮动值（3%），经责任人审批

7、后，主动联系供应商，发出调价通知，协商价格调整事宜，并需双方确认。（详见价格管理流程）。3.5.2供方调价根据市场行情变化，供应商发出调价通知，协商调价的情况，采购部应对调价通知进行初审，审核未通过的，不予受理调价事宜，审核通过后进行市场调查、询价、比价、成本分析，最后定价，然后报负责人审批，通过审批后，采购部联系供应商协商调价的有关事宜，并确定未来采购、供应的有关事项。（详见调价管理流程）3.6信息管理采购部的价格信息，主要是指报价信息（报价统计），采购价格信息（物料价格表）等价格档案的管理，实时更新、维护，第一时间上报价格差异；指导采购价格的确定

8、。采购价格实属公司机密性材料，采购部设专人专项负责，其它部门的任何人员，在没有相关负责人的批示下，都无权查阅