excel实战技巧与商业数据分析

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1、EXCEL实战技巧与数据分析微软资深讲师周刚Excel在工作中的体现电子表格软件办公应用软件开发工具议题:高级报表制作&技巧工作领域日常数据整理企业报表处理简单数据统计&分析用户困境与挑战不能自如控制数据规范依赖基本操作,工作效率不高缺少成功经验与交流,业务启发少学习目标效率质量EXCEL技巧数字游戏工作表共?(256)列工作表共?(65536)行(与Access区别)工作表共?(16,000,000)多个独立单元格工作表名称最多可有?(31)个字符文本最多?(16000)个字符数字精度?(15)位...Excel操作技巧-键入Excel朗读文本‘分数23/51+1+

2、1=4斜线表头批量处理批量录入组编辑模式快捷键F2Ctrl+1Ctrl+上下;Ctrl+Shift+上下智能标记Ctrl+D,RCtrl+Pageup,pagedownF5表格的编辑序列填充序列填充,如:January,February,March等多数和数字有关的数据都有序列功能自定义填充序列:工具选项自定义序列专业报表作设计与制作报销单的制作表格绘制及公式填写表格的绘制表格线填色设置开始日期设置单元格格式设置其他设置表格外边界设置表格线设置滚动条设置有效性验证条件格式工作表保护利用超级链接制作专业报表文件中的多表格工作表重新命名工作表标签颜色添加说明、备注更好

3、的办法超级链接自定义界面美化报表报表格式自动套用专业报表格式设置单元格格式如何自定义数据的格式工作表的背景和标签颜色条件格式的应用条件格式的高级应用利用有效性控制数据数据有效性基本应用限制数字日期序列…..设置输入提示信息设置出错警告数据有限高级应用设置文件保护文件的多级保护保护区域的设定保护工作表保护工作簿EXCEL商业数据分析&统计什么是商业数分析?什么是商业数据分析?为什么要进行商业数据分析?电话分析地产广告认识分析分析是一个探索的过程分析是合理的,因为分析往往依赖一定数学规律分析方法和思路需要渐渐积累EXCEL在分析中的作用生产数据Excel结论工具基础概念排

4、序筛选分级显示分级显示应用场景,案例显示或隐藏明细数据适于处理多部分的明细数据自动分级显示shift+alt+->shift+alt+<-缺点全手工完成没有自动计算功能分类汇总1.分类相同或类似的数据2.汇总求和计数平均值最大值最小值乘积数值计数统计3.分级显示项目数量A8A9B4B8B2C4C9C1C3A17B14C17项目数量A8A9A汇总17B4B8B2B汇总14C4C9C1C3C汇总17总计48数据分析的基本方法数据分析分类汇总其他可多次汇总嵌套,可将更小的分组的分类汇总插入现有的分类汇总组中先总体汇总后详细汇总可用图表显示图表缺省不显示隐藏数据数据顺序需在汇

5、总前排序汇总的缺点数据显示不清楚,不美观操作不够简便数据透视表电话清单案例测试各个分机,在各天的电话消费情况,城市为上海,广州及杭州,7月1日至10日的各个分机电话次数各个分机各个电话消费段(以100为步长)的消费次数透视数据透视表交互式的分类汇总工具!数据透视表的4个区域页区域行区域列区域数据区域理解数据透视表左大分类,右小分类,上过滤,中汇总数据透视表能做什么?分机号-金额地区-金额。。。字段安排多级别的分类汇总在列的方向分析数据把最后一层(或多层)放到行的方向过滤数据页区域过滤项可多个字段设置显示前10项数据透视图EXCEL图表数据制作&设计分析图表对话框Exc

6、el标准图表类型图表类型数量图表类型数量面积图6XY(散点)图5条形图6曲面图4柱型图7气泡图2折线图7股价图4饼图6圆柱图7圆环图2圆锥图7雷达图3棱锥图7选择图表类型柱形图簇状堆积百分比三维请给下面各个图表起名字调查结果关于某公司的消费者调查:饼图不能多于5或6个数据点负数会被转化成正数扇区可脱离中心如果数据项太多起始角不能修改位置/数值/百分比条型图分类标志易读时间趋向弱多数据系列的折线图描绘连续数据,确定趋势数据点面积图总数每系列贡献圆环图雷达图气泡图圆柱图和圆锥图组合图表-系统自带两轴线-柱图线-柱图柱状面积图最复杂的组合图表次坐标轴选择系列数据系列->坐标

7、轴次坐标轴有时不好用,需多次操作最多可4坐标轴公式和函数计算自动计算减少错误便于纠错公式的组成键入“=”常量数字,日期,时间,文本,数组引用绝对引用相对引用混合引用区域名称函数结构函数名:Y=Function(x1,x2,x3)参数查阅帮助Y=Function(x1,x2,x3)

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