excel操作与数据分析技巧

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1、培训科张其建2012-6-24EXCEL实战技巧1EXCEL简介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函数使用技巧4数据透视表5公式及函数6数组的运用报告目录宏与简单VBA中级高级专家级初级功能区：新的控制中心，汇集了一些基本的命令并使这些命令非常直观。1、EXCEL简介你用2003？不一样？没有关系，我这里为大家提供一个03-07对照工具Excel2007中有许多更改。其中以窗口顶部的更改最为明显。功能区的三个组成部分是选项卡、组和命令。选项卡：选项卡呈现了可在Excel中执行的核心任务。组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。命

2、令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。1、EXCEL简介隐藏的命令功能区上的命令是最常用的命令。Excel2007并不总是显示每一项命令，只有在可能需要使用某些命令时，才会显示这些命令，以响应所执行的操作。1、EXCEL简介更多的选项单击对话框启动器，您就会看到一个对话框或任务窗格。1、EXCEL简介对话框启动器在首次启动Excel2007时，快速访问工具栏位于功能区上方。在快速访问工具栏中，命令始终可见.我们可以把一些常用的命令列入快速工具栏中方便应用。快速访问工具栏1、EXCEL简介键盘快捷方式功能区上的每一个按钮都有快捷方式。

3、新快捷方式都有提示。以Ctrl开头的旧键盘快捷方式没有变化。1、EXCEL简介新视图在工作表直接看到：行/列标题、页边距标尺。在打印之前无需使用“打印预览”来发现问题。添加页眉和页脚比以前更加简捷。1、EXCEL简介兼容性1、EXCEL简介类型97-20032007不带宏的工作簿.xls.xlsx带宏的工作簿.xls.xlsm文件格式为方便在使用新版excle时，可以设置中默认的文件保存格式强烈推荐所有正在使用Excel2003的同事们，使用EXCEL2007或20101EXCEL简介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函数使用

4、技巧4数据透视表5公式及函数6数组的运用报告目录宏与简单VBA2、EXCEL常用操作及功能数据录入TAB与ENTER数据录入时检查错误：让EXCEL读出你的输入内容一般情况下：TAB-向右；ENTER-向下可调整ENTER属性选定需要输入区域一直按ENTER可顺序输入在选项栏中选择：按ENTER键开始朗读单元格相对位置:A2F13C7绝对位置:列绝对：$A2、$F13、$C7行绝对：A$2、F$13、C$7绝对位置：$A$2、$F$13、$C$7引用“$”表示对后面所表达的列或行的锁定。注意：引用在我们拖动公式或填充时有重大的影响

5、只有理解了应用，你才能更好的使用公式2、EXCEL常用操作及功能引用－名称命名与引用我们可以对某些单元格定义名称后直接使用名称，以简化公式内容。2、EXCEL常用操作及功能填充当数据量少的时候：直接采用鼠标拖拉即可。填充时尤其要注意引用方式右键也是可以填充的当数据量多的时候：需要采用键盘来操作（如果采取鼠标填充的方式，就会拖到”地久天长”)具体快捷键：快速移动：ctrl+方向键（↑↓→←）快速选中：ctrl+shift+方向键（↑↓→←）快速填充：ctrl+D（向下）ctrl+R（向右）2、EXCEL常用操作及功能左键填充右键填充

6、复制复制公式、复制数据、复制格式行列互换不同的复制方式能起到神奇的工效。2、EXCEL常用操作及功能选定遇到数据中太多的空格时，有一种抓狂的感觉F5：定位条件可以为你带来很多快乐2、EXCEL常用操作及功能数据有效性可以帮助我们设置可选的菜单，避免五花八门的描述产生。2、EXCEL常用操作及功能排序行也是可以排序的汉字可以按笔划排序2、EXCEL常用操作及功能排序－自定义序列OFFICE按钮EXCEL选项常用编辑自定义列表设定按照自己顺序的排列2、EXCEL常用操作及功能筛选—自动筛选和高级筛选2、EXCEL常用操作及功能分

7、列快速的将一些有规律的数据分成不同类别。2、EXCEL常用操作及功能分类汇总2、EXCEL常用操作及功能单元格格式快捷键：Ctrl+12、EXCEL常用操作及功能条件格式开始样式条件格式条件格式是2007里面新增加的一项功能，按要求对数据进行分类显示2、EXCEL常用操作及功能冻结和拆分这是查看大量数据显示表头的利器2、EXCEL常用操作及功能2、EXCEL常用操作及功能其他简便功能A、删除重复数据照相机-把数据变为图片，防止泄露其他数据对象选择工具-选择EXCEL中的图形对象B、隐藏着的快捷工具按拼音排序1EXCEL简介2E

8、XCEL常用操作及功能3EXCEL函数使用技巧4数据透视表5公式及函数6数组的运用报告目录宏与简单VBA源数据-一定是要规则清晰，无空格断行的数据。源数据的每列都将成为一个字段并且可在报表中使用。报表字段的的名称来自源数据中的列标题，标题下的其余各