秘奥服装收银系统基本资料管理.doc

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1、秘奥服装收银系统基本资料管理当您新建帐套后并希望开始使用本软件时，需要对系统的数据进行初始化，即首先要输入与进销存、生产等业务相关的基本资料。也就是把以前的手工业务数据转入到本系统中来，以便手工账与电脑账保持正常的衔接输入基本资料是开始正常使用本软件的首要步骤。秘奥服装收银系统基本资料管理包括供应商资料、客户资料、颜色尺码资料、商品资料、仓库资料、商品类别、品牌资料、供应商类别、供应商资料、客户类别、客户资料、员工资料、部门资料、结算帐户、费用类别、费用项目资料、其他收发货类型、设置商品价格、图片管理、条码打印、基本资料导入、期初库存商品录入。（1）供应商资料一功能简介供应商资

2、料主要用来管理供应商的详细信息，使您对您的供应商信息有详细的记录，以供日后查找。二操作路径单击【资料管理】→【供应商资料】“预付款”为供应商的总计预付金额，单据上体现在采购付款单的付款类型是“预付款”与“应付转预付”的金额。“应付款”为体现以下三项合计：一、供应商资料的“期初应付款”；二、“采购出库”中形成的未付货款金额；三、“采购费用”的未付金额。三编辑资料1、供应商编号必填项。为了今后输单便于根据编号查找供应商，建议您输入您能够方便记忆的编号。2、供应商名称必填项。3、业务员是我方负责该供应商的的业务员，你可以点击旁边小按扭选择。4、进价级别当您的帐套选项（“系统管理”的“

3、帐套选项”）‘进货取价方式’选择“供应商级别价”时该项有效。该项有四个级别供选择，它们分别对应商品资料的四个进货价格级别。您可以根据不同供应商选择不同的级别。进货时将自动根据供应商进价级别取商品资料的价格。5、结帐类型此项无实在意义，是对供应商属性的一个说明。6、信用天数与信用额度供应商付款的一个期限与额度，您可以选择输入。7、期初应付该项为使系统之前的应付供应商的金额。即供应商的欠款。以后不需对此项更改。8、采购总次数与金额系统自动统计，无须录入。（2）客户资料一功能简介客户资料主要用来管理客户的详细信息，使您对您的客户信息有详细的记录，以供日后查找。二操作路径单击【资料管理

4、】→【客户资料】→【客户资料】。“预收款”为客户的总计预收金额，单据上体现在销售收款单的付款类型是“预收款”与“应收转预收”的金额。“应收款”为体现以下三项合计：一、客户资料的“期初应收款”；二、“销售出库”中形成的未收货款金额；三、“销售费用”的未收金额。三编辑资料1、客户编号必填项。为了今后输单便于根据编号查找客户，建议您输入您能够方便记忆的编号。2、客户名称必填项。3、业务员是我方负责该客户的的业务员，你可以点击旁边小按扭选择。4、售价级别当您的帐套选项（“系统管理”的“帐套选项”）‘销售取价方式’选择“客户级别价”时该项有效。该项有四个级别供选择，它们分别对应商品资料的

5、四个销售价格级别。您可以根据不同客户选择不同的级别。销售时将自动根据客户销售级别取商品资料的价格。5、结帐类型此项无实在意义，是对供应商属性的一个说明。6、信用天数与信用额度客户付款的一个期限与额度，您可以选择输入。7、期初应收该项为使系统之前的应收客户的金额。即客户的欠款。以后不需对此项更改。8、销售总次数与金额系统自动统计，无须录入。（3）颜色尺码资料一功能简介本功能模块是对服装鞋业管理系统之特有，系统采用颜色尺码来管理货品，使你更轻松容易管理进销存业务。二操作路径单击【资料管理】→【颜色尺码资料】→【颜色资料】。1．单击“新增”出现颜色编辑界面，输入颜色编号和仓库中所有的

6、颜色种类的名称。2．编辑好颜色资料后，在后面的商品资料编辑中将会被调用。单击【资料管理】→【颜色尺码资料】→【尺码资料】。3．单击“新增”出现尺码编辑界面，输入尺码编号和仓库中所有的尺码种类的。4．编辑好尺码资料后，在后面的商品资料编辑中将会被调用。（4）商品资料一功能简介商品资料主要用来管理商品的详细信息，使您便于在以后发生进销存、生产等业务时直接引用。二操作路径单击【资料管理】→【商品资料】→【商品资料】。三编辑资料1、商品编号必填项。为了今后输单便于根据编号查找商品，建议您输入您能够方便记忆的编号。2、商品名称必填项。3、基本单位此项是您的在进销存的业务中所用的到的基本单

7、位，即商品所普遍采用的单位。例如：您是一个服装批发商，大多数情况您是以“包”作为基本单位；如果您是一个零售商，大多数情况是以“件”作为基本单位。4、参考进价当您的帐套选项（“系统管理”的“帐套选项”）‘进货取价方式’选择“进货参考价”时该项有效。进货时将按输入的价格取价。5、参考销价当您的帐套选项（“系统管理”的“帐套选项”）‘销售取价方式’选择“销售参考价”时该项有效。销售时将按输入的价格取价。9、进价级别当您的帐套选项（“系统管理”的“帐套选项”）‘进货取价方式’选择“进货级别价”时该项