秘奥服装连锁店软件业务单据通用操作.doc

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1、广州秘奥软件有限公司GuangZhouMiAllSoftWareCO.,LTD.秘奥服装连锁店软件业务单据通用操作业务单据的操作基础商品资料的选择录入价格跟踪方法供应商、客户、仓库等资料的选择 其他资料的录入基本资料选择框操作业务单据的操作基础当您进入打开单据编辑窗口时，您在窗口工具栏上一般会看到【新增】、【修改】、【删除行】、【删除】、【无效】、【保存】、【审核】、【查询】、【打印】、【导出】、【退出】。以采购订单为例如下图-1在单据的表头右键弹出菜单中有与工具栏具有相同的【新增】、【修改】功能之外，还有【第一单】、【上一单】、【下一单】、【最后单】。如下图-2

2、。在网格中右键将弹出【保存列界面】、【修改模块列】。如下图-3。    （说明：该章均以为例，简要说明单据的通用操作）。广州秘奥软件有限公司GuangZhouMiAllSoftWareCO.,LTD.双击数量出来颜色尺码网格右键弹出图-3表头右键弹出图-2图-1图-2图-3业务单据的一般操作1、新增单据当单据处于浏览状态并且【新增】按扭可用时，单击工具栏【新增】广州秘奥软件有限公司GuangZhouMiAllSoftWareCO.,LTD.或在表头右键弹出菜单单击【新增】，系统显示一张空白的业务单据，您按照上述步骤录入相应的项目即可。1、修改单据当查找到所要修改的

3、单据时就可以对其进行修改了，在找出的采购订单中，首先检查该单据是否审核，未审核则可以直接修改，如果审核则不允许修改。修改时单击工具栏【修改】或在表头右键弹出菜单单击【修改】。此时单据处于编辑状态如果您想放弃修改则工具栏【取消】。2、删除单据行当单据处于新增或修改状态时，可以对单据明细删除行。若单据处于浏览状态时，【删除行】按扭将不可用。在单据明细的网格中用鼠标点击您要删除的记录，然后单击工具栏【删除行】或在表头右键弹出菜单单击【删除行】将删除改条记录。3、删除单据当查找到所要删除的单据时就可以对其进行删除了，在找出的采购订单中，首先检查该单据是否审核，未审核则可以

4、删除，如果审核则不允许删除。删除时单击工具栏【删除】或在表头右键弹出菜单单击【删除】，系统会提醒您是否删除，确认后可删除该单。4、取消当您在新增或修改单据时需要撤消当前的操作则可以取消，恢复原始状态。单击工具栏【取消】或在表头右键弹出菜单单击【取消】，此时单据恢复到原始状态。5、保存编辑后的单据若需要暂时保存则单击工具栏【保存】或在表头右键弹出菜单单击【保存】。保存后的单据只是简单的草稿，不完全生效，不影响业务变化如应收、应付、库存等。6、审核单当查找到所要审核的单据时就可以对其进行审核了。单击工具栏【审核】或在表头右键弹出菜单单击【审核】。审核后单据最下方状态将

5、显示“已审核”，系统自动将审核人与审核日填上。审核后的单据不能再修改或删除。7、查询单广州秘奥软件有限公司GuangZhouMiAllSoftWareCO.,LTD.当您要对业务单据进行查询时，单击工具栏【查询单】或在表头右键弹出菜单单击【查询单】。点击后将弹出如下图窗体，上方是单据的主表，下方是单据的明细信息。当下移动主表时下方网格将显示相关明细信息。您可以输入“单号”和“状态”作为查询条件查找单据，其中单号可以是模糊查找。如果当前的“单号”与“状态”查询条件还不满足您的需要，您可以点击左下角的【高级查询】按扭添加更多的查询条件，具体如何使用高级查询请参考报表高

6、级查询。在上面网格中选中您要浏览的单据，双击或鼠标单击【选择】按扭将返回进货订单浏览您所选的单据。多条件查找此外，您还可以利用本系统的快速浏览单据功能，在表头右键弹出菜单单击【第一单】、【第二单】、【最后单】流水型浏览所有的单据。1、条形码如果您已经对您的商品设置好条形码并打印出来，则您就可以省去手工录入数据的麻烦了。将您的光标放在“条形码”的文本框中。用扫描枪扫入条码后系统将自动录入数据和数量。2、导入盘点广州秘奥软件有限公司GuangZhouMiAllSoftWareCO.,LTD.您有数据采集器，则您可以将您采集到的条码数据的文本文件导入到本系统中。1、打印

7、打印【打印】按扭提供了与该单据相关的各种打印搁置。您单击右边的小三角即可打印或预览，如果您对系统自带的打印格式不满意，您还利用报表设计器自定义打印格式，详操作请参考报表的自定义打印格式。2、导出当您感觉目前的列表状显示无法满足需要时，您可以单击【导出】将单据明细信息导出到Excel表格中，然后再进行其他操作即可。3、保存列界面当您感觉目前的列宽或列位置不适合时，您可以在表头用鼠标按住拖动位置，您也可以移动列之间的线条而修改列宽。然后右键弹出菜单【保存列界面】下次打开窗体时将按您的设置显示。4、修改模块列设置当您对当前列的显示位置、宽度、名称不适合时可以右键弹出菜单

8、【修改模块