某上市公司iso9000-2005之管理标准文件控制程序

《某上市公司iso9000-2005之管理标准文件控制程序》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、企业管理资源网(www.m448.com)大量的管理资料下载QG湖南计算机股份有限公司管理标准QG/PLA07.00-2002文件控制程序2005-03-25发布2005-03-28实施湖南计算机股份有限公司发布企业管理资源网(www.m448.com)大量的管理资料下载质量管理体系文件控制流程图：更改申请发布实施质量管理体系文件批准外来文件控制流程图：作废销毁作标识保留回收归档保存状态标识发布实施批准识别外来文件作标识保留作废销毁定期评审与更新回收归档保存状态标识企业管理资源网(www.m448.co

2、m)大量的管理资料下载湖南计算机股份有限公司管理标准文件控制程序QG/PLA07.00-20021范围本标准规定了本公司与质量体系有关的文件及资料的控制要求，以确保各有关场所使用文件的有效版本。本标准适用于本公司与质量体系有关的文件和资料的管理。2引用标准QG/PLA07.04-2002评审及更改程序QG/PLA08.02-2002质量记录控制程序QG/PLA07.01-2002产品（软件）研制程序3定义本标准采用下列定义。3.1文件和资料。包括两种形式：a、以书面文字、图表形式表达的；b、用计算机媒体

3、，如磁盘、存贮芯片等形式表达的。4职责4.1质量管理部负责质量管理手册、程序文件的发放、更改控制和管理。4.2项目负责人负责设计文件的存档。5工作程序与要求5.1文件和资料的分类5.1.1质量体系文件a、质量管理手册（包括质量方针和质量目标）；b、质量计划c、程序文件；企业管理资源网(www.m448.com)大量的管理资料下载a、岗位职责（包括分解的质量目标）；b、质量记录。5.1.2技术文件a、各类设计文件，包括图纸和检测文件；b、工艺文件，包括作业指导书。5.1.3外来文件a、各类质量体系标准、技

4、术标准；b、相关法律法规。5.2《质量管理手册》的编制、批准、发布、更改、版本控制按《质量管理手册》中“手册控制”的规定执行。5.3质量计划和程序文件的发布、更改等控制由质量管理部负责。5.4技术文件的编制、批准、发放控制按《产品（软件）研制程序》执行；更改按《评审及更改程序》执行。5.5质量记录的编写、批准、更改按《质量记录控制程序》执行。5.6文件的编写a、《质量管理手册》和质量计划由管理者代表组织；b、程序文件由质量管理部经理组织；c、管理文件（制度）由相关部门领导组织。5.7文件的编号规定5.7

5、.1程序文件QG/PLA.××.×××-----××××年份文件序号文件分类号企业标准代号企业管理标准代号企业管理资源网(www.m448.com)大量的管理资料下载5.7.2质量记录表格JL/PLA**.**-****年份文件序号文件分类号企业标准代号记录表格代号各部门按质量记录名称编目，并按规定时间间隔装订。5.8文件的批准5.8.1质量体系文件a、《质量管理手册》由最高管理者批准；b、程序文件和质量计划由管理者代表批准；c、管理文件（制度）由相关部门负责人批准。5.8.2外来文件（标准）a、质量管

6、理体系标准由公司法人代表批准选用；b、强制性国家标准和法律法规，本公司必须执行；c、推荐性国家标准，由项目负责人批准选用。5.9文件的发放5.9.1《质量管理手册》和质量计划由质量管理部负责发放到各部门负责人，编号后在[文件发放登记表]上登记。5.9.2程序文件由质量管理部负责在公司局域网络发布。各部门和岗位可通过计算机从公司局域网络浏览文件，无法借助网络浏览的个别部门，质量管理部负责另行登记发放。除质量记录表格外，从网络复制和下载均属无效版本。5.9.3外来标准由标准档案室保管，凡需要者，可到标准档案

7、室借阅或复印，管理员作好借阅或发放记录。5.10文件的补发5.10.1凡文件损坏无法使用时，文件资料持有人可持损坏文件到发放部门补领，损坏文件由发放部门负责人监督销毁。企业管理资源网(www.m448.com)大量的管理资料下载5.10.2文件丢失，由文件丢失人写出书面报告，部门负责人审批，到发放部门补领。文件管理员应给予新的编号，并注销丢失文件的编号；必要时，将注销的文件编号通知相关部门，防止误用。5.11文件的更改程序文件的更改，由提出人填写[文件更改申请表],质量管理部实施并填写[文件更改登记表]

8、,收回旧文件;其更改批准是管理者代表。更改后的文件在公司局域网络发布执行。5.12文件的定期评审与更新5.12.1在下列情况下，质量管理部经理应组织对文件进行评审：a.组织结构发生变化时；b.产品结构有重大调整时；c.过程有重大变化时；d.适用的法律法规有重大变化时；e.内部审核时。5.12.2在每年的内部审核结束时，质量管理部经理应组织对文件进行评审，确定是否需要更新；其评审意见应记录在[内部质量审核报告]中。5.12.3文件经评审修改后