金蝶kis 服装鞋帽版应用指南

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1、金蝶KIS服装鞋帽版应用指南一、前言服装鞋帽型企业，由于其行业特点，经常会在实际业务管理活动中存在很多困惑，比如：开了年度订货会后，大量的订单如何管理？客户订单量大，自己来不及做，需外发加工，如何管理？生产吃不饱，市场人员到处接单，如何管理？某些款式本地区畅销，直接采购成品，直接销售，不经过自己生产环节，如何管理？既接客户订单生产成品，又采购销售面辅料，即生产贸易均做，如何管理？大家平时辛苦工作，却不知最终赚了钱没有，毛利润究竟有多少？由于款式、颜色、尺码及面辅料太多，如何对物流及各仓库库存进行及

2、时正确的管理？如何对大量的单据管理并能及时查询，及时统计？如何能将大量单据信息直接传递到财务系统并自动生成凭证，降低财务人员工作量？如何进行固定资产管理，工资管理，现金管理？。。。。。。金蝶KIS服装鞋帽版的发版宗旨是要为广大的服装鞋帽企业提供一个既能适合行业特点又能基本解决上述业务管理而且价廉物美的软件产品。本应用指南编写目的是介绍如何通过金蝶KIS服装鞋帽版软件的一步一步正确操作来解决上述问题。本文档也可作为培训教材使用。二、应用场景1.如何解决服装鞋帽行业颜色尺码多维属性问题？众所周知，服装

3、鞋帽企业存在颜色尺码多维属性管理的行业特点，要解决这个问题，首先要在基础资料设置上做好相关工作，为此，系统在辅助资料中新增加很多用于描述服装鞋帽产品特性的辅助说明字段，参看下图：用户可以在辅助资料中设置需要的信息，如下图显示录入服装类尺码的界面，通过类似操作可以建立款式、颜色等基础数据。本版系统最多支持5类尺码管理，具体尺码名称可由用户定义，参看下图：从上图可以看出，用户将左侧尺码名称改成右侧名称。输入颜色、尺码等具体数据后，在核算项目—货品和物料中增加一个物品时，如果将其设置为“启用颜色尺码管理

4、”，则用户可以在“颜色尺码”页签内选择对应该物品的颜色、尺码，然后保存，参看下图：2.客户订单如何管理？例1：加盟客户01需要订购长袖衬衣30件，其中白色36码10件、白色40码10件、紫色32码10件，如何操作？第一步：录入销售订单：下图是销售订单录入界面，在辅助属性列键入F7，系统会弹出对应于长袖衬衣的颜色、尺码窗，用户在窗体一次性录入，确定返回后，系统会以分录形式自动回填到单据表体，大大提高了录入效率。第二步：采购面辅料：假设每件长袖衬衣需要1.5米面料A、1个线A和10个纽扣A，则相应的采

5、购订单操作，参看下图：第三步：面辅料入库：通过采购入库操作，将各物料存入总部面辅料仓中。注意，具体操作时可以使用源单类型和源单号选项，无需手工逐条录入面辅料。第四步：生产领料：领料操作，参看下图：第五步：产品入库：产品入库操作，参看下图：第六步：销售出库：销售出库操作，参看下图：通过以上六个步骤，完成从接单到成衣出库的有关业务方面的信息化流程管理。3.外发加工如何管理？例2：加盟客户02需要订购长袖衬衣1000件，其中白色38码500件、紫色36码500件，由于客户订单量大，需要将其中80%外发加

6、工，如何操作？第一步：录入销售订单：将客户订单录入系统，参看例1中的第一步。第二步：采购面辅料：根据订单成衣数量，需要采购1500米面料A、1000个线A和10000个纽扣A，相应的采购订单操作参看例1中的第二步。第三步：面辅料入库：面辅料到货后，进行入库操作，参看例1中的第三步。第四步：其它出库：由于80%的成衣外发加工，所以需要把相应的面辅料通过其它出库发给外协厂，其它出库操作，参看下图：这里要注意两点：一是成衣商04既接受了面辅料，又要提供成衣，所以在供应商和客户资料中均要有成衣商04的代码

7、。二是其它出库单中的单价可不填，系统在存货核算时会自动处理。第五步：其它入库：外协厂成衣交货后不应走产品入库流程，而应走其它入库流程，参看下图：通过以上五个步骤，完成外发加工业务的信息化流程管理。本例中，还有20%的订单由本单位完成（参照例1流程），成衣全部入库后，从即时库存查询中可看到相应的库存数据，参看下图：4.成本核算如何管理？例3：加盟客户01需要订购长袖衬衣30件，其中白色36码10件、白色40码10件、紫色32码10件，产品完工后，如何稽核成本？本例产品完工过程操作参看例1。产品完工后

8、按如下步骤核算成本。第一步：发票处理：下图是采购面辅料的发票处理，图中假设有15元运费，其中计入成本部分10元，不计成本部分4元，运费税金1元。下图是销售成衣的发票处理。第二步：钩稽处理：为了稽核发票上的物品名称、数量与实物出入库的物品名称与数量是否一致，需要进行钩稽处理，下图是对采购发票进行的钩稽（销售发票同样方式钩稽）。注：如果因各种原因造成发票数量与出入库数量不一致，可先将发票或出入库单据拆分后再钩稽，相关图略。第三步：存货核算一外购入库核算：对采购面辅料进行入库核算，参看下