企务通功能使用说明.doc

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1、一、个人事务1、日程安排1）日程安排，可以按日、周、月、年列表的模式查看日程安排情况。点击新建事务，事务类型如果选择“个人事务”，则该事务在“综合行政->日程安排查询”中查询不到，选择工作事务则可以查询到。点击建立日志，可以快捷建立当天日程安排日志。2）日常事务：新建日常事务，可以建立长期相同事务，并通过短信按日、周、月、年提醒事务。3）日程安排查询：用户可以设定日期范围、事务类型、事务内容、选项查询自己需要的日程安排，选项可以选择他人安排或是自己安排，可以按安字段导出打印自己安排的日程，也可以导出Excel报表。2、个人考勤1）今日上下班登记：上下班登记非常简便，

2、只需点击一下鼠标，界面如下图所示：（具体排班设置【上下班时间设置】说明进入“综合行政->考勤管理->考勤设置->排班管理”）2）外出申请登记：外出登记，需要填写“外出事由”、“归来时间”，选择“批准人”，如下图。申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请，界面变成下图所示。领导界面线上如下图：如果领导不批准，界面自动刷新为下图所示，需要申请人自己手动删除申请。如果领导批准，界面自动刷新为下图所示。

3、归来的时候点击“外出归来”就可以了。 领导批示的操作说明详见“综合行政”下的“考勤管理”。3）请假登记：“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，请假的历史一般能显示如下界面：点击“新建请假登记”按钮后，登记界面如下图：填好之后，点击“请假”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以点“删除”撤销申请，界面如下图所示：领导批准同外出申请，假期结束后，应该申请销假，如下图所示：领导审批界面如下图所示：销假被批准后，点击“请假历史记录”，就可看到以前请假的信息，如下图所示：4）出差登记　　“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同。5）上下班记录查询　　

4、“上下班记录查询”的界面如下，输入自己想要查看的日期，即可显示本人的上下班记录。3、工作日志1）新建日志可以新建当天的日志，每天可记录多篇日志。日志类型有两种，工作日志和个人日志，个人日志在“员工工作日志查询”模块中是查询不到的。2）查询日志可以迅速找出符合条件的自己写的日志，最多可以输入3个关键词，系统进行模糊查询，找出所有符合条件的日志。3）最近日志列出了最近的15篇自己写的日志，点击表格中的日志内容提示，可以查看或编辑日志，删除日志。4、内部邮件1）内部邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件箱、废件箱。可以在邮箱管理增加邮箱分类。2）写新邮件a.添加收件人

5、：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色选择收件人，选择部门或角色，再点击部门内的人员，收件人列表里就会添加该用户的姓名，完成后，点击“关闭”按钮退出该窗口。a2.添加外部收件人，需要在外部邮件设置好自己的邮件帐号，在通讯录添加外部邮件收件人。b.邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送，如果忘记了写标题，系统会在发送邮件的时候给出提示。c.邮件写完之后，可以随邮件带一个附件，点击“浏览”按钮，会弹出选择文件对话框，选中想要发送的文件，点击“打开”即可完成添加。如果只是想发送一个文件，不写邮件内容邮件也可以发送。d.如果想提醒收件人查收，可以选中“使用内部

6、短信息提醒”。若有手机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”。e.选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。f.点击“立即发送”即可发送邮件。g.如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。（注意：向多个人群发的邮件在保存到发件箱的时候，保存的邮件数目会和人数相同）。h.如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。i.发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，如下图：  根据邮件的状态，对于收件人没有察看的邮件，发件人还可以编辑修改或者删除。  3）

7、查询邮件邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：a.选择邮箱（如收件箱），输入邮件主题包含文字（输入“a”）b.点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含“a”的邮件4）邮箱管理可新建邮箱或对现有邮箱进行管理。5、外部邮件1)新建邮件帐号：外部邮件使用前需要先进行配置，即输入接收邮件服务器地址(pop3)和发送邮件服务器地址(SMTP)，很多企业/单位有自己的邮箱，那么可以在选项栏里选择“用户名@域名”方式，界面如图下图所示：2)邮件账户列表查看、管理已建立的邮箱帐号。6