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时间:2020-04-10
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1、一、个人事务1、日程安排1)日程安排,可以按日、周、月、年列表的模式查看日程安排情况。点击新建事务,事务类型如果选择“个人事务”,则该事务在“综合行政->日程安排查询”中查询不到,选择工作事务则可以查询到。点击建立日志,可以快捷建立当天日程安排日志。2)日常事务:新建日常事务,可以建立长期相同事务,并通过短信按日、周、月、年提醒事务。3)日程安排查询:用户可以设定日期范围、事务类型、事务内容、选项查询自己需要的日程安排,选项可以选择他人安排或是自己安排,可以按安字段导出打印自己安排的日程,也可以导出Excel报表。2、个人考勤1)今日上下班登记:上下班登记非常简便,
2、只需点击一下鼠标,界面如下图所示:(具体排班设置【上下班时间设置】说明进入“综合行政->考勤管理->考勤设置->排班管理”)2)外出申请登记:外出登记,需要填写“外出事由”、“归来时间”,选择“批准人”,如下图。申请人填好后点击“申请外出”,“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后,申请人也会收到一条短信息提示。填好之后,点击“申请外出”,然后需要等待领导批示,在领导批准之前可以撤销申请,界面变成下图所示。领导界面线上如下图:如果领导不批准,界面自动刷新为下图所示,需要申请人自己手动删除申请。如果领导批准,界面自动刷新为下图所示。
3、归来的时候点击“外出归来”就可以了。 领导批示的操作说明详见“综合行政”下的“考勤管理”。3)请假登记:“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似,请假的历史一般能显示如下界面:点击“新建请假登记”按钮后,登记界面如下图:填好之后,点击“请假”,然后需要等待领导批示,在领导批准之前可以点“删除”撤销申请,界面如下图所示:领导批准同外出申请,假期结束后,应该申请销假,如下图所示:领导审批界面如下图所示:销假被批准后,点击“请假历史记录”,就可看到以前请假的信息,如下图所示:4)出差登记 “出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同。5)上下班记录查询
4、“上下班记录查询”的界面如下,输入自己想要查看的日期,即可显示本人的上下班记录。3、工作日志1)新建日志可以新建当天的日志,每天可记录多篇日志。日志类型有两种,工作日志和个人日志,个人日志在“员工工作日志查询”模块中是查询不到的。2)查询日志可以迅速找出符合条件的自己写的日志,最多可以输入3个关键词,系统进行模糊查询,找出所有符合条件的日志。3)最近日志列出了最近的15篇自己写的日志,点击表格中的日志内容提示,可以查看或编辑日志,删除日志。4、内部邮件1)内部邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件箱、废件箱。可以在邮箱管理增加邮箱分类。2)写新邮件a.添加收件人
5、:点击“添加”按钮,弹出一个窗口,可按部门和角色选择收件人,选择部门或角色,再点击部门内的人员,收件人列表里就会添加该用户的姓名,完成后,点击“关闭”按钮退出该窗口。a2.添加外部收件人,需要在外部邮件设置好自己的邮件帐号,在通讯录添加外部邮件收件人。b.邮件必须有一个标题,没有标题的邮件不能发送,如果忘记了写标题,系统会在发送邮件的时候给出提示。c.邮件写完之后,可以随邮件带一个附件,点击“浏览”按钮,会弹出选择文件对话框,选中想要发送的文件,点击“打开”即可完成添加。如果只是想发送一个文件,不写邮件内容邮件也可以发送。d.如果想提醒收件人查收,可以选中“使用内部
6、短信息提醒”。若有手机短信模块,可以选择“使用手机短信提醒收件人”。e.选择此邮件的重要程度,在收件人收到邮件后可以看见重要程度。f.点击“立即发送”即可发送邮件。g.如果不想立即发送,可以点击“保存到发件箱”,在想发送该邮件的时候,可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。(注意:向多个人群发的邮件在保存到发件箱的时候,保存的邮件数目会和人数相同)。h.如果需要重新填写邮件,可以点击“重填”,刚写好的内容都会被清掉,重新回到写新邮件的状态。i.发送后的邮件会在已发送邮件箱显示,如下图: 根据邮件的状态,对于收件人没有察看的邮件,发件人还可以编辑修改或者删除。 3)
7、查询邮件邮件查询提供对内部邮件的查询,可以通过邮箱、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询,其中内容最多可以选择三个包含关键词,如下图所示:a.选择邮箱(如收件箱),输入邮件主题包含文字(输入“a”)b.点击查询,则列出收件箱中所有邮件主题包含“a”的邮件4)邮箱管理可新建邮箱或对现有邮箱进行管理。5、外部邮件1)新建邮件帐号:外部邮件使用前需要先进行配置,即输入接收邮件服务器地址(pop3)和发送邮件服务器地址(SMTP),很多企业/单位有自己的邮箱,那么可以在选项栏里选择“用户名@域名”方式,界面如图下图所示:2)邮件账户列表查看、管理已建立的邮箱帐号。6
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