PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法.doc

《PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法前言：公司最近忙着一个项目的投标，期间需要半个小时的PPT演示，写了几天，50页的PPT内容基本完成，接下来进行理解与艰苦的脱稿演讲练习，每天盯着这些花花绿绿的幻灯片，开始还行，时间长了头晕眼花啊，昨天下班回家竟然都头疼了。晚上回家吃完饭先睡了一觉20点起来继续脱稿演讲练习，22点的时候突然一个哥们电话骚扰，我说正忙着背PPT呢，接过人家来了一句，站着讲还是坐着讲，坐着的话就不用背了理解理解，能答疑就行，我一问为什么，结果让我狂吐血，因为PPT具备在投影仪方式时看到全屏，而个人电脑上可以看到每页的备注。下面与大家分享：第一步、确定已经连接

2、可插拔的投影仪。第二步，在你的”桌面”“显示属性”中”设置”。点击”2”号屏幕，并选中”将windows桌面扩展到该监视器”。单击”应用”，就可以看到投影仪显示的是你的桌面。第三步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。点击”幻灯片放映”“设置放映方式”选中”显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。按”shift＋F5”，或者直接按”F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前页开始往后放映。最后，观看效果在视图中，演讲者不仅可以看见每页的预览；·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；·可以不用准备，直接阅读”备注”（对于新手和临

3、场不知所错的朋友比较适合）；·可以很好的控制演讲时间；（有时间显示）·在进行页选择拖拉（就是找后面的页进行讲解）的时候，可以点击”黑屏”，这样观众就看不到你在进行的这种拖拉的操作了。怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。原本强大的PPT功能，只让我们领略了基础的编写功能，然后费劲心思理解记录，这不是简单的多了！！Powerpoint2007演讲者视图调测及使用小记2009年11月12日星期四上午09:27       一直以来，PPT2007带给广大编辑人员的快感让我们喜悦不已，而今，作为演讲专家，PPT2007的演讲者视图工具更是给我们带来了很大的惊喜。一、使用演讲

4、者视图的好处1.  使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。2.  预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。3.  演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚本。4.  在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始。例如，在中间休息或问答时间，您可能不想显示幻灯片内容。二、怎样使用演讲者视图在PPT2007中通过使用两台监视器，幻灯片演示者可以运行观众看不到的其他程序，并且可以访问演示者视图。演示者视图提供了如图1所示的工具，以使演示过程更加轻松。图1使用演示者视图 

5、      进入演示者视图后，如图2所示，演示者可以使用缩略图，可以不按顺序选择幻灯片，并且以为观众创建自定义演示文稿。预览文本可让用户看到下一次单击时将会添加什么内容到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。此外，幻灯片的备注信息会以清晰的大字体显示，以便能够将它们用作演示时的脚本。图2演讲者使用演讲者视图图3演示者视图详解       在演示者视图中，图标和按钮都很大，这样，即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标，进行导航时也很方便。下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。1.  幻灯片缩略图，单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。2.  当前正在向观众

6、演示的幻灯片。3.  “结束放映”按钮，您可以随时单击此按钮来结束演示。4.  “黑屏”按钮，单击该按钮时，观众看到的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。5.  “下一张”，表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。6.  单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。7.  幻灯片编号（例如：幻灯片7/12）。8.  已放映时间，以小时和分钟为单位，自演示开始时算起。9.  演讲者备注，您可以将其用作演示时的脚本。用户可以在演示过程中关闭屏幕，然后恢复到离开时的位置。例如，演示者可能不想在休息或回答问题时显示幻灯片内容。三、如何调试演讲者视图1）打开多监视器支持要关闭多监视器支持，请选

7、择第二台监视器，然后清除“将Windows桌面扩展到该监视器上”复选框。有关此过程的详细信息，可以参阅MicrosoftWindows帮助。（1）在“幻灯片放映”命令标签上的“多监视器”组中，单击“显示演示者视图”。（2）在“显示属性”对话框中的“设置”选项卡上，单击代表演示者的监视器的监视器图标，然后选中“使用该设备作为主监视器”复选框。2）在计算机和投影仪上同时放映演示文稿在设置了监视器后，打开要放映的演示文稿，然后执行下列操作。（1）在“