能将ppt放映时观众看全屏,而讲师看备注的方法

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1、第一个问题就是，大家经常做ppt，那么知道Office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？大家在工作中可能经常用PPT放映演示给客户进行讲演，帮帮堂也见识过专业讲师和IT销售给自己介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己笔记本的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。而一般回答是“备注”就是用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法，

2、或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。下面咱就开始了。下面做演示用的PPT涉及某厂商，但事先申明咱并没有用于商业用途，只是给大家教学之用~ 特别声明。第一步，在你笔记本的显示属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。这里用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受

3、众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（好处就不多说啦，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。·分析这个视图，演讲者

4、不仅可以看见每个slide的预览；·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合，类似美国总统奥巴马每次精彩演讲的提示阅读器，难怪他那么神~）；·可以很好的控制演讲时间；·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。