内蒙电力运维管理系统操作手册-备品备件管理V1.0.doc

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1、内蒙电力备品备件管理操作手册浙大快威科技集团有限责任公司2007年10月30日Version1.01概述《内蒙电力备品备件管理流程操作手册》旨在介绍和描述备品备件管理流程，并将作为内蒙电力日常维护所涉及的备品备件管理流程的操作参考。本文介绍了备品备件的采购、出入库管理，并定义备品备件领用人员和管理员的职责。为了确保流程的有效运作，各级领导和所有信通中心的员工都应当遵循该流程。1.1角色描述1.1.1标准管理员标准管理员主要负责对备品备件基础数据的配置功能；包括主库存项目、位置、仓库等，这些基础数据由信

2、通中心统一维护。1.1.2备品备件领用人r概述：备品备件领用人主要负责对从仓库或是指定位置领用备品备件，涉及填写出库申请，报备品备件管理员审批。通过领用申请、审批和领用，对备品备件进行有效的管理。r主要功能：u出库申请1.1.3备品备件管理员r概述对备品备件领用人提出的出库申请进行审批，确认从入库到出库，最后备品备件的具体去向的整个生命过程的管理。r主要功能：u信通采购单u采购收货u审批出库单u出库和转移u备品备件查看1.1备品备件管理流程描述备品备件管理流程的主要目标是避免任何人对备品备件信息的修改

3、及出入库操作，只有备品备件管理员采能对备品备件进行操作。首先由备品备件管理员，建立信通采购单，修改采购单状态为已审批或进行中，根据已经审批过的采购单进行采购收货；收货过程存在部分收货、完全收货，以及对已收货的退货过程（注意：对于周转件的收货，必须选择操作-接收周转库存项目，把周转件接收到仓库位置，同时周转件也是具体的资产，相应的记录会在资产中登记，由管理员完善相应的一些基础信息）；收货完成，在备品备件中可以查看相应的库存信息。备品备件的出库管理，由备品备件领用人填写出库申请单（工单，工单类别为：出库）

4、，审批工单，关闭流程；备品备件管理员根据出库工单的具体要求进行备品备件的出库操作。备品备件的转移，是涉及备品备件不同仓库位置的移动，具体操作由备品备件管理员操作，不需要出库申请。1.1.1流程图1.1.2主库存项目定义备品备件的主库存项目，库存项目记录定义存放在具体地点仓库中的库存项目或物料；在主库存项目定义时，注意周转件的定义，“周转资产”是资产记录的一个特殊类别，用于表示“周转件”字段内含有一个值的任何资产记录。周转资产由多个可互换的资产组成，每个资产都有相同的库存项目编号和不同的资产编号。跟踪这

5、些库存项目时，将按它们在“库存”模块中的库存项目编号和在“资产”模块中的单独资产编号同时进行跟踪。当涉及库存记录和管理时，使用术语“周转库存项目”，而当涉及资产记录和维护时，使用术语“周转资产”；否则就是备件处理。1.1.1位置通常定义位置记录是用来跟踪资产的，但有时当库存不在仓库中时，您可以创建位置记录来跟踪库存。有关位置和库存的详细信息。您可以使用Maximo创建下列类型的位置：ØCOURIER承运人位置。这是一个库存位置，用来表示在将库存项目从一个库存位置运输到另一个位置时，负责该库存项目的某个

6、人。ØHOLDING保存位置。这是一个库存位置，用来保存接收到的、状态为WINSP（等待检查）的库存项目。每个“地点”只能创建一个保存位置。ØLABOR员工位置。这是一个库存位置，在向工人（例如，流动维修工）发放库存项目时使用。ØOPERATING操作位置。这是一个资产位置，用来表示资产所在的位置或者设备的操作位置。ØREPAIR维修位置。这是一个资产位置，用来表示资产维修或整修的位置。ØSALVAGE报废位置。这是一个资产位置，用来表示对报废或停止使用的资产进行保存的位置。ØVENDOR供应商位置。

7、这是一个库存位置，用来表示库存项目、物料和周转资产的来源，并可用来表示退还给供应商进行维修或整修的资产的位置。1.1.2仓库“仓库”是指包含库存项目的位置。可使用“仓库”应用程序创建新的“仓库”记录，并查看在该仓库位置存放的库存项目的只读列表。注：库存可被发放到承运人或员工位置，但这些“库存类型”位置不被视作仓库。1.1.3信通采购创建信通采购，更有效的管理每次备品备件因什么原因进行采购，做一简单的记录。1.1.1采购收货根据创建的采购单进行自动收货。1.1.2出库申请备品备件领用人通过创建工单走工单

8、特殊的审批流程；提交备品备件管理员审批。1.1.3出库审批由备品备件管理员对工单进行审批，审批完成关闭工单。1.1.4出库和转移备品备件管理员通过出库审批工单进行出库操作；对库存转移，不需要进行审批，直接转移。1.1.5备品备件查看备品备件管理员对备品备件进行查看，可以通过仓库位置和主库存项目进行查询2标准管理员对于分类、位置以及计量单位信息的维护，由标准管理员操作，具体操作见《系统基本操作手册.DOC》。3备品备件领用人3.1出库申请备品备件管理员领用