社会考生和往届生操作流程.doc

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1、建立社会考生和往届生操作流程一、建立社会考生（由县市区招办操作）1、建立教育档案(有的无需录入)2、建立省内外户口考籍学生(县级部门建立)3、学生的考籍由县级部门申请4、考籍号会发生改变，例如：红河州的学籍学生异地考试回到户口所在地昆明市，考籍号编号方式为“12301”+县区代码+“999”+户籍类型代码+流水号二、建立往届生（由就读学校操作）1、就读学校建立考籍学生（只能建立自己本学校的）2、学校要上报自己建立的考籍学生，不上报县区级部门看不到学生，在没有上报之前学校自己可以把学生删除3、县级部门审核考籍学生4、学

2、生的考籍号由老师自己填写，考籍号编号方式为“12301”+县区代码+“998”+户籍类型代码+流水号建立社会考生具体操作步骤如下：1、异地考试（1）新建省内户口考籍学生选择【考籍管理】à【异地考试】à【新建省内外户口考籍学生】菜单进入新建省内外户口考籍学生界面。①　申请省内外考藉学生。在教育档案列表中选中需要申请考籍的学生，点击【申请省内外考籍学生】。①　在弹出的窗口填写申请考籍学生的考试学校（XX区考籍学生），申请原因，填写完成后点击【确定】。②　系统提示申请成功，学生状态由正式生变为新省内户口考籍学生。【新省内/

3、外户口考籍学生】是学籍学生所在县部门帮该生申请了考籍，接收考籍的县部门还没有审核。【省内/外户口考籍学生】是学籍学生所在县部门帮该生申请了考籍，接收考籍的县部门已经审核通过。1)搜索搜索需要申请考籍的考生，填写完学生姓名和证件号点击【搜索】。1)重置搜索的内容，点击【重置】后，填写的搜索内容全部清空。（2）异地考试审核列表1)审核考籍学生①　跨县申请时，接收县级部门审核。接收县级部门的系统管理员登录后，选择【考籍管理】à【异地考试】à【异地考生审核列表】菜单进入异地考生审核界面。②　选中需要审核的学生后点击【审核】。

4、③　在弹出【新建省内户口考籍学生审核】窗口，填写审核原因和意见。①　点击【通过该变更】则同意为该考生建立考籍，系统会提示申请成功。点击【否决该变更】则不同意为该考生建立考籍。点击【取消】则退出该窗口。（注：审核通过后，在学籍学校查看该生信息，该生的学生状态由新省内户口考籍学生变成了省内户口考籍学生）。②　审核列表的显示方式有四种：等待审核，审核未通过，审核通过，所有状态。1)搜索需要审核考籍的考生，填写完学生姓名和证件号点击【搜索】。2)重置搜索的内容，点击【重置】后，填写的搜索内容全部清空。（3）异地考试学生浏览选

5、择【考籍管理】à【异地考试】à【异地考试学生浏览】菜单进入异地考试学生界面。1)为有考籍的学生申请取消考籍。①　选中需要取消考籍的学生，点击【申请取消省内外户口考籍学生考籍】。②　在弹出的【取消省内外户口考籍学生考籍—申请】界面填写申请原因，点击【确定】即可。③　点击【确定】后，系统提示申请成功。④　审核部门在异地审核界面审核是否同意该生取消考籍即可。⑤　点击【审核】，在弹出的【取消省内外户口考籍学生考籍审核】界面，填写审核原因和意见，点击【通过该变更】，系统提示申请成功。①　审核通过后，考籍考生的状态由省内户口考籍

6、学生变成了正式生。1)搜索需要审核考籍的考生，选择学生的毕业届次，填写完学生姓名和证件号点击【搜索】。2)重置搜索的内容，点击【重置】后，填写的搜索内容全部清空。（4）新建省外户口考籍学生1)先为省外的学生建立教育档案。2)选择【考籍管理】à【异地考试】à【新建省内外户口考籍学生】菜单进入新建省内外户口考籍学生界面，为省外考籍学生申请考籍。申请操作步骤参照新建省内户口考籍学生操作步骤。二．建立往届生1、学校级部门考籍学生导入在考籍管理-考籍学生导入，如图所示（1）、点击“下载导入表头”，下载录入数据的excel表格，

7、填写完成之后点击“考籍学生导入”（2）、导入数据之后，学校要点击“上报”按钮，县级部门才能看到学生的数据，在没有上报数据之前，学校自己可以删除所录入的数据2、县区级部门考籍学生审核在“考籍管理”—“考籍学生审核”，如图所示：选中要什么的学生，点击“审核通过”，表示通过这个学生的审核，点击“审核否决”，表示这个学生被否决。