正航产品介绍.doc

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1、目录正航产品介绍2一．正航软件功能模块31．系统功能32.核决管理系统53．订单管理系统74．库存管理系统95．出口管理系统126．进口管理系统147．财务管理系统168．帐款管理系统179．固资管理系统1910．客户管理系统2011．人薪管理系统2112．集团管理系统2213．生产管理系统23二．产品主要技术指标28三．运行环境29-29-正航产品介绍厦门正航于2002年7月完成正航系列产品，并已陆续申请取得了十种产品的软件著作权登记证书，这十种产品分别是正航财务、正航出口、正航订单、正航固资、正航进口、正航库

2、存、正航人薪、正航帐款、正航生管及正航客服。在此基础上，公司对产品进行不断地升级，使产品质量及性能得以不断完善。2003年2月，公司推出了《正航系列管理软件》，该系列软件本着“实用、够用、好用、易用”的设计原则，增强了用户操作的方便性，强调亲和力的界面，能够较好地降低用户的成本及投资风险。目前正航在国内销售的产品主要分成两在系列：正航系列：适用于两岸简/繁体不同的平台，轻松将企业两地数据库结合，并且可依两岸不同的财务制度规范，规划出最完整的作业流程。支持多币别财务帐、管理多批号产品，轻松驾驭您的顶级企业，引领跨足

3、21纪新主流的企业。包含模块订单管理库存管理帐款管理财务管理固定资产人薪管理进口管理出口管理客户服务生产管理正航一号：包括财务系统、进销存系统、维修系统、帐款系统，是一套专为小型企业设计的软件包，在最短时间内，以直觉式的方式架构企业计算机化环境，取代繁琐的人工帐务作业。-29-一．正航软件模块功能1．系统功能图形选单将烦琐的多级菜单操作转化为方便美观的图形按钮，您只需轻轻点选图形选单上的相关按钮，即可直接开启该按钮所代表的单据或报表，简化您的操作步骤。联动速查「联动速查」功能可依单据中的任何字段作为查询条件，快速

4、找寻您要查找的资料，并将画面定位在该笔资料上，解决您找资料时大海捞针式的苦恼。异动查询「异动查询」功能供您方便查询单据的异动状况，并记录单据的异动时间、异动人员及异动的内容，对于异动过的栏位以醒目的颜色标示，并且以小黄标签的形式显示异动前该栏位的值，方便您查看。单据附件「单据附件」功能，可在相关单据上附加其他文件，例如：可在订购单上附加所订购产品的图纸，以便将来交货时核对。单据复制您只需单击一个按钮，即可轻轻松松完成单据复制的动作，以减少您重复登打资料的时间，有效的提高工作效率。-29-流程窗「流程窗」功能可让您

5、能清楚掌控各项交易数据的来龙去脉，快速找寻相关联的单据，并且可在流程窗上随按随开相关联的单据。报表排程系统内所有报表均可设定「报表排程」，系统会依您设定的报表参数及固定的执行时间自动生成相关档案（文字档、Excel档、报表档），并可自动将报表执行结果以邮件的方式发送给相关人员，解除您的后顾之忧。排程重置批次重置可按照您所设定重置项目，在固定的时间点自动帮您执行相应系统的重置动作。如此，您即可利用下班时间进行重置工作。提醒精灵「提醒精灵」用于提醒您相关单据的到期讯息，例如：订单交货到期、票据兑现到期...等，您再也

6、不必担心遗漏各种交易讯息。报表设计可随意设定相关报表字段符合条件时的显示格式，例如：当金额超过10万元时以红色加粗字体显示，在查看报表时，可让您所关心的数字更加醒目地显示，对各种交易、经营状况更加一目了然。个性设定-29-您是否已厌倦每日一成不变的操作界面，本系统提供您各种个性化的设定，您可依自身喜好，设定不同的背景图片、边框颜色、字体颜色、工具列形式及显示位置、默认的使用者编号...等，让您秀出自己与众不同的创意常用辞典可将您常用的文字，储存在常用辞典中。在系统中，在任何一个可以自行输入文字的字段，都可取用常用

7、辞库，减少您重复登打的时间，有效的提高工作效率。例如：登打传票时重复登打相同摘要，或登打销货单时，您有重复登打相同备注等需求，即可随时取用常用辞典的相关内容。2．核决管理系统系统概述「核决系统」提供您完整严密的单据核决流程，可将您公司的核决权限管理机制，一次导入系统中，自动化建立公司内部管理，让您公司的营运信息及内部控制能完整结合。为符合企业多变需求，核决系统内建强大的核决流程，每张交易单据均可设定多个核决流程，交易单据建立后均可立即进行送审，系统自动依人员组织结构图将该单据传递给相关人员进行签核，单据经上级主管

8、审核后，方才视为一张正式交易单据。系统特色灵活的人员组织结构图建构方式依照企业内部各单位组织结构，分别指定每个员工的直属主管，明确定义出公司人员的从属关系，系统根据使用者的核决职称与从属关系来传递单据的核决流程；当出现人员异动，如：离职、调职等状况，直接修改人员组织图即可，毋须异动所规划的核决流程，方便您的作业并减轻维护核决流程的负担。-29-方便的代理人制度当核决流程内