地质博物馆信息化管理系统解决方案.doc

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1、质博物馆信息化管理系统解决方案第一部分：《藏品管理系统》功能介绍第二部分：《藏品管理系统》网络平台解决方案第三部分：《藏品管理系统》及硬件报价第四部分：结束语《藏品管理系统》功能介绍本系统集信息查询、帐务统计、库房管理、设备管理、陈列展览以及藏品征集、照相等各种业务管理于一体，以数据管理为基础，业务流程为核心，系统管理为支撑，将藏品信息、业务信息及关联信息，在数据共享及数据联动的基础上，使物流、资金流、信息流实现全系统整合协同工作，使原本繁杂、枯燥的藏品管理工作，变得轻松、简便，全面有效的提升博物馆藏品管理的规范性和高效性，让博大精深的藏品真正显示出自身的价值。一、系统框架

2、第9页共9页一、系统特点l操作简单、快捷，易于维护；l异常提醒及丰富科学的管理分析体系；l任意划分藏品种类，解决不同分类的要求；l藏品编号支持自动生成，编号唯一；l支持藏品的互换；l支持藏品货位的改变及库间调拨；l支持藏品单个类别的分别计价；l支持藏品的再分类；l藏品安全的设置；l支持自行定义查询界面；l支持自定义各种打印报表、卡片；l提供数据导入工具，避免重复输入；l支持图片批量导入，极大简化了藏品照片的输入工作；l操作日志，自动记录每一位操作者使用本系统时的工作情况。l查询结果可以任意选择输出（藏品记录及所属字段均可任意选择）；第9页共9页l支持批量打印报表卡片功能；l

3、强大的二次开发接口，快速配置，可以及时满足客户需求。一、系统效益分析u提高人工劳动生产率u更好的客户服务u提高信息准确性u更好的管理u提高财务计划能力u加快市场反映速度u节约资源u提高藏品的安全性u合理的藏品结构u树立良好形象二、系统功能介绍（一）、藏品征集主要对藏品的征集过程进行管理，可以记载藏品的来源、经手人等信息，可以完整、准确地统计藏品数量、种类。对藏品的定名、分类、数据采集进行规范，并免去许多繁琐的文书工作。（二）、藏品信息管理对征集来的藏品进行挑选，进行藏品编目，建立藏品档案，提高藏品管理工作的质量与效率。便利、灵活的检索手段，用户可以浏览、统计和利用各类馆藏文

4、物的基本信息。藏品仅仅有文字信息是不完善的，藏品影像信息的直观性是文字无法比拟的。无论多么详细的文字，都是一种抽象的描述，很难表达藏品的准确信息，并可能因理解不同而失真。本系统支持导入藏品的照片，并且支持不同角度多张照片的查看，可以大大减轻管理人员的工作强度，明显减少对实物的接触，提高文物的安全性。第9页共9页当藏品的价格发生变动时，及时进行调整，使藏品的价值统计更准确。（三）、藏品入库将符合要求的藏品入库，可记载此藏品的具体货位，对于不能确定的富余部分可以转为富余登记。藏品入库时按照细分类别进行入库，可统计各类别的藏品具体件数，入库时确定藏品的价值，可以统计购买藏品所花费

5、的金额。并且系统支持文物的重新分类，可以灵活的处理相关业务。（四）、藏品展陈管理对陈列及展会内容进行统一的组织和调用。把文字、图像结合在一起，使观众更主动、更深刻、更全面了解博物馆的各种信息，满足观众的参与愿望，实现观众与展品的互动。系统灵活的分类方式，可查询展览目录，并可列出陈列方案，方便设置专场展览。（五）、藏品出库管理对藏品的提借、归还等情况进行统一管理。可以统计指定时间范围内的藏品出库次数。（六）、藏品赠送对藏品的赠送情况进行统一登记。可以记载赠送藏品的价值流向。（七）、库房管理模拟实际库房的管理方式，任意建立藏品库、藏品柜及其所属的各层藏品格，并可以随时调整藏品在

6、库房中的存放位置。对人员及藏品出入库房的情况以及藏品货架的位置变化情况等库房信息进行全面管理。对藏品的破损情况进行及时登记，对破损的文物进行统计。定期对藏品进行盘点，可以选择多种盘点方式，对贵重物品可以重点养护。可以及时保护藏品、统计藏品的价值，并且保证藏品的安全性。使藏品规范性的摆放，合理的设备藏品结构。更宜于藏品的查询与展览。第9页共9页（八）、展厅和库房智能化建设以电子标签为媒介,实现对博物馆人员和馆藏文物的电子化、数字化管理。系统能够及时、准确的将各个区域文物的动态情况反映到计算机系统,使管理人员能够随时掌握每个文物的分布状况,及时采取相应的监控管理措施。l移动识别

7、可以快速准确的完成识别任务。对于普通藏品，能快速的清点、统计藏品，提高工作效率。l实时监控在文物储藏中，对藏品电子标签实时扫描。如果藏品被拿出扫描感应区，系统就会自动报警。对部分贵重文物的藏柜，进行24小时不间断的扫描。发现异常，自动报警。l出入库清点系统自动读出藏品编号，把出入库记录写入数据系统，同时把出入库信息写入藏品的电子标签内。第9页共9页所有加装电子标签的藏品在做完登记后,自动在数据库里建立起了电子标签和藏品的唯一对应关系，当藏品没有办理出库手续，被携带出库房时，门禁系统会自动检测出未办理出库手续的文物，