宣传品管理办法.doc

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1、公司总部宣传品管理办法第一章总则第一条为加强公司总部的宣传品管理，规范领用流程，严肃领用纪律，充分发挥宣传品在业务交往中的作用，为公司塑造良好的企业形象和公共关系，特制订本办法。第二条宣传品领用本着随用随领、即需即领、适度领用、勤俭节约的原则，坚决反对铺张浪费、超标准领用。第三条公司总部的宣传品由综合部归口管理，统筹协调，具体工作包括宣传品的采购、发放及库房管理。第四条本办法中所称宣传品为经公司批准，由归口管理部门批量订制的专用于公关工作、业务往来、广告宣传，以公司名义向有关单位及个人馈赠发送的有纪念意义的物品。第五条本办法适用于公司总部。第二章宣传品采购第六条宣传品采购列入公司年度

2、预算，由综合部负责宣传品预算的编制。第七条宣传品的订制根据公司业务开展的实际需要，由相关部门提出建议，综合部负责汇总整理并编写采购申请，提交公司领导审批。第八条所有宣传品的订制、采购均需签订正式合同，严格5遵照合同管理办法的要求，由综合部牵头会同相关部门对合同进行修改、审核，最终由公司领导审批同意后方可执行。第九条合同完成后，因补充宣传品数量、更新宣传品设计细节，在原合同基础上签订的有关补充协议，等同于签订正式合同，严格遵照公司合同管理办法的要求进行审批。第十条综合部负责宣传品的设计、订制和采购，在购置宣传品时遵循“货比三家、物美价廉”的原则，认真挑选供应商，严格控制采购预算；在涉及

3、数额较大的宣传品大宗采购时，采用招投标形式遴选优质供应商。第十一条宣传品的设计应与公司市场地位、企业文化相符，对提升公司形象、宣传公司品牌有积极、正面的作用；在品种、选材上力争求真务实，避免贵重奢侈，同时顺应市场潮流，兼具新颖实用，有一定收藏价值。第三章宣传品领用第十二条宣传品的领用需严格履行审批手续，由相关部门填写《宣传品领用单》，包括领用部门、经办人、品名、数量、用途、领用时间，先后由部门领导、主管领导审批后交予综合部宣传品保管员。第十三条宣传品保管员根据《宣传品领用单》进行登记并在宣传品库房办理该物品的出库后，通知领用部门的经办人前来领取。5第十四条领用部门因故未使用的宣传品或

4、未用完的宣传品应及时退回综合部宣传品保管员处，并说明原因，由保管员进行登记并重新办理该物品的入库。第十五条各部门根据实际需要领用宣传品，严格控制领用数量和用途，杜绝领用后买卖、兜售、私存、转送他人等行为的发生。第十六条宣传品赠送可酌情用于以下情形：（一）来公司培训的专业机构的专家学者；（二）拜访公司总部、有合作意向的国内外公司代表；（三）走访有业务往来的合作企业；（四）公司代表团外出访问；（五）与对口政府公务机关交流工作；（六）重要活动接待。第四章宣传品库房管理第十七条综合部宣传品管理员每季度对宣传品库房进行一次盘点、梳理，核对、统计各类宣传品数量，在宣传品库存不足时，及时向部门负责

5、人报告。第十八条严禁在宣传品库房长时间驻留，出入库房随手锁门，严禁与库房管理无关的人员进入。第十九条严禁在宣传品库房存放与对外宣传无关的物资，严禁私自变更库房用途。5第二十条新购置的宣传品、未使用的宣传品应及时入库，严禁在其他区域长时间存放公司宣传品。第二十一条本办法未尽事宜由综合部负责解释。本办法自印发之日起施行。附件：宣传品领用单5附件：总部礼品领用申请单领用部门经办人品名数量用途领用时间部门领导审批意见主管领导审批意见5