礼品、宣传品管理办法

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1、光大金融租赁股份有限公司礼品、宣传品管理办法第一章总则第1条为加强本公司礼品、宣传品的管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，在公司现有管理制度相关规定基础上特制定本办法。第2条办公室为公司礼品、宣传品的集中管理部门，实行预算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护、分开核算、统一处置原则。第3条本办法中礼品是指公司集中采购的用于维护客户关系及招持客户所需的物品；宣传品是指公司用于对外公开宣传所需的用品，一般指带公司标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷品及单价不超过100元的用于公众宣传的小礼品。第二章预算管理第4条办公

2、室于每年11月底之前根据公司及各部门实际需求情况制定礼品及宣传品的需求计划并提出相关科目费用预算。第5条计划财务部负责审核预算内容并纳入公司整体预算并报总裁办公会、公司董事会、股东大会审议通过。办公室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。第三章采购第6条礼品和宣传品由办公室负责统一采购，礼品的采购由办公室行政后勤岗负责发起；宣传品的采购由办公室宣传岗发起。第7条采购应遵循节约、高效、均衡原则，确保业务需要。第8条在具体实施采购时，采购经费的支出需按公司现有财务管理制度执行；供应商的选择需按公司集中采购管理办法要求执行。第四章入库第9条

3、办公室设置库管员专岗，负责库房管理。办公室所购买物品，无论类别和金额大小，采购人员均应在收到物品当日及时办理入库手续。入库时填写入库单。入库单一式三联，一联采购人留存、一联库管员留存；一联计划财务部作为会计记账留存。计划财务部留存联由采购人员报销时提交计划财务部。第10条库管员收到入库物品后应按入库单清点实物、按物品类别及时归类保管，并根据入库单做好库存品入库台账。第五章领用第11条礼品的领用规则：礼品领用需填写礼品领用申请表（格式见附件），领用部门负责人签字后，提交办公室库管员核算金额、根据金额大小走签批流程。业务部门单次领用额在1

4、万元（不含）以下的经办公室负责人签字后可领取；1万元—5万元（不含）的需经业务分管副总裁、计财分管副总裁签批后可领取；超过5万元的由需业务分管副总裁签字后报总裁签批。中后台部门礼品领用需由领用部门负责人签字后报分管副总裁、财务分管副总裁双签后领取。第12条宣传品的领用规则：由各部门根据实际需求由所在部门负责人、办公室负责人在出库单上签字后可领取。第13条礼品和宣传品领用时，办公用品领用时，均应填写出库单，出库单一式二联，一联库管员留存、一联计划财务部作为会计记账留存。库管员保管好出库凭证并据此登记出库台账；计划财务部留存联由库管员于每

5、月末28日（遇节假日顺延）汇总一并提交计财部，计划财务部根据出库单将各部门领用物品的费用核算至相应部门。第14条库管员应每月末对库房进行一次盘点、核实台账，并将盘库情况及时传导行政后勤岗以便合理安排采购。第15条各部门领取的礼品和宣传品应具实使用、做好登记，未使用完的应及时退还办公室重新作入库处理。第六章附则第16条本办法已经总裁办公室审议通过，自正式发文日起执行。第17条本办法由办公室负责解释。下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“

6、安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。一、主要工作开展情况　(一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。　　在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐

7、患点22处，均进行了闭环处理。通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。　　(二)顺利完成保电专项工作。　　本年度工区共进行专项保电工作10次，累计保电天数达到90余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。　　(四)工作票统计及其他工作情况。　　截止11月15日，我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张，其中第一种工作票24张，含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%，执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共

8、计0次，线路跳闸率为0次/(百公里·年)。　　(四)安环体系标准化建设　　本年度在公司统一的部署下，工区积极参与安环体系标准化建设工作，先后派员参加安环体系标准化培训2次，迎接公司开展安环体系内审工作三次，先后审查出问题