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时间:2020-04-08
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1、仓库材料管理手册2013.7仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。同时担负着货物流通管理的多项业务职能。对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作计划,同时统筹规划工作任务。分配协调人员的具体工作等责任。仓管的主要任务是:保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低费用。一、仓库材料管理的目的、目标、实现目标的基础仓库材料管理的目的材料的有序保管;库存实时反馈;通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时
2、地系统反映,给管理层决策提供支持仓库材料管理的目标(1)帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;(2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的商家、运用相关数据;(4)仓库能反映出材料的进料周期、入库进度、工程运用量。仓库材料管理目标实现的基础(1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;(2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来;相关的计划和进度1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。(1)传达领导对仓库的重视,阐
3、述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位的作用性。(2)为组长以上的核心团队鼓劲。(3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调。2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放材料;进行材料整理,便于材料的查找和统计。3、将仓库成区域管理,对各个区域严格控制,对材料区按照标准仓库的模式管理,健全材料标识卡。将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作,将其作为材料管理正规划的基础,待运行正常后,将所有帐务处理全部由仓管员自己当天及时处理;仓库管理员的工作重点包括 1、尽量加快
4、材料周转,努力减少库存容量占用,提高材料周转率; 2、进出库材料质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、材料来源和去向。入库材料保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整; 3、确保仓库材料存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求; 4、材料摆放做到“三清”,“二
5、齐”,“四定位”摆放。5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机具登记备案; 6、每三月对库存材料进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐; 7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。根据上述职责要求,年度工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环
6、节的重要性,清楚自己的工作职责,仓库管理者应组织仓库人员对仓库设备条件统筹规划,合理布局,材料进行分区摆放,分别得出存货实存情况。仓库现场管理工作必须严格按照5S要求和具体仓库保管制度规定执行。应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。仓库管理制度目的和范围一、目的1.为使公司的仓库运作更加规范,保证公司资产的安全,特制定本制度。二、范围1.本制度适用于公司办公用品库、原材料库、施工运用器材、装修材料的管理。材料入库验收一、材料的验收1.货到时应及时通知仓库人员到仓库办理进料检验手续。2.仓库人员判明实属本
7、库保管货品后,按公司货品检验规定交由材料部进行检验并认真填写“来料检验单”来注明来料检验的情况和结果。3.材料经检验后,结果NO就通知采购并做好相关退货处埋。结果OK就严格按“来料检验单”的要求与送货单的数量进行收货处理。作为仓库管理人员是否入库的相关凭证要妥善保管好。二、外购材料的入库1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不合格,应通知供应商办理退货。品质凡经检验合格的,则依下列方式办理入库手续:2.1.1将供应商送货单和请购单进行核对,并区别以下情况处理: A、材料品种、规格不一致的,则应
8、办理退货; B、材料数量不足的,则应通知供应商补足; C、材料数量超过的,则应办理退货。2.1.2.核对供货单位发票;2.1.3.核对销货单;2.1.4.进口材料还应附码头提单、装箱单。2.2.材料经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员填写“入库单”,并在入库单上签名,办理入库手续。2.3.材料验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货或索赔手
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