月考成绩表及分析.doc

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1、下次整理高三第二次月考成绩表： 表一：文科成绩 表二：理科成绩表三：文科成绩统计分析表四：理科成绩统计分析 同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计”其中成绩表中包含有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情况下统计班级名次），单科年级名次，与上一次考试的对比（是进不了还是退步了）统计表中包含有：每个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每个班年级前多少名的人数对于我们老师来说，这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要，如果每次考试都统计一次，工作量就

2、会增加很多，并且是无效的重复劳动，为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表，每次我们只需要把单科的成绩复制进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次以及与上一次的对比情况，还有各个分数段的人数，可以为我们省去很多不必要的麻烦，先将制作方法说明如下，有兴趣的朋友我们一起探讨，设计出更好的模板。 1、求总分     这个大家都会，就不过多解释了，直接用SUM函数就行了2、怎样排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如效果图方法：在G2单元格中输入=RANK(F2,F:F)就可以了，RANK是排序函

3、数，参数的意义是按照F列的数据排序3、怎样在不分班的情况下，在不改变年级名次的情况下，排出班级名次？如上图方法：在H2单元格个输入=SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+14、怎样统计各个班在每个分数段的人数？效果如表三、表四方法：在B2中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600))          在B3中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!

4、F$2:文科!F$1000<600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590))直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数           理科统计表不用再逐个输入了，直接复制文科统计表，然后“编辑——替换”就行了        5、怎样在统计表中出现文科（理科）成绩表中的最高分，及对应的名字和班级？统计文科(理科)成绩表中的最高分A2=MAX(INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&2):INDIRECT("文科!"&CHAR(6

5、4+ROW(C5))&1000)) CHAR（ ）返回单元格中的字符ROW(    )  返回单元格所在的行“64+row（）”的含义是，65对应A，66对应B，……比如上面表一中总分在D列，所以就是64+ROW(C5)调出姓名=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!B$2:B$1000)A2是刚返回的最高分D列是分数 B列是姓名 调出班级=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:

6、D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!C$2:C$1000)C列是班级  6、怎样统计各个班在年级前多少名的人数？方法：在B19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=50))          在C19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=100))          后面的就不用说了吧7、单元格里面都好多零好难看又影响看数据，怎样隐藏这些0？ 

7、方法：“工具——选项——视图——零值前面的钩去掉就行了”效果如下：好了，一张适用的成绩分析表就做好了。图形分析：直观展示结果方便对比各科成绩　　虽然通过函数分析了成绩，但是用数字显示枯燥无味且不直观，利用图表会更加形象。编辑图表时，选择I37单元格，设置其数据有效性的来源为“=$C$4:$C$8”，然后将分析结果表中的列名复制到B3:G33中，在第一门课程“地理”下面的B34中输入公式“=VLOOKUP($I$44，$C$4:$I$8，COLUMN()，0)”，并将此公式复制到后面的C34:G34单元格区域中，同时在D

8、31单元格中输入公式“="2010～2011学年第一学期三年级期末考试"&D2&"各科"&I44&"图表"”。　　接着执行“插入”→“图表”命令，插入一个柱形图，其源数据区域设置为“=成绩分析!$B$33:$G$34”，并根据需要修改一下图表格式。最后添加一个标题文本框，选择此文本框，在编辑栏中输入“=$D$31”，这样以后要查看