【精品】成绩表的分析课件

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1、Excel在学生成绩统计方面的基本应用简介Excel工乍表的初步认识函数编辑《〜》一、出示《学生成绩统计表》模板，分析所包含内容。学号姓名语文数学自然总分平均分名次等次1王开利35456514548.3318不合格2邓之勇56556517658.6715不合格3王开宇55857621672.007良好4周永梅65637720568.3311合格5杨冲65453514548.3318不合格6蒲朝凤56556517658.6715不合格7罗霞75864520668.6710合格8李庆勇68864720167.0013合格9李红55

2、865619765.6714合格10周露露88878025585.002优秀11蔡敏86878625986.331优秀12邓之学55655317357.6717不合格13骆弟宇86906524180.334优秀14施耀勇65788422775.676良好15黄杰78887824481.333优秀16杨志玉56868722976.335良好17唐远俊48778621170.338良好18施耀松78686521170.338良好19李奇芬78685620267.3312合格1、对此表内容的分析此表是一学生成绩统计表，包含学号、姓名

3、、语文成绩、数学成绩、英语成绩五列数据，并用函数计算了总分、平均分、名次、等次。而且此表中各单元格数据都是居中的，表格的外边框线是双实线，内边框线是细实线。还有一个表格的标题，它所在的单元格进行了合并，字体是“华文行楷”。二、此表的编辑过程1、列标题的输入我们运行Excel程序，打开一个工作簿后，我们会发现名称框一世一里面有个“A1”,那么说明当前活动单元格是“A1”。我们先在A1单元格中输入A列的标题学号，用鼠标点B列的第一个单元格“B2”，在里面输入“姓名”，然后以同样的方法在C、D、E、F、G、H、I列中输入“语文”、“

4、数学”、“英语”、“总分”、“平均分”、“名次”、“等次”七个列标题。2、学号输入在A列中输入学号1至19,如果依次一个一个地输入，那么要输入19次，太过于麻烦。对于这种有规律的数据输入可以用一种简单的方法进行，那是“数据填充”。填充方法：先在A2单元格屮输入“1”，在A3单元格中输入“2”，然后选中这两个单元格，将鼠标指针指向该选定区域的右下角一个黑色小矩形处，此时鼠标指针呈黑色实心“十”字，再按下鼠标左键向下进行拖动。拖动的同时，指针旁边会出数字，依次是“3、4……”，出现“19”后松开鼠标左键，那现在学号“1到19”的输

5、入即轻松的完成了。（对于口动填充，它还具有复制功能。）3、输入学生姓名和各科成绩按照例表的内容在B列屮输入各学生的姓名，在C、D、E列屮输入各科口对应的学生成绩。4、各单元格内容的居中（三种方法）方法一：选中要居中的单元格，然后单击工具栏上的居中按钮章一方法二：选中要居中的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式命令”，出现如下命令框，在“对齐”方式的“水平对齐”中选择“居中”。方法三：单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上面一样的“单元格格式”命令框。（Ctrl+1）在Excel•

6、1,单元格的“垂

7、直居屮”是默认的，所以无须重新进行设置。如果要设置为其它对齐方式，也可以采取以上两种方法。5、表格边框的设置（三种方法）方法一：选取需要设置的区域，在工具栏上找到“边框和表格”的按钮如下图，先选择线型，再选择粗细，然后点击外侧框线就可以设置成想要的边框样式了。—二j*磅—二必▼IEE1』方法二：选取需要设置的区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，此时同样会出现“单元格格式”命令框，选取里面的“边框”菜单，然后在里面同样可以选择线型，粗细，外侧框线。方法三：单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上面一

8、样的“单元格格式”命令框。（Ctrl+l）补充：在“单元格格式”命令框屮，述可以设置字体、字形、字体颜色、单元格底纹等等。二.介绍丘左必工依査的函数编辑《二》一、成绩统计表的编辑过程1、用公式计算“总分”在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要输入“二”号。这样Excel才会知道这个单元格使用了公式，否则它将作为文本处理。在此表中，需要求和的单元格只有三个，那么我们可以用一种简单的求和方法，就是将三个单元格相加。操作步骤：激活需要求活的笫一个单元格“F2”，输入：7C2+D2+E2”然后回车即可。对于下面的单元格求和，我

9、们不必一个一个地输入此公式，可以用口动填充的方法进行求和。（这种方法一般只用于对一些不连续而且较少的单元格求和）对于这里的求和，我们也可以用下面这几个方法进行：方法一：先选取需要求和的单元格，然后单击工具栏上面的求和按钮'送▼即可。方法二：激活“F2”,然后单击求和按钮E▼也