学术报告会策划书.doc

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1、合肥工业大学电气与自动化工程学院活动策划书3合肥工业大学电气与自动化工程学院学术报告会一、活动主题：××××××二、活动目的：为了营造积极活跃的学术气氛，提高我校研究生的学术水平，学术部全体成员将在学校领导和研究生会的正确指导下，举办各种丰富多彩的学术交流活动，以丰富同学们的学习和业务文化生活。我们本着多为同学办实事，少说空话的原则，制定本工作计划。三、活动时间：2014年×月×日四、活动地点：逸夫楼报告厅1117五、活动对象：合肥工业大学电气与自动化学院全体成员六、活动组织机构：主办单位：合肥工业大学电气与自动化学院七、邀请嘉宾、报告主题（东南大学经济管理学院副院长、博

2、士生导师李东教授）（理论陈述、科学思维与实践例证）------待定七、前期准备：1.申请学术报告会场地和相关设备，并进行布置；31.联系主讲老师；2.组织部负责协会成员的通知工作，并在大会当天负责会场秩序维持；3.宣传部负责活动前期宣传让带上学生自己的课外学分手册，以便注册盖章和活动期间拍照留念等工作；4.秘书处负责做好会议记录工作。一、大会流程;1.组织部做好接待工作茶水准备好，指导学生进入会场；2.秘书部做好学生登记工作，统计好与会学生名单；3.报告会开始，由主任李政介绍主讲嘉宾老师；4.主讲老师讲课，相关负责多媒体设备同学做好设备检修工作；5.做好专家的撤离工作；6

3、.大会结束整理好教室，归还报告厅钥匙。二、会后工作：相关工作人员清理活动现场，归还所借物品。三、活动要求：1.活动过程中，各部成员不得擅自离开；2.在场成员将手机调为静音；3.所有成员不得喧哗，保持会场安静；4.会议成员服装整洁。附件：嘉宾资料及报告会相关内容3合肥工业大学电气与自动化工程学院2014年×月×日3