金蝶K3使用技巧.doc

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1、.金蝶软件常用快捷键F1：帮助F7：万能获取键（用来提取存放在软件里的信息，比如会计科目，摘要等等）F8：凭证录入时保存（金蝶7.5以上版本才有此快捷键）F11：计算器F12：计算结果回填Ctrl+F9：出纳系统反扎帐Ctrl+F11：反过帐（如果凭证过帐后发现凭证输入错误可以通过此快捷键反过帐后修改）学会计xuekuaiji.comCtrl+F12：反结帐（结帐后发现上期录入错误，可以通过此功能，一般结合反过帐一起使用）CTRL+F7自动平衡平整的借贷关系，小键盘..自动复制上条凭证分路摘要盘//复制第一条摘要-（减号键）

2、：在金额数字上按“-”键，可以使金额在红字和兰字之间变换空格键：在金额数字上按空格键，可以使金额在借方或贷方之间变换ESC键：当金额输入错误  可以一次性将输入错误的金额清零金蝶K3财务操作流程K3中间层　　帐套管理　　一、新建帐套　　操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）　　注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改　　　　二、设置参数和启用帐套　　操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮　　注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启

3、用后即不可更改（包括总账启用期间）　　易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"　　　　三、备份与恢复..　　1、备份　　操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮　　注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）　　b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份　　c、备份文件不能直接打开使用　　解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）　　2、恢复　　解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。　　操作流程：服务器电脑

4、--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮　　注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复　　　　四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）　　操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮　　（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理　　1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别　　2、新建用户　　操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用　　户菜单—新建用户　　(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户

5、管理—用户按钮　　—用户菜单—新建用户　　注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名　　b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）　　3、用户授权　　操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用　　户菜单—权限　　（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮　　—用户菜单—权限　　注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统　　工具—〉报表权限控制里给与授权。　　b、系统管理员身份的人不需要进行授权　　c、具体权限的划分—“高级”中

6、处理..　　4、查看软件版本及版本号　　中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于”　　5、查看系统使用状况　　启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息。　　K3客户端　　基础资料（系统框架设置）　　1、引入科目　　操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目　　注意点：一套帐一套会计科目　　*2、币别　　操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增　　注意点：a、一般不对记帐本位币进行修改　　b、若币别已有业务发生则不能删除

7、　　3、凭证字　　解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况　　操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增　　注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除　　*4、计量单位　　A、计量单位组　　解释：对具体的计量单位进行分类　　操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增　　B、计量单位　　操作流程：选中相应的计量单位组—右边单击鼠标（右键）--新增计量单位　　注意点：a、代码、名称不能重复　　b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位　　在设置

8、数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位有可能不同　　，所以在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。　　*5、结算方式　　操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—..公共资料--结算方式--新增　　备注：结算