word 2010 迁移指南

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1、Microsoft®从Word2003迁移到Word2010本指南的内容MicrosoftWord2010的外观与Word2003差别很大,创建本指南是为了帮助您最大程度地缩短学习曲线。通过阅读本指南,您可以了解新界面的重要组成部分、发现免费的Word2010培训、查找“打印预览”或“选项”对话框等功能、了解如何与尚未安装Word2010的用户交换文档文件以及了解如何访问宏和其他高级功能。快速访问工具栏功能区选项卡功能区组此处显示的命令将始终可见。可将常用命令添加单击功能区中的任意选项卡可显示每个功能区选项卡都包含若干个组,每个组包含一组相关命令。此

2、处的“段到此工具栏。其按钮和命令。落”组包含用于创建符号列表或编号列表以及用于使文本居中的命令。Backstage视图隐藏功能区单击“文件”选项卡进入Backstage视图,在此可以打您的屏幕上需要更多空开、保存、打印和管理您的间?单击此图标或按Word文件。对话框启动器Ctrl+F1可以隐藏或显示功如果在任何功能区组标签旁边看能区。导航窗格上下文相关的功能区选项卡到对话框启动器图标(),请按Ctrl+F可显示导航窗有些选项卡只在您需要时才出现在单击该图标打开对话框,其中将格。功能区中。例如,如果您插入或选包含该组的更多选项。择一个表,您将看到“表格

3、工通过将文档标题拖入此窗具”,其中包括两个额外选项卡:格可以重新组织文档。文在视图之间切换“设计”和“布局”。档中将反映您在此处所做单击这些按钮可在“页面视的更改。或者,使用此窗图”、“阅读版式视图”、格,您可以通过在搜索框“Web版式视图”、“大纲视中键入文本来快速轻松地若要退出Backstage视图,请图”或“草稿视图”(以前的应对长文档。“普通视图”)中显示当前文单击任意功能区选项卡。©2010MicrosoftCorporation。保留所有权利。Microsoft®从Word2003迁移到Word2010Word2010入门菜单和工具栏在哪

4、儿?如果您已经使用了MicrosoftWord2003很长一段时间,则在Word2010中在Word2010中,程序主窗口顶部有一个较宽的带形区域。这是功能查找Word2003命令和工具栏按钮时肯定会遇到问题。区,它取代了原来的菜单和工具栏。功能区中的每个选项卡都有不同的按钮和命令,这些按钮和命令编排到不同的功能区组中。我们提供了许多免费资源来帮助您了解Word2010,其中包括培训课程和菜单到功能区指南。若要查找这些材料,请在程序主窗口中单击“文件”当您打开Word2010时,将显示功能区的“开始”选项卡。此选项卡选项卡,再单击“帮助”。然后,在“

5、支持”下,单击“开始使用”。包含Word中的许多常用命令。例如,您将在该选项卡左侧看到的第一项内容是“剪贴板”组,其中包含“粘贴”、“剪切”和“复制”命令以及“格式刷”。接下来,在“字体”组中,可以看到用于使文本加粗或倾斜的命令,之后是“段落”组,其中包含用于使文本左对齐、右对齐或居中对齐以及用于创建项目符号列表和编号列表的命令。在打开的网页中,单击指向您感兴趣的项目的链接。特别需要指出的是,功能区可调整其外观,以适合计算机的屏幕大小和分辨率。在较小的交互式的菜单到功能区指南可以节省大量时间。当您单击任何Word2003屏幕上,有些功能区组可能只显示

6、组名,不显示其中的命令。在此情命令时,该指南都会准确显示该命令在Word2010中的位置。况下,只需单击组按钮上的小箭头即可显示命令。Microsoft®从Word2003迁移到Word2010您可能正在查找的内容查看下表,查找您可能正在Word2010中寻找的一些常用和熟悉的内容。尽管此列表并不全面,但可作为一个绝佳的起点。若要查找Word2010命令的完整列表,请依次单击“文件”选项卡、“帮助”和“开始使用”。目标...请单击„然后查看...打开、保存、打印、预览、保护、发送或转换文件Backstage视图(单击此视图中左侧的链接)将格式和样式应

7、用于文本“字体”、“段落”和“样式”组“页面”、“表格”、“插图”、“链接”和“页眉和页插入空白页、表格、图片、超链接、页眉和页脚或页码脚”组设置边距、添加分节符和分页符、创建简报式分栏或添加水印“页面设置”和“页面背景”组创建目录或插入脚注和尾注“目录”和“脚注”组创建信封或标签或执行邮件合并“创建”和“开始邮件合并”组检查拼写和语法、获取字数统计或跟踪更改“校对”和“修订”组“文档视图”(“普通”视图现在称为“草稿”)、“显在文档视图之间切换、打开导航窗格或进行缩放示”和“显示比例”组Microsoft®从Word2003迁移到Word2010“

8、打印预览”在什么位置?“工具”

9、“选项”有何变化?在Word2010中,“打印预览”不再显示在一个单独的窗口

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