Word2010用户指南

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1、Word2010用户指南更加容易的适时获得正确的工具功能区改进！随时随地找到您需要的命令。改进的、所有在Office2010中可用的自定义功能区，取代了传统的菜单和工具栏，给您一种更人性化的工作体验。它的设计目的是帮助您更轻松的找到并使用Word提供的各种功能—以便您在更短的时间可以完成更多的工作。·在功能区创建自己的选项卡或自定义内置选项卡，展现Word2010个性化的工作体验。·在功能区中，您看到的标准的选项卡用于显示特定任务的相关命令，以便在需要时快速找到命令。·功能区也提供了上下文选项卡，以便在需要时为您提供正确的工具，例如，当您在一个表格中单击时，上下文选项卡出现在功能区，提供与

2、工作表相关的所有工具。图1:当您需要时上下文工具自动呈现。MicrosoftOfficeBackstage视图新增！在功能区的最左侧，您可以看到文件选项卡。只需单击该选项卡，即可访问用于管理文件、自定义Word体验的所有命令，比以往更加轻松。新增的Backstage视图代替了传统的文件菜单，为您的文件管理工作提供了一个单独的位置。例如：·当您第一次打开Backstage视图，您在信息选项卡下，在这个位置您可以管理文档保护选项、查看编辑文档属性、检查文档中不希望共享的专属信息等等。·从Backstage视图中的共享选项卡上，您可以以Word2010附件形式、PDF或XPS文件形式发送文档。您

3、也可以把文档作为一个博客帖子进行发布，或者把文档保存到一个MicrosoftSharePoint®网站或一个WindowsLive™SkyDrive™文件夹，为了访问下文将谈论到的令人难以置信的全新的协作功能。·如图2所示，打印选项卡提供了一种全新的完整页面打印预览综合体验，并在旁边给出了所需的全部打印选项。图2:基于Backstage视图的全新综合打印环境。功能区用于帮助您创建内容。而Backstage视图用于帮助您管理内容。让您的文字跃然于纸上文本效果新增！您已经准备好利用图片和图像来突显文档中的重要内容。现在，您可以直接对文档中文字直接应用和那些图片、图像相同的格式。与早期版本Wor

4、d中的艺术字不同，是对活生生的文档文字应用文字效果，所以您仍可以对文字进行编辑和拼写检查，甚至可以对段落、文字、列表或表格样式添加文字效果。可用的文字效果包括渐变填充、自定义阴影、映像、凹凸、柔滑边缘等、还有预设的图库选项范围，让您快速应用一套协调的效果集。图3：在开始选项卡中字体选项组中找到文字效果库。注释：当您通过Word2010的插入选项卡访问预定义的艺术字时，您现在会得到一个可编辑的文本框，并可以应用这里讨论的相同文字效果。这些相同的效果对于Microsoft®PowerPoint®2010中的文字和Microsoft®Excel®2010图表中的文字同样可用，在Office200

5、7应用程序中都以艺术字的形式出现。快速提示：对于其他的文字效果，在文字效果库中是看不到的，在字体组中单击对话框启动器按钮。在字体对话框的底部，单击文字效果打开一个效果对话框，例如渐变填充、渐变线和三维效果。其他的Office主题您一定想让所有的文档拥有一致的、专业的外观——但谁有充足的时间对所有格式逐一修改呢？是的，您可以，因为Office主题可以让您只需几次单击操作，就可在整个文档应用统一的字体、颜色、艺术效果等格式设置。Office2007介绍的Word、PowerPoint、Excel、和Outlook主题，能让您对整个内容应用统一的、专业的外观。Office2010添加了20种额外

6、的总共40种内置设计的内置专业化设计主题，还可以在Office.com上轻松访问许多其他的主题。以一种轻松的方式自定义或创建自己的主题，来突显个人或企业品牌的形象，或者使用提供的设计给任何内容快速添加影响力。图4：在Word页面布局选项卡中找到主题库。快速提示：·您可以随时通过混合和匹配主题元素，来创建一个自定义的外观。在页面布局选项卡中，通过在各个库中选择不同的主题颜色、主题字体和主题格式效果，即可实现。然后，在主题选项组中，使用主题库中最下面的保存当前主题选项，把您的筛选作为一个自定义主题，可以应用在Word、PowerPoint、Excel、Outlook甚至MicrosoftAcc

7、ess®2010。·Word2010同样包括一些和Office主题相协调的新的、专业设计的模板。例如，基于AdjacencyReport模板创建一个新的文档，然后指向主题库中不同的主题，查看该模版的图形元素都有变化，如图5所示。访问安装在Word2010中的模板，单击文件选项卡，打开Backstage视图，单击新建，然后单击示例模板。图5:原始的AdjacencyReport模板(顶部)，从顶部顺时针运用的主题依次是Bl