规范资料管理在建设工程中的重要作用

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1、第39卷第36期山西建筑V01．39No．362013年12月SHANXIARCHITECTUREDec．2013·277·文章编号：1009-6825(2013)36-0277—02规范资料管理在建设工程中的重要作用李俊峰(太原理工大成工程有限公司，山西太原030024)摘要：通过山西交通职业技术学院监理资料的管理，针对建设工程资料管理在监理目标控制中的重要作用进行分析，得出分工明确是项目资料管理的基础，严格的管理制度是做好资料工作的保障，而提升整体素质是做好项目监理资料的关键。关键词：目标控制，

2、资料管理，分工明确，严格制度中图分类号：TU721文献标识码：A0引言织各施工单位互相借鉴、学习。资料收集的及时、准确、完整，是监理工程师在监理工作中做随着建筑行业的快速发展，以及太原市标准化工地的建设要出正确判断和决策的根据。我监理项目部要求专业监理工程师、求，建设工程资料管理在监理目标控制中起着越来越重要的作监理员作为工程第一线的人员，要加强对所监理的工程的巡视检用。科学、规范、标准化的资料，既是全面、真实、完整记录工程建查，掌握第一手资料，保证获取的资料真实、可靠、完整，从资料形设状况、处理工

3、程事故、分清建设责任、解决纠纷的基本依据，也成的源头，从资料的标准化、规范化，从监理资料的时限要求，实是反映监理项目部服务水平和服务深度的重要测量依据。太原现全过程的有效控制。理工大成工程有限公司自1991年成立以来，公司领导就非常重2)监理资料的分类、归档要准确。视监理资料管理工作，注重提高监理人员的资料管理意识，多年所有的收文由资料员在收文登记表上进行登记，并记录文件来出台了一系列的资料管理制度，建立了公司自己的档案室，形名称、文件的发放单位、文件编号以及收文日期。成了一套完整的、具有公司特色的

4、资料管理机制和方法。资料员在收文时，要高度负责认真检查报来的资料的各项内由公司监理的山西交通职业技术学院新校区，在省市各级领容是否完整，有否漏项的；是否按统一标准要求进行编制填写，有导的重视和关心下，建设工程项目开工以来，项目监理部根据公否错误的地方，签字认可人员是否符合相关规定的责任人，以及司资料管理标准化、规范化的要求，根据太原市质监站对工程资签字、用印和打印是否符合要求。如发现有误，就应要求责任单料的收集标准、范围以及城建档案馆的归档要求，对项目监理资位及时进行整改。在工程建设照片及声像资料的

5、收集整理中，资料的收集、整理做了以下方面的工作。料员还要特别注意检查拍摄的日期及所反映工程建设部位等摘1分工明确的监理组织机构是项目资料管理的基础要信息的内容，并做好保管工作。项目总监是监理企业派到建设工程现场负责工程监理的第资料收集要严格按照保存原件为主、复印件为辅(复印件要一责任人。他必须全面了解建设工程的全部情况，并据此对项目由原件存放单位盖章，确保资料的可追溯性)，要按照一定顺序归部的监理人员进行合理的内部分工，明确每个监理人员的监理责档的原则进行。并由专职资料员按发文单位、按标段、分部工程

6、、任和具体要求。项目部成立之初，就对工程资料的管理工作提出专业、阶段的施工过程、竣工验收的完整脉络整理工程资料。了明确和严格的要求，对资料管理进行了分工。根据建设监理规3)文件资料发文与更改。范的要求，项目总监全面负责现场监理资料的管理工作。各专业项目监理部对发文的管理程序是，首先由总监理工程师或授监理工程师负责自己本专业管辖范围的监理资料的收集、对检验权的专业监理工程师签名，并加盖项目监理部图章，同时对盖章批、材料报验、隐蔽工程等签认工作，并及时整理移交给资料员，工作应进行专项登记。然后由专职资料

7、员下发到相关单位，由接以便对合格的资料进行分类、编码、登记、归档、立卷工作。收单位的资料员签收确认。2严格的管理制度是做好资料工作的保障监理资料的更改由原资料的制定责任人执行，涉及审批程序1)资料来源要真实、可靠、完整。的，由原审批责任人重新审批。若指定其他责任人进行更改和审山西交通职业技术学院自开工建设以来，经我项目部整理的批时，新责任人必须获得所依据的背景资料。发放过程中必须保资料涉及21个单位工程。这些资料来自不同的参建单位、不同证项目参建单位中所有相关部门都得到相应文件的有效版本。的单位工程

8、，工程状况、进度各不相同，所以，监理资料的收集、整文件档案换发新版时，由专职资料员负责将原版本收回作废。理是一项十分复杂、细致的工作。特别是不同的施工单位，由于4)监理资料的安全和使用。他们的管理理念和管理水平不同，提供的资料存在着很大的差项目监理部存放的监理文件是项目部的重要资源。项目监异。尤其是施工单位的领导和工程技术人员对资料工作的认识理部一定要建立严格的制度妥善加以保管。要有专门的保险柜，和重视的程度不同，有的甚至还要监理再三的指导、帮助，才能基要做好安全防火