浅谈工程档案管理在建设工程中的重要作用

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1、浅谈工程档案管理在建设工程中的重要作用韩艳1姜聪颖1王翠茹2（1、梨树县梨树城镇绿化管理处，吉林梨树1365002、梨树县梨树环境卫牛管理处，吉林梨树136500）摘要：工程档案是建设工程的有机组成部分，是工程质量的直接反映。工程档案管理是工稈质量控制的关键环节，是提高工程质量的重要手段。对提高建设工程中建设、设计、施工、监理等各方面人员的档案意识，促进工程档案管理进一步融入工程质量保证体系具有较强的参考价值。关键词：工程档案管理；建设工程；重要作用建设工程事故发牛后凭什么来分析事故原因，认定事故责任，还原建设过程?建设过程中用什么

2、来促进建设工程质量，规范建设工程管理，保留建设的真实过程?唯一的有效途径就是工程档案。建设工程是资源和智慧的结晶。对一些重大的建设工程来说。其投入的财力、物力和人力往往是巨大的。除了建设工程竣工之后的实体成果如住宅、办公楼、厂房、场馆、道路、桥梁、广场等之外，作为建设过程直接记录的档案也是建设工程的重要组织部分，是建设工程的技术成果。一些人认为，档案只是建设工程竣工后的资料整理，是建设工程的末端,而且非常琐碎，对档案工作表现的是一个敷衍塞责的态度。因此，对工程档案管理促进建设工程质量的作用进行研究是非常重要，有利于引起我们对工程档案

3、管理的高度重视，更有利于工程档案管理工作的有效开展。1工程档案是建设工程的有机组成部分1.1工程前期档案一般来说，远在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积累了。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根木依据。项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。也就是说，在建设工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。如果把这一个文件积累过程从建设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，

4、也是无法开展的。1.2工程施工过程档案文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前，必须要进行送检，只有检测合格才能使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。在建筑材料使用进程中。应该根据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等，在实施中还有监理旁站监督记录和检测记录；岀现了问题还有调整指令和变更说明等等。可以说，贯穿建设工程过程一直有两根线条，一条是技术性的，是抽象的，以文件材料为表征；另一条是操作性的,是实体的，以工程物理结果为体现。技术性线条还要先产生，还要更长远在施工阶段，二者又是交

5、织在一起的。但无论如何，技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的，更不能忽略不计。2工程档案是建设工程质量的直接反映随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展，建设工程质量有了严格的定义，即建设工程质量是指工程满足业主需要的，符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合，包括：适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、与环境协调性六个方面。特别是随着量化分析和精细化管理的推动，对建设工程质量有了一系列精确的评价体系。当我们的评价由感受性的经验模式上升到以数据和现状图纸为依据的体系化模式时，对建设工程质量的评价就不

6、再是以到工程现场看看就行了，而是以建设工程档案为基础，以指标的量化统计分析为手段，进行综合测评了。这实际上是说，建设工程档案直接反映了建设工程质量，我们应以建设工程档案为依据来全面评价工程质量。2.1建设工程档案直接反映工程的建设过程建设工程档案作为建设工程质量直接反映还有一层非常重要的意义，那就是在工程建设过程中，有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的，也就是通常所说的隐蔽工程。对这一部分，在工程竣工后我们是看不到摸不着的，也难以检测得到，我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价，工程档案在

7、此的作用就是无可替代了。2.2建设工程档案直接反映工程建设部门的整体实力在前面我们已经论述过建设工程档案是建设工程的有机组成部分，从现代管理科学的角度来看，建设工程档案的质量也是建设工程质量的重要构成部分。工程档案质量好，反映工程管理规范，反映工程管理人员素质高，反映工程质量好。这一个观点可以从建设工程项目参评“鲁班奖”、“芙蓉奖”等奖项活动可以看出，凡是有意参评的项目，建设、施工各方对建设工程档案管理都是非常重视的。3工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节工程档案管理实际上不是一个单独的、孤立的行为，而是工程项目管理的一部分。建

8、设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制，控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。3.1建设工程人员控制离不开工程档案管理从“人”的因素来看，