深化技改项目计划管理浅析.doc

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1、深化技改项目计划管理浅析朱映健沈春晖黄吉（广东粤电沙角A电厂）【摘要】本文介绍了深化技改项目计划管理的目的，阐述技改项目实施计划编制的程序及改进措施，计划执行阶段运用绩效考核手段去促进项目顺利实施的方法。【关键词】技改、计划、管理、节点、考核刖吞火力发电厂机组技改项目数量多，投资大，技术难度大，技改项目完成情况直接影响到机组大小修及重要改造项目的进度和质量。沙角A电厂不断梳理改进技改项目流程，完善技改项目管理信息化平台，通过深化技改项目计划管理，结合绩效考核工作，保障技改项目保质、保量、如期完成。一、技改项目申请技改项目申请包括项目申

2、报、项目评审二个阶段。技改所在部门全面收集部门内班组及技术人员技改建议，对机组设备设施的运行状况、主要技术经济指标、安全效益、当前技术发展状况等方面进行充分调查分析，针对工艺和设备需改进的地方进行技改分析，综合平衡后，提出部门的技改项目计划。技改部门组织内部及相关部门技术人员讨论确定技改的可行性，并组织制定技改方案。所有的技术改进项目申请必须有改进方案，预计投资100万元〜500万元的项目，技改方案应包含可行性报告；超过500万元的项目，应提供项目的可行性论证和初步设计方案。技改所在部门在工程立项管理系统的技改申报模块中提交项目申请，

3、注明改进详细内容、资金预算及改进理由，附上改进方案、可行性技术分析、图纸、项目预算等材料。部门提交的技改项目由生安部审核项目申报材料并组织评审，召集相关的专业技术人员及部门负责人对项目的必要性、可行性、改进方案及资金预算等进行评审，形成评审结论。50万以下或非主保护类项目由生安部长审批，主保护类或50万及以上项目由分管副厂长审批。二、技改项目计划编制生安部汇总全厂经评审后的技改项目，编制出技改项目计划，召集相关的专业技术人员对项目的必要性、可靠性、改进方案及资金预算等进行初次评审，并按紧急性、重要性对项目进行级别划分，分出A（最优）

4、B（优先）C（普通）三个级别，并标注分级理由。分级工作主要为下一步项目评审会打好基础，因项目评审会时间短、专业多、项目多，将项目紧急性、重要性分好级别，使项目评审会上在项目确定方面容易达成共识，减少争论，将更多的时间用于资金分配及其它重要事项商讨。技改项目计划由分管生安部的副厂长主持召开，项目相关人员参加会议，对项目计划进行逐条审核，确定项目是否申报及进行预算资金调整，审核后的技改项目计划经厂长批准后,上报集团公司审批。三、技改项目实施计划编制技改项目实施计划在集团公司对项目计划进行项目及预算费用批复后，由主管生安部的副厂长组织召开

5、会议进行讨论决定。会议主要内容为按集团公司的批复文件进行部分项目及费用的调整，讨论编制出项目实施计划。技改项目实施计划贯穿项目立项到竣工验收全过程，使项目实施的责任划分清晰、时间节点明确，使项目实施全过程协调一致顺利实施。我厂针对技改项目实施过程中出现的责任划分不清晰、时间节点不明确、分段工作延误影响后期工作、商务和采购节点与其它节点脱节、项目计划变更随意性大等问题，实施计划编制时在细致严谨上做好文章，为解决以上问题打好文件基础。改进后的实施计划主要优点体现在：1.时间节点更清晰：实施计划按技术方案、工程立项/材料计划、签订合同、到货

6、、开工、安装调试完成、工程竣工划分为7个关键时间节点，并规定了节点完成时间的里程碑。为避免时间节点人为混乱，由生安部各专业工程师直接从工程立项管理、物资采购、工作票管理、仓库物资出入库等厂信息化管理系统上查询的记录时间为准，保证数据准确性。节点的负责部门对统计数据有异议时，各负责人应提供节点统计证据。节点说明技术方案以提交本项目的技术方案或技术条件书时间为该节点完成时间工程立项/材料计划以本项冃最后一个在工程立项管理系统提交的立项或物质采购管理系统提交的物质采购计划得到厂部批准的时间为该节点完成时间签订合同以本项H最后一个项冃合同（或

7、物质采购合同）正式签字盖章的时间为该节点完到货以本项目所需材料到达电厂，电厂方签收时间为该节点完成时间开工以本项目现场办理第一张工作票时间为该节点完成时间安装调试完成以木项冃现场安装调试工作完成并通过质量验收的时间为该节点完成时间工程竣工以木项H在工程立项管理系统屮提交竣工资料，并得到生安部同惹的时间为该节2.责任部门划分更清晰：所有项目的任一时间节点均注明了责任部门，除工程竣工节点需生安部和技改部门共同负责外，其余节点均由一个部门负责，避免部门之间推卸责任、牵扯不清，影响项目落实。3.责任人员更明确：每个项目均明确了工作小组人员，项

8、目有厂发文件公布工作机构的直接引用工作机构人员，比如预算费用超过150万元或重要的技改项目是以厂发文件公布了项目工作小组和领导小组。4.计划更具影响力：由生安部主管副厂长组织召开实施计划制定会议，会议协调决定了关键节点时