固定资产管理条例讨论稿doc.doc

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1、固定资产管理条例（讨论稿）1.目的规范各项固定资产的请购、审批、采购、领用、保管、报废流程，明确固定资产管理各环节的责任与权限2.本规定的适用范围青海大地药业有限公司3.内容3.1固定资产的定义与范围3.1.1固定资产的定义：本规定中的固定资产概念，是指公司拥有的使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的各种设备、器具和工具等；单位价值在500元以上且使用期限在2年以上的非生产经营主要设备的物品，也作为固定资产；未作固定资产的器具、工具按物品管理。固定资产和物品

2、、在建工程的划分标准，由公司财务部确定3.1.2固定资产的范围：本条例规范各种用途与类型的固定资产和在建工程的管理3.2.固定资产管理的基本要求3.2.1固定资产的分类：公司固定资产分为八大类：房屋及建筑物、运输工具、办公设备、信息设备、机器设备、配电设备、科研及检测设备、其他设备，在八大类的基础上划分小类（详见《固定资产目录及分类表》），并由财务部协调各归口管理部门根据实际情况对分类作调整3.2.2固定资产的编码：由各归口管理部门固定资产管理员，在验收固定资产时编写固定资产代码，并将编写的代码

3、统一粘贴在该固定资产实物的左侧上方（或其他指定位置）；代码共8位数字，所表示的信息是：首一位数表示所属公司（青海大地药业有限公司固定资产的首一位数字代码为7），次一位数表示大类，再次二位数表示小类，最后四位数表示序号例如：青海大地药业有限公司购买的第一辆小轿车，代码为：720100013.2.3归口管理部门：3.2.3.1生产部负责车间范围内机器设备、配电设备、科研检测设备和其他设备的管理3.2.3.2技术部负责办公楼范围内科研检测设备和其他设备的管理3.2.3.3公司办公室负责公司房屋及建筑物

4、、运输工具、办公设备、信息设备的管理3.2.3.4驻外分支机构负责本机构范围内各项固定资产的管理3.2.3.5在建工程的管理，由工程项目管理部门负责3.2.4归口管理人员：各归口管理部门必须指定员工担任或兼任固定资产管理员，负责固定资产或在建工程设备与物资的管理3.3．固定资产的采购管理3.3.1请购程序：由请购部门或请购人填写《固定资产请购单》并经请购部门负责人审批，交归口管理部门经理、财务部经理和公司总经理审批；超过公司总经理审批权限的固定资产采购事项，再由公司办公室负责上报深圳市宇宏投资发

5、展有限公司办公室，办理后续审批手续。为保证工作效率，公司办公室应派专人负责后续审批手续的催办跟进工作3.3.2固定资产的采购原则：廉洁奉公，货比三家，集中采购，质优价廉。采购固定资产时，必须提供三家或以上供应商的报价。公司有核准供应商的，必须优先到核准供应商处采购3.3.3固定资产采购的执行部门：生产部负责机器设备、配电设备和其他设备的购置；技术部负责科研检测设备的购置；公司办公室负责房屋及建筑物、运输工具、办公设备和信息设备的购置。因技术性要求或其他原因，由生产部和公司办公室协商并经公司总经理

6、批准，可以授权其他相关部门执行采购。固定资产管理员原则上不得负责采购3.3.4物品采购的审批权限3.3.4.1单位价值在5,000元以下及总价在20,000元以下的固定资产采购，由公司总经理审批后执行采购；超过以上标准的固定资产采购，必须报深圳市宇宏投资发展有限公司主管领导审批后方可执行3.3.4.2工程项目（含GMP项目及其他技术改造项目）设备与物资的采购，由工程项目管理部门，以工程项目设备与物资采购清单的方式，由公司总经理核准，再报深圳市宇宏投资发展有限公司主管领导审批后方可执行3.3.4.

7、3公司驻外分支机构经办的固定资产采购事项，由驻外分支机构的业务管理部门经理、市场总监及公司总经理审批后执行采购，月末由内勤填制本月固定资产采购清单，报公司办公室备案3.3.5签订合同：选定供应商后，必须与对方签订购销合同，合同须注明采购项目、价格、品质保证、付款方式、取得发票、售后服务等重要条款，付款时连同《固定资产请购单》作为附件交财务部3.4．固定资产的验收与入库管理3.4.1固定资产的验收：固定资产购置后必须办理验收手续。原则上技术性较高的固定资产（如电脑、汽车、专业设备等）需经相应技术部

8、门检验、测试；一般固定资产（如办公家具等）直接由固定资产管理员验收，验收人员应在相关单证（如发票）的背面签字。采购员不得自行验收3.4.2固定资产的入库：固定资产管理员填写《固定资产入库单》、编写固定资产代码，并将代码粘贴在实物指定位置上。需要检测的固定资产，由检测人员在《固定资产入库单》上填写检测意见。有质量问题或残破、污损的固定资产在查明原因和明确处理方式前，不得办理入库手续3.5．固定资产的领用管理3.5.1使用人领用固定资产，应填写《固定资产领用申请单》，经使用部门负责人和归口管理部门负