关于电大开放教育学籍档案管理研究-论文.pdf

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1、关于电大开放教育学籍档案管理研究◆陈惠锋(汕尾市广播电视大学。广东汕尾516600)【摘要】随着现代信息技术的飞速发展，越来越多的高校将信息化学籍档案管理系统在整个电大开放教育学籍档案管理中，处管理系统应用于学校学籍档案管理工作中。电大的学籍档案管理于最为重要的核心地位，管理人员需要不断与时俱进，更新系统，具有层次化、复杂化等鲜明特点，需要更加严格精密的学籍档案信完善学籍档案管理系统中的缺陷，实现更加完善的电大开放教育息化管理。管理人员需要根据电大学籍信息管理的现状，进行有学籍档案管理工作。信息化学籍档案管理系统中主要是通过对学效的开放教育学籍档案管理策略优化

2、，以全面提高档案管理工作员学籍中各类信息的分层管理，实现信息化学籍档案管理，管理人的质量与效率。员需要积极投入信息化管理系统，并定期检查问题，进行性能测【关键词】电太；开放教育；学籍档案管理试，以便出现问题及时解决并做好故障预防工作。管理人员还需定期更新系统，避免由于系统更新不及时造成的学员学籍信息被当前的电大开放教育学籍档案管理工作中，存在诸多影响管注销等严重故障。理工作效率的因素，阻碍档案管理工作的进步。为探寻有效的开其次，管理人员还需要将学籍档案数据库系统与分层化的管放教育学籍档案管理优化策略，本文综合分析了开放教育学籍档理系统紧密结合，并加大监控力度，

3、保证学籍档案信息化建设的安案信息化管理系统的现状与存在的问题，对其有效的优化策略进全性。电大开放教育学籍档案信息化管理工作中，需要对信息化行了主要分析。系统进行准确的风险评估，制定相对严格的监控系统，采用物理隔一、电大开放教育学籍档案管理的现状断与网络防火墙等严密措施，保全电大学员学籍等重要信息的储电大开放教育学籍档案管理方式，利用高效的信息化处理技存安全性。通过以上综合性的勇加强措施，可以有效完善学籍术，可以更加有效提高办公效率，并充分保证学员学籍档案的安全档案信息化管理系统的安全性，提高信息化管理系统的整体运作性，具有以下诸多利用优势：层次化学籍管理，突出

4、不同专业、类别效率，减轻学籍档案管理工作人员的工作压力，从而达到综合提高学员学籍档案管理，利于电大开放教育学籍档案管理的归档工作；电大开放教育学籍档案管理工作效率的目的。电子规模化的数据录入，在有限工作时间内实现最优工作效率，提(三)学籍档案管理制度完善高电大学籍档案管理工作效率；信息化学籍档案管理系统更能有通过学籍档案管理人员素质的优化、学籍档案管理系统的更效实现档案资源的共享，通过全国各电大元宵的资源信息整合工新完善措施，管理人员还需制定完善、严格的学籍档案管理制度。作，集中学籍档案管理工作。当前的电大开放教育学籍档案管理制度中需要根据电大开放教育学籍档案

5、管理工作的需求，完善学工作，在实现信息化、数据化与系统化学籍档案管理的同时，由于籍档案的录入、收集、整理与归档各个具体环节的细节化管理。如学籍档案管理信息系统的复杂性，存在许多复杂问题：电大学籍管此可以有效实现学员各类具体信息的准确化，保证学籍档案如案理人员对管理系统不够熟悉，降低学籍管理工作效率；信息化学籍例、录入与归档等工作人员认真负责的工作态度。档案管理系统具有复杂性与时效性，管理人员需要定期检查更新管理人员还可以通过制定严格的绩效考核制度方式，严格要管理系统，否则会出现系统过时导致的学员信息被注销情况；信息求学籍档案管理工作人员的日常工作，严格检查工作

6、人员在学籍化学籍档案管理系统的运用减轻了管理人员工作负担，但同时也档案管理工作中的表现以及出错情况，严格要求其对学籍档案信使管理人员工作态度松懈，认为机器可以完全代替人力，不认真对息化管理系统知识的充分掌握，通过绩效考核给予工作人员相应待学籍档案管理工作，造成许多细小环节失误。另外，电大开放教的奖惩，提高工作人员工作积极性与紧迫性。从而可以有效确保育学籍管理系统中学员学籍档案管理与学校招生、教学、考试等部电大开放教育学籍档案管理工作人员较好的工作素质，提高学籍门统一运作，管理系统又复杂庞大，其中某一细微环节出问题就会档案管理工作的整体工作效果和质量，实现高质有

7、效的电大开放引发“蝴蝶效应”，导致整个教学系统出现运作障碍。教育学籍档案管理工作。二、电大开放教育学籍档案管理的优化策略三、结束语(一)学籍档案管理人员素质优化电大学籍档案管理目前应用信息化管理系统，有效实现办公学籍档案管理人员的思想政治、工作态度以及专业知识等各的自动信息化，提高工作效率。介于当前系统中其中存在的种种个方面素质，是影响电大开放教育学籍档案管理工作效率的主要问题，学籍档案管理人员需要不断完善自身效率，定期检查管理系原因之一，管理人员需要严抓学籍档案管理人员素质问题，定期进统，并不断致力于研发创新性的电大开放教育学籍档案管理系统，行素质培训拓展工

8、作。以此可以通过学籍档案管理人员素质的