浅谈如何充分发挥企业文秘人员的参谋助手作用.pdf

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1、浅谈如何充分发挥企业文秘人员的参谋助手作用钟聆(大冶有色金属集团控股有限公司，湖北黄石435005)摘要：文秘人员作为领导的参谋助手，其工作的合理开展有利于更好地为领导出谋划策。因此，必须充分发挥其“参谋助手”的作用，从而进一步提高领导的决策的及时性与准确性。首先阐述了企业文秘人员发挥参谋助手作用的途径，其后提出了几点提高文秘人员参谋水平的措施。仅供相关人士参考。关键词：企业；文秘人员；参谋助手0引言④严谨做好公文管理工作。公文管理是办公室工作的一项文秘人员的基本职责即为领导出谋划策，特别是市场经济重要内容。做好公文管

2、理工作，对公司上下沟通、内外联系，乃至公司正常运转起着重要作用。a．文秘人员应强化时间观念，对日益发展以及经济体制逐渐完善的今天，秘书作为领导的助手和参谋，其首要任务就是为领导者在正确决策以及有效执行等每一份公文都要及时办理，同时要把握轻重缓急，急件急办，让方面提供科学合理的参谋服务，促使相关决策能够得以确定并领导在第一时间里了解到重要文件。b．公文进行登记后，应及时贯彻落实。因此，发挥好文秘工作中的参谋作用意义重大。、将拟办意见呈送给领导批办。领导批办之后，文秘人员应认真地领会批办意见。准确传达。c．公文处理是一项严

3、密的、连贯性1企业文秘人员发挥参谋助手作用的途径较强的工作。要使这项工作有条不紊地高效运转，必须恪守工在现代企业中，文秘人员想要充分发挥参谋助手的作用。作规范，保证在接收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复、保存、应做好以下四点：立卷、归档的整个流程中，做到运行有序。d．不断强化安全保密(1)准确掌握内外信息。意识，严格遵守保密制度，做到不该说的不说，不该放文件的地文秘人员想要充分发挥参谋助手的作用。其必须要对企业方不乱放．保证公文在传递、保管过程中的安全。的内外的信息有一个准备的把握，能够成为领导的“信息库”。⑤重视

4、创新。起草文稿中最重要也是最难的一点即为创信息是决策的重要依据，也是企业发展的基础。对于外部信息，新，其主要包括思维的创新、观点的创新、内容的创新以及文字如：国家重要的产业政策以及行业信息等，文秘人员可以通过的创新。对于一篇文稿而言，缺乏思维创新，则显得没有深度，报纸、网站等渠道获得。同时，注意要重视信息的分类整体，将无法启发人；缺乏观点创新，则没有新意，无法做到引导人。值其提炼后再提供给领导．从而提高领导决策的效率。对于内部得注意的是。创新应建立在起草思想和领导意图相统一，写作信息，文秘人员应能够深入到公司的基层，全

5、方位、多层次地了内容和文种形式相统一，行文格式和发文用途相统一，语言表解各项工作的开展情况。并能够通过具体的调研，形成数据翔达和行文关系相统一的基础上。实且分析透彻的报告，为企业的决策与发展提供参考。(3)做到超前性的谋划思考。(2)做好以文辅政工作。文秘人员要充分发挥参谋助手作用，应做到能够围绕着全文秘人员发挥自身的参谋助手作用的一大重要渠道即为局性的工作进行超前性的谋划思考，力争做到“领导未闻有所以文辅政，一名优秀的文秘工作人员的文字功底必须深厚，能知、领导未示有所行、领导未谋有所思”，真正地做到在领导需够做到理论

6、性强、政策性强、业务性强以及涉及面广。同时，想要帮助的时候充分发挥出“智囊团”作用。这就需要文秘人员在要提高文稿的质量，文秘工作者应做好以下五个方面：①准确把握好上级精神、领导思路、企业实际以及职工群平时的工作中切实把握好三个方面的内容：众的想法。与文学作品相比，办公室文稿的要求极为严格，其禁①要注重超前性，要认真分析当前所面临的问题以及未来止随感而发、随意而为，必须根据工作的实际需要而起草，属于的长远工作整体方向以及外部环境的变化，结合实际情况，在综合性的文字材料，是把企业的决策转化成为具体的措施的重领导决策之时提出

7、自己中肯的意见；要途径。因此，在日常工作中，文秘人员应经常研读上级公司的②要注重针对性，要紧紧结合职工群众所反映的难点问文件，充分掌握上级精神；其次，在会议或是谈话的过程中，牢题、基层反映的焦点问题以及领导所关注的热点话题，进行深牢把握领导的思路与工作实际．并将其融入到文稿的起草当入性的了解和分析，在看透问题本质的前提下提出操作性强和中。针对性的意见和建议，为企业的发展提供良好的策略参考；②掌握好文稿起草的角度。在文稿的起草过程中，应学会③要注重系统性，作为一名细心的文秘人员，需要注意的把握自己的角色，做到“不在其位，

8、学谋其政”，能够站在领导的是．对于领导在不同的场合、不同的时间所提出的新思想和新角度、企业全局的高度来进行谋篇布局，抓住工作关键，准确、问题．要把它们记录下来并进行整合，提炼出符合企业发展实深刻地论述问题。际的良好对策与观念，以备不时之需。与此同时，要想发挥好③重视日常素材的积累、加工与升华。俗话说：“笔上一分“智囊团”的作用，文