中国人寿关于联交所《上市规则》的修订意见

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1、中国人寿关于联交所《上市规则》的修订意见香港联交所：贵所有关《上市规则》修订建议的综合咨询文件获悉，经认真研究，已填妥问卷。根据联交所的规定，本公司自上市后配备了公司秘书和合资格会计师，但从工作实际看，这两项制度安排有待商榷，现提出建议如下：1、有关综合咨询文件讨论事宜3，公司支持删除《主板规则》第3.24条有关合资格会计师的规定，因为上市公司尤其是大部分H股公司通常较难物色合适人选。2、关于《上市规则》第八章8.17条关于聘任居于香港的人士担任公司秘书的条款虽然在综合咨询文件讨论事宜中没有涉及，但作为一家在三地上市的保险公司，我们要求取消该等聘任公司秘书的条款。通常A﹢

2、H股公司均聘有董事会秘书作为专业人士履行相应职责，可以满足联交所的工作要求，故建议取消8.17条聘任公司秘书的强制规定。现附上本公司对有关《上市规则》修订内容的答卷，供参考。特此回复。中国人寿保险股份有限公司2008年3月14日有關《上市規則》建議修訂內容的問卷本問卷旨在徵詢市場使用者及有關人士，就香港交易及結算所有限公司(「香港交易所」)全資附屬公司香港聯合交易所有限公司(「聯交所」)於2008年1月刊發的「有關《上市規則》修訂建議的綜合諮詢文件」(「綜合諮詢文件」)所探討的事宜提出意見及建議。聯交所徵詢市場意見的事宜其中包括應否修訂現行的《主板上市規則》及《創業板規則

3、》。諮詢文件可向聯交所索取，亦可於以下網站下載：http://www.hkex.com.hk/consul/paper/consultpaper_c.htm。問卷填妥後，請以下列任何一種方式於2008年4月7日或之前交回：郵寄或由專人交付：香港中環港景街1號國際金融中心一期12樓香港交易及結算所有限公司企業傳訊部有關《上市規則》修訂建議的綜合諮詢文件傳真：(852)2524-0149電郵：cvw@hkex.com.hk有關提交意見方面的查詢，請致電聯交所：(852)2840-3844請在適當的方格內填上「√」號。如問卷預設的位置不敷應用，請另頁填寫。事宜1︰使用網站與股東

4、通訊問題1.1：在上市發行人向股東提供公司通訊的方式上，您是否贊成修訂《上市規則》，撤銷所有上市發行人（不論其註冊成立的地點）必須遵守的標準不得較香港法例對在香港註冊成立的上市發行人不時所訂者寬鬆的規定（即綜合諮詢文件第1.20(a)段的建議）？是否請說明原因。我們認為建議安排符合國際市場大勢所趨。有關修訂將促使更普及使用電子形式與股東通訊，避免浪費資源的環保原則。從上市公司角度，可減省印刷成本（對市值較大、股東基礎較廣的公司印刷成本更為龐大），合乎整體股東利益。問題1.2：您是否贊成修訂《上市規則》，以便上市發行人可引用指定的程序而視為已取得某股東同意其透過本身網站向該

5、股東發送或提供公司通訊？是否請說明原因。現行若要採用電子形式向上市公司股東發送公司通訊，事先收到股東明確和正面的書面的規定。但是，根據我們的經驗大部份股東慣性地對上市公司發出的要求不回覆。假若上市公司引用指定的程序而視為已取得某股東同意其透過本身網站向該股東發出公司通訊，不但可以加快上市公司向其股東通訊的程序，更將鼓勵股東閱讀該等通訊以及更積極地作出正面回覆。另外，除了網站的通訊方式外，建議修改亦包括以光盤方式向股東提供公司通訊。問題1.3：建議中上市發行人若要透過本身網站向股東發送或提供公司通訊，必須先經發行人股東在股東大會議決批准，或上市發行人的組織章程文件內載有同一

6、效果的條文方可。您是否贊成，就如在英國，上市發行人亦必須個別徵求每名股東是否同意透過發行人網站向股東發送一般的公司通訊或某一份公司通訊，並已等待了一段指定時間，方可視股東已同意單靠上市發行人網站獲取公司通訊？是否請說明原因。如上市公司已事前在股東大會獲得股東議決批准，透過本身網站向股東發出或提供公司通訊，或上市公司的組織章程文件已載有同一效果的條文，我們認為上市公司無需再另外徵求個別股東的同意。因為電子形式通訊已取得股東大會議決批准或實踐於組織章程文件中，再個別向毎名股東徵求同意會變得重複，並大量增加徵求股東同意過程的時間。事實上，現行規則已容許股東可隨時要求收取通訊的印

7、刷本。這樣的做法已給予股東充足機會去獲得印刷本通訊，並容許股東日後更改收取股東通訊的辦法。問題1.4：如您對問題1.3的回答是「是」，您是否贊成：(a)規定上市發行人在視股東為已同意單靠上市發行人網站獲取公司通訊前所必須等候的時間應為28天；是否(b)若股東拒絕單靠上市發行人網站收取公司通訊，上市發行人是否應不能在若干時間內再次徵求股東同意；及是否(c)如(b)項的回答是「是」，有關期限是否應設定為12個月？是否請說明原因。您是否還有任何其他意見可作本1.4題回應的補充？問題1.5：您是否認為《上市規則》應予修訂，以除去上市發