excel操作技巧培训用课件

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1、战立霞2013年8月1学习内容1、去除网格线、跨越合并、条件格式、使用序列填充人员编号、数据有效性、建立分类下拉列表填充项、冻结窗格、打印、合并计算数据透视表制作多栏式表头、邮件合并2、函数：数组公式、常用工作表函数、日期/时间函数、字符函数1.1去掉网格线取消工作表的网格线（1）选择“工具”

2、“选项”菜单命令。（2）选中“视图”去掉“网格线”复选框中的“√”1.2跨越合并1.3条件格式条件格式的意义–对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。1.4使用序列填充人员编号填充产生连续编号•填充序列方式

3、适用于输入较多的连续编号数据。•比如要输入电话号码：63321240~63328000，如右图所示，方法如下。•在第一个单元格中输入起始号码•选择“编辑”

4、“填充”

5、“系列”菜单命令。•在Excel弹出的“序列”对话框中指定“列”•在步长值中输入1•在终止值中输入最后一个号码。1.5数据有效性下拉列表的适用范围–项目个数少而规范的数据，比如职称、工种、单位及产品类型等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入。–例如：某校教师档案如右图所示，其中的职称列数据只能从“讲师、

6、教授、副教授、助教”中选择。这类数据用下拉列表输入，方便而准确。1.5数据有效性下拉列表建立方法（1）选中要建立下拉列表的单元格区域。（2）选择“数据”

7、“有效性”菜单项。（3）选择“设置”标签，然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项。（4）在“来源”文本框中输入职称名字“助教,讲师,副教授,教授”其中间隔号逗号必须在英文状态下输入1.6建立分类下拉列表填充项1、在sheet2中，将岗位名称按照部门（“人事部”中的人事主管、人事专员为一列，“行政部”中的行政主管、行政专员为一列，“财务部”中的财务主管

8、、财务专员为一列）分别输入不通的列中，建立一个职位名称数据库。2、在sheet2中，选中A列，在工具栏“公式”中打开“名称管理器”，输入“人事部”后进行确认。仿照此操作，将B列、C列分别命名为“行政部”、财务部。1.6建立分类下拉列表填充项3、切换到sheet1,建立数据有效性。（人事部、行政部、财务部）4、选中需要输入职位名称的列，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”，在来源框中输入“=INDIRECT(J5)”，确定后退出。1.7冻结窗格冻结行列标题查看数据–单击要冻结的行、列交叉点下边的单元格

9、。–选择“窗口”

10、“冻结窗口”菜单项。1.8打印的问题•在Excel中只打印图表以外区域的技巧•1.在不想打印的图表上单击右键，然后从弹出菜单中选择“图表区格式”命令。•2.在“图表区格式”对话框中单击“属性”选项卡，然后取消选择复选框“打印对象”，如图所示。然后单击确定1.9合并计算第一步：设置标题第二步：选中项目据单元格,点数据--合并计算选择要计算的方式,点"引用位置"右边的选择按钮,选择要合并计算的区域.并"添加".在标签位置中勾选"首行"和"最左列"如果有多个表,就再次选择要合并计算的区域并添

11、加.只要表的结构相同就行.1.10数据透视表数据透视表的功能–数据透视表不仅能够改变数据表的行、列布局，而且能够快速汇总大量数据。也能够基于原数据表创建数据分组，对建立的分组进行汇总统计。1.10数据透视表源数据表与数据透视表的对应关系1.10数据透视表案例–假设某电视销售商场有6位职工，分别是劳得诺、令狐冲、陆大安、任我行、韦小宝、向问天，销售的电视产品有TCL、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销售数据都记录在Excel的一个工作表中，如图所示，该数据表有300多行数据。1.10数据透视表•完成

12、以下统计分析工作–统计各种品牌的电视的总销售额；–统计每位职工的总销售额；–统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额；–统计各种运输方式的总数。数据透视表能够很方便地完成这些工作。1.10数据透视表建立数据透视表的过程–点击“插入”-“数据透视表”–点击图示中的按钮，选择数据透视表要统计的数字区域，另外在下面创建数据透视表位置的地方，我们选”新工作表或“现有工作表”。1.10数据透视表•其中–行：拖放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项将占据透视表的一行。–列：与行相对应，放置在列中的字段，该字段

13、中的每个项将占一列。–页：行和列相当于X轴和Y轴，由它们确定一个二维表格，页则相当于Z轴。拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。–数据：进行计数或汇总的字段名称。1.10数据透视表•统计各销售员销售数据的透视表双击任一单元格，会得到这些数据的来源明细数据1.10数据透视表•双击上表E5单元格得到的明细数据表1.10数据透视表•利用页字段创建分页显示页字段1.10数据透视表•使用多重数据字段建立透视表1.10数据透视