资料组卷流程.doc

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1、资料验收流程一、验收类资料整理资料验收流程图整理、汇总、组卷档案馆预验收监督站验收、备案建委备案验收完成合格不合格合格不合格合格合格合格1、资料整理：工程完工后，将过程中物资资料（物资选样送审表、进场检验记录、产品合格证、厂家出具的相关检验报告等）、工序资料、测量资料及技术文件等分类进行整理。整理方法如下：1）按专业分类（如道路工程、雨水工程、污水工程…等）2）按表格编号排序（如施工文件中首先是C1类，然后是C2以此类推）3）按日期排序（按日期的先后顺序排列，先发生的在前，后发生的在后；特别要注意的是沟槽回填土资料，先按井段分类

2、，再按井段首次回填日期排序。）2、将整理完成的资料按专业分别做汇总1）工程洽商及变更汇总表2）主要原材料、构配件及设备汇总表（C3-4）3）C5类表格做分项目录（表E-2）4）砂浆试块、混凝土试块强度评定（按强度等级分别评定）5）分项、分部及单位工程质量检查记录（C7类表格）1）分别填写C8类表格（表格内日期待监督备案完成后，由监督站给定再填写）2、将整理、汇总完毕的资料进行组卷1）按资料管理规程规定，分别组出各专业档案馆、建设单位及施工单位基建文件、监理文件及施工文件（其中基建文件与监理文件应由建设单位及监理单位组建，但大多数

3、时候多为施工单位代为组建，具体情况看各方要求）。2）养护单位（接收单位）一般都有其单位的组卷规定，首先按照资料管理规程中的要求进行整理分类，再按养护单位（接收单位）要求进行组卷。3）组卷时要求同一种资料分到同一个档案盒内，如隐蔽工程检查记录、测量复核记录等。4）每盒资料不得超过400页，不足200页不单独组卷。5）档案盒、封面、目录及封底都需满足城建档案馆相应要求。一、移交资料流程竣工验收备案完成后，首先，移交档案馆资料，其次，就是接收单位及建设单位，最后施工单位自存一套完整资料。