《工作流程资料组》word版

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1、资料组工作流程为了全面地做好资料组的各项工作，使其规范化、标准化，便于顺利地完成总公司下达的各项任务，资料组全体成员对各项工作流程进行了认真、细致地整理、归纳。第一部分：资料组工作概述主要是接收总公司资料中心下发的申报单、上画单，并及时完成申报、按要求完成上画，上画后及时提供客户的监测照片。其次是站亭的拆除、新建与迁移等要及时以站亭变更表、费用报告、站亭系统更新等形式上报总公司相关部门。第二部分：各工作流程的详细介绍一、申报。接总公司下发的申报单，然后与相关部门及时沟通，符合申报条件、申报通过后及时反馈给资料中心，具体操作步骤

2、如下：1.资料中心以邮件形式将sb.rar压缩包（申报单）发至；接单后读进u:ewsystemimport文件夹；2.进入u:ewsystemimport文件夹将sb.rar解压缩；3.进入售后管理系统——-数据查询——读入数据。4.进售后管理系统中点查询申报工作单，——查看申报单——附件资料——打印画稿，——生成点位列表。5.将画稿和生成的点位列表传至XXX根据画稿情况及时向资料中心索要资料。将资料收齐后及时传至XXXX。（往往客户都只是提供画稿，要根据公交的要求向资料中心索要所需提供的各种资料，然后将资料汇总酌

3、情提供12给公交。一般情况需要提供营业执照、卫生许可、模特协议、检验证明、商标注册、域名注册、活动细则等等，药品类需提供药监局的备案号、烟类、酒类、医药类要慎重等等）1.根据画稿和提供的资料填写户外广告样件。样件需要填写项目有：提交单位、提交日期、广告主情况（名称、地址、类型、法人代表、联系电话、营业执照编号）。其中广告主情况的营业执照编号必须依据营业执照如实填写。并在样件中粘贴画稿小样传至公交。2.户外广告样件一份MSN给公交。另一份盖审批专用章后快递给公交。由公交公司统一报国家工商局。3.报国家工商局后，及时与公交公司沟通

4、申报结果，并叫快递将结果取回。4.申报画稿须及时转发至XXXXXXXXXX;邮箱。5.申报通过后在售后系统中做申报单完成回执，具体操作是进入售后系统——申报工作单查询——逐一核实申报是否通过，无误后生成回执后到u:ewsystemexport当前日期文件夹sbdhzMILL给XXXXXXXX。6.整理申报已通过的发布客户，核对无误后发给XXXXXXXX;邮箱7.特殊制作的咨询及回复，对于特殊制作的站亭，根据对站亭改动的大小和难易程度回复是否可以操作。一般情况下对站亭内外部有改动的则不允许，冷光源及简单的安装闪光类制

5、作原则的可以。具体的也要通过沟通商定，可以制作的需要运营部提供特殊事项申请单。二、上画。上画分为商业客户上画（接总公司资料中心工作通知单）和公益客户上画（接北京分公司销售部工作通知单）。下面分别介绍操作流程：㈠、做商业画客户主要有三步骤：1、读单2、做点位3、调画表1、首先介绍读单过程。1)以下为流程图12邮件接单倒入系统读单打印工作单1)以下为具体操作过程：a)接单指通过Outlook邮箱接收总公司发送过来的上画单。如图：（即：资料中心以邮件形式将download.rar压缩包（工作单）发至；）b)接到单子后把附件保存到系统

6、中。具体路径为：（即：接单后读进u:ewsystemimport文件夹；）c)单子按路径保存好后（U:ewsystemimport）.找到此文件夹。解压此文件：后得到两.txt文档和。（即：进入u:ewsystemimport文件夹将download.rar解压缩；）d)倒入系统：双击桌面此图标，看到系统界面。（即：进入售后管理系统——-数据查询——读入数据）12a)点击“查询”à“查询工作单”，看到工作单界面。（即：进售后管理系统中点查询工作单，——查看工作单）b)打印。按每份单子打印出工作通知单和点位列表

7、。(即：打印工作单，并将打印好的工作单传真至XXXX给XXXX，将生成的点位列表打印并另存；)c)每个发布期收齐工作单后将所有点位发到：XXXXXXXX邮箱。2、做点位。⑴．所有点位均做在名为“各站画”的EXCLE表中。桌面图表为：。各站画打开后看到画面如上图。⑵．标记到期客户（各站画日期列中标有发布截止日期）和所有公益客户（客户代码列中H-标记），筛选找到以上两主要部分后以任何数字或字母标记在上画列中。⑶．在所标记的点位中做要发布客户的点位，对应各站画中的编号和站牌编号。a、有套装客户。以上可筛选套装列套装做点位，此方法做较

8、快，但点位一般不固定有变化，套装中没有的点位需再找。b、散点客户。此类单子需要逐个找点位。⑷．做完每一份单子后按工作通知单中的客户上画要求再在上画列中输入所上的画面名字。⑸．每个客户都要在客户代码列和日期列中标实相应的代码，以便下次统计。3、调画表。1)调画表界面如下：2)先