关于接待事宜的管理规定.doc

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1、关于接待事宜的管理规定（试行）本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，做好企业的接待工作，保证接待工作的质量，坚决反对铺张、浪费行为，特对接待工作的有关流程进行规范和统一。接待经办人为接待活动的直接对接人员，为直接发生业务关系的人员或公司专门指定的接待、陪同人员。1.审批、审计流程1.1所有商务接待均由经办人员提前24小时填写《接待审批表》，得到分管领导或总经理批准后，到企管部报备；1.2接待工作主张谁接待、谁主抓的原则，企管部配合进行组织安排，；1.3在接待结束后由企管部将《接待审批表》和

2、有关账单一起报财务部门，由财务部门进行审计，统计；1.4礼品采购由经办人按照物品采购、领用流程办理。2.接待的基本项目及要求2.1人员接送：以诸暨、绍兴北、杭州东三处高铁站为接、送的目的地，超出该目的地范围的原则上不予安排；2.2宴请、住宿：原则上在店口的定点酒店用餐、住宿，由接待经办人签署相关单据，月底统一核准结算，在定点单位以外用餐、住宿的，费用由接待经办人暂垫，事后走报销程序；2.3被接待人在由公司提供住宿并付费的情况下，要求随程带走住宿、用餐发票的，由经办人承担一半费用；2.4被接待人员有要求代购车票或其他代购情况的

3、，由接待经办人办理；2.5日常接待活动不包含娱乐费用，确有特殊情况，由经办人直接向主管领导申请，并办理相关手续；•1.陪同标准为体现接待工作的实效性和对等性，根据被接待的对象不同分为一级、二级、三级接待，根据接待等级的不同由相应人员进行陪同。3.1一级接待的对象为往来单位的总经理、分管副总等高层管理人员、市级部门主要领导等，陪同人员为公司总经理、副总、对接部门负责人等；3.2二级接待的对象为往来单位的部门负责人、中层管理人员、市级部门科室人员等，陪同人员对接部门分副总、对接部门负责人等；3.3三级接待的对象为往来单位的中层副

4、职、科室成员、市级部门办事员等，陪同人员对接部门负责人、具体事项对接人员等1.用餐、住宿标准根据被接待对象的不同分为一级、二级、三级接待，并根据相应的接待标准规定用餐、住宿标准。4.1一级接待用餐标准100元/人（以招待对象人数为准，陪同人员无额外餐费附加）,住宿标准200-300元/间，陪同人员数量控制在被接待人数相同；4.2二级接待用餐标准70元/人（以招待对象人数为准，陪同人员无额外餐费附加），住宿标准120-200元/间，陪同人员数量控制在被接待人数相同或以下；4.3三级接待用餐标准50元/人（以招待对象人数为准，陪

5、同人员无额外餐费附加），住宿标准70-150元/间，陪同人员数量控制在被接待人数相同或以下；5.其他5.1每月财务部门根据接待标准对各项费用进行审计，对超支的费用进行归集，对屡次违规的人员将进行负激励，负激励的标准为由经办人承担超支费用。5.2接待活动一般控制在2天以内，确有特殊情况接待时间较长的应安排工作餐，保证正常的用餐活动和合理的陪同人员，减少铺张、浪费；5.3财务部门将根据标准对所有接待进行经济核算，包括直接的接待费用、车辆接送、礼品等费用，纳入企业成本核算体系，在适当的时候与部门业绩相匹配，进行投入产出比的核算与考

6、核。