设计所日常管理细则.doc

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1、设计一所管理细则为了加强办公室管理，明确所内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。本制度适用于一所所有成员，所有成员应严格遵守各项规定。管理细则如下：一、公司考勤规定为加强和完善设计院的管理，增强全体职工的劳动工作纪律，保证各项工作顺利进行，根据国家有关文件精神和学校的有关规章制度，结合我院具体情况，制订本考勤管理规定。1、员工正常工作时间为：上午8:30-11:30,下午2:00-5:30o严禁打卡后过早，中餐时间为11:30。另外，在每天下班后，21:30之前，每一位员工（包括实

2、习生）需在QQ群里发QQ日报，QQ日报的内容为当天的工作内容，次日补日报无效，QQ群主负责每月统计，当日未发QQ日报者按。2、公司考勤实行指纹打卡制度，员工每天打卡两次：上午上班、下午下班。3、员工确实有事不能出勤时，应填写《请假申请单》，履行请假手续，否则计为旷工。请病假时需提供由医院出具的病假证明。4、员工因公市区办事或出差不能打卡时，填写《外勤登记表》并经部门负责人批准后计算正常出勤。5、员工正常出勤但因特殊原因未打卡的，可填写《未打卡补签申请单》经部门负责人批准后存档，每月漏打卡次数不得超过六次，超过的按未打卡处理。6

3、、上班或下班无故只打一次卡，按旷工半天处理；上下班都不打卡也不请假，按旷工整天处理。7、人事办公室以每月月初为一个周期将《考勤统计表》发各部门负责人核实，签字后返回人事办，如有问题各相关部门应在一周内回复，及时处理和核实请假、外勤、未打卡补签、旷工等情况。8、对请假弄虚作假以及未经请假或请假（续假）未准，擅自离开工作岗位或超假不归者，按旷工论处。9、对于旷工现象进行严格处理，旷工半天扣发1天工资，旷工1天扣发2天工资，以此类推。年度内旷工连续三天或全年累计七天者予以辞退。10、公司设立全勤奖，月内上班达全勤者可获得全勤奖，但有

4、以下行为之一者将取消当月全勤奖：（1）月内请事假累计超过3天者，按50%发放，累计7天者不子享受全勤奖，请假不达半天超过10次者不子享受全勤奖。但公司正常的统一的放假如停水停电，国家法定假日、带薪年休假、工伤休假、婚假和丧假等视为正常出勤，不影响全勤奖的考评；(2)月内迟到或早退在15分钟以上，超出7次以上者，不予享受全勤奖；(3)月内迟到或早退在30分钟以上，超出2次以上者，不予享受全勤奖；(4)月内出现旷工者，不予享受全勤奖。二'设计一所项目管理1、各专业严格按院管理系统申报走流程，尽量不给院办、总工办、行政办等添麻烦。2

5、、严禁未经所里同意干私活，如若发现，一律严肃处理。3、对于项目的后期服务，在前期沟通时一定要明确服务的内容，并充分做好解决问题的准备。4、后期服务出勤时，必须向所长说明，并填写员工外勤登记表。5、后期服务过程中，如遇到简单问题，必须及时解决，不应相互推托。6、在后期服务过程中，必须注意安全，进入工地必须佩带安全帽。7、后期服务后，如需报销，必须严格按照院里规定，填写财务管理申请单，按一月一结算。三、设计一所形象管理1、讲文明，讲礼貌每一个人都应该注重文明礼节，同事之间应和睦相处，互相帮助。在外遇到同事，领导等都应积极主动打招呼

6、问好。对于甲方，施工方等的来访，我们更应做到文明礼仪，彰显我们公司的形象。2、工作牌即日起，每一位员工（包括实习生）进出设计院大楼都必须佩带工作牌。3、个人仪表员工必须仪表端庄，外表整洁。男员工头发前不及眉，旁不遮耳，后不及领，并不得理光头；女员工上班时间不得散发，涂抹浓妆。夏季时所有员工不得穿拖鞋、超短裤、超短裙、无袖短装上班。4、办公环境为了让我们能有一个温馨舒适的办公环境，设计室各成员都应该自觉爱护设计室的卫生环境。具体细则如下：（1）每一位员工负责好自己所在位置的卫生，做到地上无垃圾，（尤其是不能有快餐盒，在办公室就餐

7、后，快餐盒应尽快丢至设计室外的垃圾桶内）。（2）每一位员工负责整理好自己的办工桌，做到桌上物品摆放整齐，桌面无杂物，无灰尘，各种电线不能呈现蜘蛛网式随意乱放，应整理好并全部有序地放在一起。（3）对于公共地方，所有员工按值日表定期进行打扫。5、资料方面即日起将对设计室内所有公共资料进行统计登记，包括电脑、各类规范、办公室钥匙等。如员工需要借用，需到办公室管理员处登记。设计室内所有资料借出借入都必须登记，资料借用人有权利和义务保护好所借资料。各专业负责人需收集、记录、留存资料归档，每人都必须建立资料档案盒。6＞每周一讲（建筑专业和

8、结构专业讲座）各专业各设计人员分别与丁总，严总讨论讲座题案，确定讲座内容。进行讲座时，相关专业的员工都应积极参加，每一次讲课都会进行签到。在听课过程中应做好课程内容的记录。在讲座完成后，当天之内必须写总结。每一次讲座的文本留存，便于考核。7、办公室的安全为了保护好办公室内的所