日常管理细则

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时间:2019-10-22

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1、日常管理细则作息时间制度1、实行六天工作制。上午8:30准吋上班(周六9:00上班),12:00下班下午2:00上班5:30下班2、必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅口离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。3、严格请、销假制度,员工因任何事情请假都必须报经总经理批准。请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而未正常上班的按旷工处理。扌11日均工资的2倍,一个月累计矿工三天,予以辞退。4、员工的考勤情况,由经理室进行监督、检查。电脑操作管理规定1、电脑操作人员应该爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。2

2、、严禁在上班时间用电脑玩游戏和其它与工作无关的事情。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。3、电脑口常操作:使用电脑要正常开机、关机,保证电脑正常运行,退出所有程序后再关机。4、电脑日常休息:休息期间如中午、晚上,必须做到人走关机,如上班吋间要外出时间超过1小时,要把机器关好。5、电脑美容:要保证电脑的清洁,特别是键盘、显示屏更要擦干净,其它部件也要保证两天擦一次,美容时一定要注意不要把水、酒精等洒到机器上,如有此情况,按造成的后果给予全额赔偿。6、上班时间,人离开电脑30分钟,必须关闭电脑(主机及显示器)。下班时必须关闭电脑(主机及显示器)电话使用管理1、电话为办公配备

3、、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。2、禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按市价交长途电话费。3、联系业务时应尽量减少打长途电话,降低费用。值日制度值日人员每天必须在19:00前把卫生打扫完。每两周做一次大卫生,两人为一组。1、地面保持清洁,地面必须拖一遍。2、书籍、资料、杯子不准乱放,窗台干净,不准乱堆物品。3、垃圾当天下班后必须清除干净。不得存放到第二天。以上所列凡有一项没完成的,扌II五元。办公用品及资产管理制度1、根据各部门每月办公用品领用计划及预算,并结合公司库存物品清单,编制办公用詁采购计划,经总经理批准后进行

4、采购。2、办公用品由办公室负责登记入库,统一管理。各部门指定专人负责到办公室按领用计划领取办公用品。3、办公室建立“部门文具用品领用记录表”,每月统计领用情况并报财务部。记录表屮的负责人签字必须是各部门负责人本人签字,否则由发出人负责相关责任及费用。4、部门如需增添办公设备、书籍及资料应先报办公室审核,由办公室根据公司实际情况作出计划交总经理审批。5、办公室负责办理办公设备、书籍同客户签定各种协议合同及其它物资的入库手续,对设备进行编号,分类建账,并报财务部备案。6、各部门借用办公设备、书籍及资料应填写“借用器材申请表”,由部门经理签字和办公室审核后,登记领用。使用完毕后,及时归还。员工在离职

5、或调动时应先在办公室办理归还各种物品手续,由办公室相关人员确认后,人事部方可办理。7、物资岀库须填写“岀库单”,并经办公室同意,财务部同意。8、办公室每月末要将当月“盘点表”,交财务部备案。9、库房管理要规范、严格,杜绝火灾及物品丢失隐患。办公环境管理制度1、公司内或办公桌下不得乱放杂物。所有文件柜靠墙摆放。高的文件柜顶部不能堆放朵物。每排办公桌排列整齐,每排的电脑,主机箱,活动柜方向保持一致。不得随意放置。2、墙上不得随便张贴字画,通知等印刷品,不得随便涂写、踩脚印。部门公告均贴在白板公告栏中,面向公司的公告夹在前台公告栏内。白板公告栏内书写字迹耍整洁公正。3、办公桌而随时保持整洁,每天上班

6、时擦拭,不应冇灰尘,一周用光亮清洁剂擦-遍,光亮清洁剂到办公室借用。4、办公桌上摆放的东西有电话机、传真机、电脑、台历、文件栏或文件架。电话机放在办公桌面外延线中间,传真机统一放在部门经理处,台历放在办公桌内侧。5、下班或外岀时,所冇茶杯,笔,当日处理的文件等放入抽届内,椅子推到桌子底下。散乱的文件归放在文件夹内,整齐放入文件栏。文件架内的物品摆放整齐。6、如办公桌上摆放装饰性物品:插花,小盆景等,数量限一件,且要摆放整齐,影响整洁的物品不能摆放。7、办公室负责监督执行,每周不定期抽查2-3次,对抽查不合格者,办公室将发出《提醒通告》,监督完成整理工作。保密制度1、公司一切技术秘密文件、资料在

7、传递过程屮的各环节,都要有登记、签收手续。因工作必需携带秘密文件、资料外出吋,须经过批准,并应有安全措施,防止遗失。2、凡涉及公司技术、管理、经营秘密的文件、资料、信息、讲话及内部掌握的秘密事项,一律由专人负责对外公开报道,方式是书面的,不允许使用电子文档,并要详细填写交回时的各种相关情况。3、公司员工应认真配合执行公司保密制度,主动接受有关部门和领导的监督、检查。如有违反,视情节轻重予以相应处罚

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