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时间:2020-04-05
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1、《制造制度》《采购、外包管理》编号M09供应商辅导办法版本1.0日期1.总则1.1制定目的为积极培育供应商成为本公司坚强的主力后勤阵容,以提高经营合理化水准,特订定本规章。1.2适用范围凡本公司供应商辅导管理,悉依照本规章所规范的体制管理之。1.3权责单位制造部为本规章之权责单位,权责单位主管经承认单位授权,负责本规章管制,并确保依本规章规范作业。2.调查评核作业2.1施行程序2.1.1供应商调查1)实施采购前应办理供应商调查,并填具「供应商调查表」,其目的为了解供应商之制程能力与品管功能,以初步确定其是否有能力供应符合本公司所要求品质水准之材料。【见】【附件1】表单:M09-T01
2、「供应商调查表」2)调查资料经生技、采购、品管、生管四个单位会签意见后,呈总经理批准,才得成为本公司之供应商。3)未经供应商调查认可之厂商,须经总经理特准,始得采购。2.1.2供应商评核评核之结果,由各评核单位做成建议,提供总经理作为核定是否准予成为本公司供应商之依据。2.1.3价格评估对供应商所供应材料之价格,由本公司之采购单位,依供应商下列之因素作评核:1)素材价格2)加工费3)估价方法2.1.4技术评核对供应商之生产技术,由本公司之生技单位依供应下列之因素作评核:1)技术水准2)技术潜力2.1.5品质评核XXX有限公司页次1/8《制造制度》《采购、外包管理》编号M09供应商辅导
3、办法版本1.0日期对供应商之品质评核,由本公司之品管单位依供应商下列之因素作评核:1)进料品管2)制程品管3)成品品管制度执行能力、效果。2.1.6生管评核对供应商之生管评核,由本公司之生管单位,依供应商下列之因素作评核:1)生产计划2)进度控制3)交货控制2.2供应商复查1)经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次。2)若供应商之交货品质或日期有变异时,应随机复查,其目的为辅导供应商品管制度,以协助解决品质问题。2.3供应商意见调查1)经调查认可之合格供应商,原则上每季意见调查一次。2)调查意见由采购单位做成季报,呈主管核示后交相关单位配合研商改善之。【见】【附件2】表单:M09
4、-T02「供应商意见调查表」3.评价作业3.1评价分等供应商之评价,每月依「供应商等级评核表」评核一次。【见】【附件3】表单:M09-T03「供应商等级评核表」1)优良(A等):90.1-1002)好(B等):80.1-903)平(C等):70.1-804)不甚好(D等):60.1-705)不合格(E等):603.2辅导方式1)交货品质列为B等之厂商,进料品管将依各厂商交货之主要品质缺点,以书面或电话促其改善。XXX有限公司页次2/8《制造制度》《采购、外包管理》编号M09供应商辅导办法版本1.0日期1)交货品质列为C等以下之厂商,由进料品管依其近三个月交货评核及评等偏低原因,作改善
5、或淘汰之建议,并辅导之。3.3评价项目供应商交货实绩评估项目及配分范围如下:1)品质评分:40分2)包装评分:10分3)交期准确性:25分4)价格评分:10分5)售后服务:15分3.4评分方法评分方法如下:3.4.1品质依据进料验收时,交货不良率评估评比=100-50〔(不合格批数/全部检验批数)+(全部不良样品数/全部样品数)〕【注】不合格批数包括特认批数3.4.2包装1)依据本公司规定包装标准及货品保护情形酌情评分。2)包装、外箱须标示数量、机种、品名、颜色、重量等。3.4.3交期依据本公司发出之订单规定交货日为准,评分方式如下:1)如期交货得分25分2)延迟1-2日得分20分3
6、)延迟3-4日得分10分4)延迟5-6日得分5分5)延迟7日以上得分0分3.4.4价格依据供应商之价格水准与估价行动予以评分,评分法如下:1)价格水准A)价格公平合理:6-7分XXX有限公司页次3/8《制造制度》《采购、外包管理》编号M09供应商辅导办法版本1.0日期B)价格稍为偏高:4-5分C)经常要求调价:1-3分D)以不承制相逼:0分1)估价行动A)行动迅速、价格合理:3分B)行动缓慢、价格合理:2分C)行动缓慢、价格偏高:1分D)置之不理:0分3.4.5服务依据供应商之价格水准与估价行动予以评分,评分法如下:1)交换品交换行动A)按期更换:8分B)偶而拖延:5-7分C)经常拖
7、延:1-4分D)置之不理:0分2)抱怨处理A)诚意改善:7分B)尚能诚意改善:4-6分C)改善诚意不足:1-3分D)置之不理:0分3.5评等处理「供应商等级评核表」每月由品管单位做成,于次月五日前呈报制造部经理,并按评定等级作奖懲处理;1)成绩达90分(优良)以上之厂商,本公司酌予短期期票或现期支票支付货款,以资鼓励。2)未达80分(平)之厂商,由采购单位人员提醒注意并要求改善之。3)未达70分(不甚好)之厂商,由采购单位人员考虑更换之。4)未达70分(不
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