国外人事档案管理的特点及对我国的启示

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1、国外人事档案管理的特点及对我国的启示鲍群涛(赤峰市老年人体育协会024000)【摘要】近年来，国内人事档案的管理问题愈发严重，特别是在我国二、国外人事档案管理带来的启示人事制度改革后，现有的人事档案管理制度更加难以满足企事业单位通化对国外人事档案管理的分析，我们会发现国际上一些先对人才信息的需求。因此，针对国内人事档案管理的缺陷性，必须要加进的管理方法是十分值得我国的管理部门学习的，同时也为我国强我国人事档案管理的现代化建设，了解并掌握国外人事档案管理的的人事档案管理发展方向带来不少启示。特点，积极吸收国外人事档案管理方法的精髓，尤其是要借鉴发达国家1．积极借鉴和吸收国外

2、人事档案管理的先进理念和方法，进的管理方法，从而改善我国人事档案的管理现状。一步完善我国人事档案管理体制【关键词】国外；人事档案管理；特点；启示相比于国外，我国人事档案的管理制度和管理理念显得尤为落后。比如，在国外，人事档案管理部门通常会采用集中管理的手段，人事档案管理是企事业单位人力资源管理部门的重要工作内并且十分注重人事部门与档案管理部门的协调发展，在管理工作落容之一。随着信息时代化的到来，我国与其他国家的信息沟通更实中提高档案管理的效率。又如，国外在有效利用人事档案的同加频繁，所以，结合我国人事档案管理的实际现状，有必要借鉴其时，注重维护档案主人的隐私权，在施行开放

3、式人事档案管理制度他国家的一些优秀的管理方法，从而在制度和方法上不断完善我过程中，不忘保障公民的合法利益，充分发挥了人事档案维持社会国档案管理工作。各个国家对人事档案含义的阐释都大相径庭，秩序的功能。再如，国外建立了人事档案管理的资源共享中心，确但是从本质上来讲都是一致的，一般都是指国家机构、社会团体进保每一个单位和组织都会掌握人才的基本信息。这些先进的管理行人事活动过程中所形成的有关人员人生工作经历、个人素质等理念、制度和方法对我国的人事档案管理十分具有借鉴意义。方面的真实记录。此外，国外的一些专业管理部门也会将公民的目前，我国正处于人事制度改革阶段，借鉴和吸收国外先进

4、的财产状况、健康状况以及一些刑事与犯罪处理案宗纳为人事档案管理理念和方法，更能使得我国人事档案管理符合人事体制改革信息。的需求。根据我国的人事档案管理现状，应该将“以人为本”的理一、国外人事档案管理的特点念渗透到档案管理的各个环节。因为人事档案管理是与人相关的1．人事档案管理体制的集中性一项工作，公民对国家或社会组织所管理的与自身相关的档案信国外的人事档案管理，特别是公共性的人事档案管理通常都息享有一定的知情权。在法制社会的发展进程中，我国公民的民会建立集中性的档案管理体制。就以美国为例，联邦政府将人事主意识逐渐增强，以往具有封闭性的人事档案管理制度已经满足档案管理的权利

5、集中赋予人事管理总署、国家档案与文件管理总不了人们对档案信息的需求。所以，国内的人事档案管理制度的署两大部门，以此实现对政府对人事档案统一管理。在职人员的改革，必须要坚持以人为本，切实做到为人民服务。对此，国外的人事信息档案都由人事部门进行管理，而人事部门又归人事管理管理经验就启示我国的人事档案管理制度可以实现相对性的开总署直接领导，人事管理制度的建立、人事工作的具体落实以及人放，给予公民享有一定的民主权益。事战略决策等一系列事项都由人事管理总署承担。此外，国家档2．在借鉴国外经验的同时，结合国内人事档案管理的实际状案与文件管理总署则是主要负责对各级政府人事档案管理部门的

6、况，突出我国人事档案管理特色监督和指导工作。这两大体系的通力合作，有效提高政府人事档借鉴和吸收国外人事档案管理的精髓是十分具有必要性的，案管理的效率。国外加强对人事档案的集中管理实则是为了确保但是一味地照搬国外的管理模式，而不从我国国情出发，只会对我人事档案价值和功能得到最大化的发挥，更是对档案管理工作重国人事档案管理起到适得其反的作用。虽说与国外相比，我国人要意义的充分认定。事档案管理较为落后，但是在借鉴和吸收其他国家管理方法的同2．人事档案管理制度的开放性时，必须要结合我国人事档案管理的实际发展状况，遵循我国的人国外的人事档案管理具有鲜明的开放性特点体现在充分利用事制

7、度、档案管理体制，科学合理化对人事档案管理实施改革。除和谨慎开放的有机结合，具体表现在档案管理对象、档案调用程序此之外，在借鉴过程中，更加需要注意的是，应当突出我国人事档以及档案利用方式等方面。在人事档案管理对象上，国外对档案案管理的特色。比如，对于我国党管干部的方针，倘若这一政策能的利用者具有一定的限制性。比如，美国规定，只有公民本人或公够得到充分贯彻落实，将会在我国人事档案管理过程中发挥十分民授权的人享有权利查询与自身相关的人事档案信息，并且在一重要的作用。当下，我党将人才的培养与社会发展紧密联系起来，些州还出台法律，严禁