XXX有限公司印章管理规定(8.10).doc

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1、Xxxxxx有限公司印章管理规定第一条目的完善、规范公司印章管理流程和行为，确保用印及时、准确和安全，防止违规行为的发生。第二条适用范围适用于公司各类印章的使用、管理和销毁。第三条职责（一）本公司总裁（或其他负责人）根据权限负责公司印章的使用审批。（二）公司综合管理部负责公司公章、公司法定代表人印鉴等的使用和保管，为本公司印章管理主管部门。专用印章保管和使用为其归口责任部门。第四条印章范围（一）本公司印章主要包括公司公章、法定代表人印鉴等。主要用于以本公司或所辖单位名义发出的正式公文（包括函件）、对外或

2、对内联系公务、处理公务及提供有关证明和专项业务审批和管理等。（二）专用章是指各部门为办理业务或履行职能而使用的印章，主要包括：财务类专用章、综合管理部专用章等。第五条印章刻制、备案登记（一）本公司总裁（或法人授权委托人）负责各类印章的刻制审批。（二）经审批后，印章刻制必须到当地公安部门规定的印章刻制单位进行刻制，由综合管理部负责办理。刻制后的印章，须填写《印章管理台账》办理备案手续，方可正式启用。第六条印章管理第8页共8页（一）本公司印章管理严格遵循“专人管理，监控使用、审批登记、严格交接”的原则。（二

3、）印章保管1、印章保管使用实行AB角负责制。印章保管员A角因公外办、学习、事、病、休假等原因不在岗位时，应由指定的B角代管员负责，双方办理印章临时移交手续。印章保管员A角要向B角代管员交接工作，交代用印的注意事项，填写《印章交接登记表》，以作登记备案。2、严禁印章管理人员越权用印或未经授权将印章转交他人保管使用。3、印章使用应在存放地点进行，一般不得将印章携离公司以外使用,如遇特殊情况，经办人需填写《印章借用申请表》，部门负责人审核后，经公司总裁批准，并由印章保管员协同前往。（三）公章使用及审批1、用印

4、必须经过批准，不能超越职权范围使用。凡不符合使用规定的，一律不准使用，违反者视情节追究相关责任。2、用印前必须填写《印章使用登记簿》，按要求经相关领导依次审批同意后方可用印。3、用印审批依据最终以《印章使用登记簿》为准，审批人因公出差或其他事宜不在公司的，按钉钉审批流程中的用印申请流程报批，后续审批人在《印章使用登记簿》补签；钉钉联系不上的，如急需使用公章的，经部门负责人审核后，由经办人在印章管理岗处当面电话请示审批人同意后，方可用印，后续办理补签存档。4、以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的

5、文件，由风险管理部审批才可申请用印。第8页共8页（四）专用章使用及审批1、以部门名义发文或审批部门内部事务的用印，由部门负责人批准使用。部门负责人视工作需要呈相关领导审批后使用。2、专用章原则上仅限对内使用。如因业务经营管理需要对外使用的，用印前需经总裁审批。（五）其他要求1、以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件，用印结束后协议、合同用印文本一律交还综合管理部统一归档。2、严禁在空白文件或信笺上用印，特殊情况须按照经营管理权限报印章使用最终审批人批准后再用印，印章保管员需详细登记此类用印的

6、用途、类别、数量等信息。3、用印必须保证位置恰当、文字端正、图形清晰。凡落款处加盖的印章都要“骑年盖月”。（六）印章移交1、印章交接需填写《印章交接登记表》，并盖上印模。2、印章须直线交接，并由印章管理部门负责人进行监交。3、需交由部门保管使用的印章，应交付归口部门专人管理，并办好交接手续。（七）废旧印章管理1、机构因变更、撤销或其他原因停止使用印章的，应将原印章交回综合管理部，并办理交接手续。2、对字迹已经模糊或缺损的旧印章要及时向综合管理部提出申请更换，重新刻制印章，原印章交回综合管理部。第8页共8

7、页3、废旧印章由综合管理部指定专人负责保管，保存期一年，一年后由综合管理部统一销毁。4、印章若遗失，应立即向综合管理部通告，及时登报声明该印章作废。第七条印章适用表单留存综合管理部负责《刻制印章申请表》等各类表单的归档管理工作。除《印章管理台账》，其他表单每年末归入档案室。第八条附则（一）本规定由综合管理部负责解释。（二）各所属单位印章管理规定依照本规定执行。（三）本规定自印发之日起执行。附：1、《xXXXXXXXXXX有限公司刻制印章申请表》2、《XXXXXXXXXX有限公司印章管理台账》3、《XXX

8、XXXXXX印章交接记录表》4、《XXXXXXX印章使用登记表》第8页共8页附件1：XXXXXXX公司刻制印章申请表申请单位（/部门）申请日期经办人□旧章□新章旧印章名称新印章名称申请理由部门领导意见签名：年月日总裁意见签名：年月日原章是否收回？□是□否第8页共8页附件2：XXXXXX有限公司印章管理台账序号印章名称所属部门部门负责人保管人启用时间停用/废止时间销毁时间12345678910第8页共8页附件3：XXXXXX有限公司印章交接记