质检绩效门槛管理办法.doc

质检绩效门槛管理办法.doc

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1、质检绩效门槛管理办法一、目的为提高10000号韶关区域中心话务员服务质量水平,避免长期不能通过质量监控的客服代表继续向客户提供错误的答案,增强员工的服务意识和紧迫感,提高工作热情和自我主动学习的积极性。按全业务运营管理规范设置绩效门槛,制定待岗复岗流程管理办法,让暂时不适合接触客户的员工进行二次培训,直至达到标准后经过复核才能复岗。二、实行时间2011年1月1日开始试行,2011年3月1日正式实施。三、待岗、复岗标准、学习时间和相关流程1.待岗标准和学习时间岀现以下情况,质检组向话务员班组发出黄色警示通知,各班组需对其话务员进行培训辅导。警示待岗培训标准培训标准学习时间当月出现2条

2、关键差错或连续2个月均出现1个关键斧错(止确的服务态度除外)班组内部学习出现以下情况,质检组向话务员所属班组发岀红色待岗通知,员工到培训组报到,进行待岗培训。培训标准学习时间1)一个月出现3个或以上关键差错视为不通过业务质量监控2)连续三个月出现关键差错视为不通过业务质量监控7个T作日待岗培训标准当月出现2宗“止确的服务态度”(态度恶劣、服务禁语、故意刁难或质问用户)或引致用户有理投诉话务员7个工作日当月同一类非关键羞错次数达到4次3个工作日引导用户越级投诉(如通管局、总部、媒体曝光)或引致有理由越级、重复投诉。经过本中心核实属于话务员丄要责任7个工作日2、待岗流程1)相关待岗学习

3、记录表由(培训组)统一管理。2)《待岗学习记录表》由各班班长和员工签名确认,员工要按时间耍求接受培训。3)员工对引起黄色警示培训或红色待岗培训的录音,可从正常流程进行中诉。3、待岗培训期间学习安排及重新上岗流程1)质检组向需待岗培训的话务员所属班长发出培训通知及其存在问题,由各班组制定提升计划,并跟进其待岗培训话务员的学习情况。2)辅导小组由中心质监主管、质检班长、质检员、所属班长、值班长、培训师等人员组成,班长任组长,根据实际情况制定培训计划及考核要求,并向待岗人员公布。3)员工在培训期间,培训师安排其话务员听录音并做录音分析,还需每天一对一辅导不得少于1小时。辅导内容需记录访谈

4、效果、被辅导人是否认识到问题、以及认识程度等。4)参加培训的员工,需要通过重新上岗考试确认(考试内容以其待岗引起的相关知识为主)。5)因待岗参加培训的员工,重新上岗考试地达标成绩要达到85分及以上,重新上岗成绩由考勤(占比10%)、流水分析(占比10%)、流水质检(占比50%)、最新业务笔试(占比10%)、辅导小组评议(占比20%)组成。6)进入待岗的员工考试不及格可给予一次补考机会。7)补考仍不及格,视作不符合岗位需求,中心有权进行调岗或继续待岗处理。8)考试内容:①每个话务员待岗培训最后一天必须要进行机试(接听电话,作为考试项目之一),质检员随机抽取话务员机试5条录音进行质检评

5、定。(质检分数平均分要达到90分以上)②考试过程中出现1宗关键差错则不通过。注:出现服务态度问题而待岗培训的,电话考试中凡出现一宗服务态度问题视为不通过。4、重新上岗标准1)重新上岗考试成绩达到通过标准。2)培训期间出勤率达到100%以上。3)培训期间没有违纪行为。4)培训期间必须按照培训计划执行。四、待岗期间绩效说明待岗学习期间,发放基本工资,无绩效奖金。其他相关说明:1)半年内待岗累计两次者,如发生第三次待岗不再提供培训,视作不符合岗位需求,部门将进行调岗或辞退处理。2)一年内待岗累计两次者,部门将予以通报批评,如遇发放各类一次性奖励或年终奖,将把待岗月剔除(即待岗月不予发放)

6、,取消年度评优评先。3)待岗期间绩效发放标准:待岗期间,不享受任何绩效工资及其他奖励,以下为非全月待岗的绩效工资计算方式:绩效工资二绩效标准数*实际考核分数*(当月工作日数-待岗工作日数)/当月工作日数*100%

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