浅析如何加强档案工作者应具有的素质.doc

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1、浅析如何加强档案工作者应具有的素质［摘要］我国档案工作者的知识水平还有待于进一步的提高，本文主要从档案工作人员应具备的知识，档案工作人员应具备的能力和提高档案工作者素质的方法三方面来论述，希望档案工作者能在“知识爆炸”的时代，与时俱进。［关键词］加强档案工作者素质中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1009-914X(2016)01-0335-01人是一切生产要素的内容之一，具有社会属性的人，为整个社会的进步做出了不可磨灭的贡献。作为档案工作者，为历史留下印记做出了自己的努力，档案工作者要完

2、成一系列工作，需要具备良好的素质。档案工作者应当具备的知识结构和职业技能是由其所担负的工作性质和职能所决定的。人类广泛的社会实践活动赋予档案以十分丰富的内容。涉及社会科学、自然科学、思维科学等各个领域，要对这些内容广泛的历史文化遗产进行科学管理和有效的开发利用，无疑对档案工作者提出了很高的文化知识要求。档案工作者必须具备最基本的科学文化基础知识适应档案专业工作所需要。一、档案工作人员应具备的知识档案专业理论知识包括两大部类，一是理论档案学，包括档案学概论、档案术语学、比较档案学、档案法规学、档案信息

3、论、档案事业史等；二是应用档案学，包括档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、档案缩微复制技术、电子文件管理等。档案工作者必须系统学习档案专业理论知识。只有这样，才能将历史留给我们的和目前还在源源不断形成的数量浩瀚、内容丰富、种类繁多、形式多样的档案管好用好，从而推动档案事业的发展与进步。在当今社会任何学科都不能孤立地、封闭地自我发展，而必须借助于其他学科的理论、技术方法，又为其他学科的发展提供条件和帮助，与其他学科互为资助、共同发展。所以档案学也不能孤立的存在，它需要其他知识的

4、融会贯通。文史知识，我国是具有悠久历史的文明古国，历史上保留下来大量的档案财富。历史档案在我国的档案管理工作中占有一定的比重。特别对于在拥有丰富的历史档案馆藏的档案机构的工作人员来说，具备深厚的历史知识就显得相当重要。现代科技知识，现代信息科技正在以迅猛的发展态势，渗入到档案工作的各个环节。从1946年第一台计算机在宾夕法尼亚诞生，它就快速的融入到各个行业的工作之中。由于计算机所具有的高效率的信息处理功能能够快速录入、储存和输出数据，所以在档案工作中具有明显的优势和广泛的用途。档案管理工作的方法和手

5、段也发生了深刻的变革，正在从传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。如:档案的载体、记录方式岀现的多样化趋势；利用者要求更准确、更及时，甚至跨越时空从网上查阅所需档案，网络使得时间距离都不是问题。电子文件归档与管理、数字档案馆建设、档案网站建设，档案信息的检索利用、档案信息的保密与安全等等工作都离不开计算机，所以作为档案工作者，必须熟练的掌握计算机技术，并且能够通过计算机来提高档案工作的效率。法律知识，我国是一个法制国家，档案工作者作为人民中的一员，应该了解法律常识。如教育法、婚姻法、档案法。学习理

6、解法律法规文件，领会掌握各条诸款的内容实质，这是依法开展档案工作的基础。其他设备操作知识与技能，女口：防火报警与灭火设备、防盗设备、档案缩微、打印、复印、扫描、计全工作，保护档案资料的价值。算机设备、音像设备等。只有掌握这些知识才能够安二、档案工作人员应具备的能力语言文字是人类存贮和传递信息的基本工具，也是档案管理工作和档案服务工作的基本工具。档案人员在收集、整理、鉴定、编研等档案工作的各个环节以及进行档案业务指导、档案理论研究、、档案业务交流和档案信息开发等工作中都要借助语言文字来进行,这就要求档

7、案工作者必须具有较高的驾驭语言文字的能力。当今社会已经进入信息时代，信息与物质和能源并称为三大资源。信息成为社会发展的主要因素。谁重视信息，谁就能占据主动，得到发展。档案工作者应当具有强烈的、敏锐的信息意识和信息开发能力。充分利用自身的优势，及时捕捉社会的各种需要，最大限度地广泛收集信息，精心加工、准确提供、快速传递，充分利用档案信息资源，以适应领导决策和社会发展的客观要求。沟通协调能力，人与人之间的信息传递是依赖于沟通。档案工作者在工作宣传，档案资料收集、档案的利用与保护等方面都需要档案工作者与社

8、会各个方面保持联系。要加强与领导的联系，争取其对档案工作的支持。而且还要和公关单位建立良好的关系，比如报社、团委、统计局、图书馆等单位。面对浩如烟海、杂乱无序的信息，要快速从中提取，并加以去伪存真，进行识别，做出正确的选择，这就需要档案工作者具有综合分析、正确判断的能力。理念实际上就是我们对某种事物的观点、看法和信念。在很多情况下，理念和观念都是可以互用的。因此，理念创新也就是指思想观念的创新和思维方法的创新一一打破常规，突破现状，敢为人先，敢于挑战未来，谋求新境界的