浅析如何做好建筑工程档案的管理.doc

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1、浅析如何做好建筑工程档案的管理中图分类号：K826.16文献标识码：A文章编号：摘要：建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。近年來随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位亟需的人才。如何做好建筑工程档案的管理首先耍理解工程档案管理的重耍意义，建筑工程档案是保障工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工程序化，规范化和制度化的具体体现。一个工程项目资料的完整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的好坏，建筑资料管理工作直

2、接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建筑工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物，是进行城市规划工作的基础工程档案是城市建设和管理的重要依据，是城市防灾、减灾和战后重建的重要依据。浅谈几点建筑工程档案管理办法1.随着建筑业的不断发展，档案管理工作的特点也有了新的变化，所以提高档案干部队伍的管理水平相当重要。耍有一个具备良好建筑专业知识的资料管理者。做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业

3、知识、档案专业知识、建筑CAD及操作计算机建筑应用软件的能力。还要日常加强对工程档案管理人员的和有关技术人员进行培训的力度。岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般工业与民用建筑、市政施工图，能编制修改工程竣工图；了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格;熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。。档案管理人员

4、耍更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。1.建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理了，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项冃建设初期从工程立项开始就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程屮各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以

5、保证工程自开始与档案跟踪管理同步。3、一定要严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案管理归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全而的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的不发《建设工程档案合格证》。4、

6、加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基木的业务条件。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。工程档案编制要及时，按实际施工工程进度进行收集、整理,原始资料必须真实、准确、齐全、有效，不得随意涂改伪造、随意抽撤或损毁丢失。施工单位应明确口己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。5、利用计算机软件技术，结合实际工程档案编写制度、顺序做好档案信息统计工作。推行对影像档案、磁介质档案

7、、电子文件档案在工程档案中的运用。现已推行建筑工程电子档案软件，它的使用大大提高了我们资料员的工作效率，减少了重复劳动，节省了时间，更便于归档汇总，也便于查阅。6、建筑工程档案资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最示形成和向城建档案馆移交。建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和累计纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。有建设、监理、施工单位主管技术负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。建设过程屮工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。建筑工程项冃实行总承包的，总包单位负责收集，汇

8、总各分包单位形成的工程档案，并应及时向