实验6 数据的管理与分析.doc

《实验6 数据的管理与分析.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、实验六数据的管理与分析一、实验目的要求：1.熟练掌握数据的排序操作。2・熟练掌握数据的筛选操作。3.熟练掌握数据的分类汇总操作。二、实验内容：启动Excel,打开“XH1.XLS”文件，进行下列操作。1•增加字段：给Sheet2工作表屮表格，在K2单元格增加一个新字段“专业”，并依次输入各记录数据。【操作步骤】%1单击K2单元格，输入“专业”，

2、叫车。%1分别在K3至K16单元格屮输入数据“微机”、“微机”、“机电”、“公关”、“公关”、“机电”、“机电”、“微机”、“微机”、“公关”、“机电”、“公关”、“微机”、“机电”。2.数据的排序：按总分从高到低排列数据清单，总分相同者

3、按数学从高到低排列。【操作步骤】%1单击表格屮任一单元格，执行“数据”菜单屮“排序”命令。%1单击“主要关键字”下拉箭头，选择“总分”，单击“递减”。%1单击“次要关键字”下拉箭头，选择“数学”，单击“递减”。再单击“确定”按钮。3.数据筛选：（1）自动筛选：筛选出数学大于90分的记录。然后再显示全部数据。【操作步骤】%1单击数据清单中任一单元格，执行“数据”菜单屮“筛选”，并选择“自动筛选”。%1单击“数学”旁的筛选箭头，并单击下拉列表屮“白定义”。%1输入条件“>二90”，再单击“确定”按钮。即筛选岀结果。%1单击“数学”旁筛选箭头，选择“全部”，恢复显示所有记录。（2）白动

4、筛选：接前面步骤，筛选出数学、物理均不及格的记录。然后关闭白动筛选。【操作步骤】（3）高级筛选：在原数据清单屮，筛选出四门课程屮有一门大于90分的记录，然后关闭数据筛选。【操作步骤】%1选择A2:K2区域，单击工具栏中“复制”按钮。%1选择A18单元格，单击工具栏屮“粘贴”按钮。%1在E19、F20、G2］、H22单元格中分别输入“>90”。%1单击数据清单屮任一单元格，执行“数据”菜单屮“筛选”，选择“高级筛选”命令。%1指定条件区域为“A18:K22”,数据区域为“A2:K16”，单击“确定”按钮。%1执行“数据”菜单屮“筛选”，选择“全部显示”命令，则恢复显示所有数据。（4

5、）高级筛选：筛选出四门课稈屮有一门大于95分的记录，结果放于A23开始的单元格区域。【操作步骤】1.数据分类汇总：（1）对整个数据清单按性别分类汇总，统计男、女生的四门课的平均分。【操作步骤】%1以“性别”为关键字排序。%1单击数据清单屮任一单元格，执行“数据”菜单屮“分类汇总”命令。%1单击“分类字段”下拉箭头，选择“性别”。%1单击“汇总方式”下拉箭头，选择“平均值”。%1在“选定汇总项”屮，选择“化学”、“数学”、“物理”、“语文”。%1选定“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”，单击“确定”按钮。（2）在原有分类汇总的基础上，再汇总出男、女备门课的最高分。【操作

6、步骤】（3）清除分类汇总：【操作步骤】%1单击清单屮任一单元格，执行“数据”菜单屮“分类汇总”命令。%1单击“全部删除”按钮。则清除了分类汇总。2.将当前文档另存为“XH4.XLS”文件，然后退出Excelo三、实验总结进行分类汇总之前，必须先按汇总的分类字段进行排序。