利用数据透视表进行合并计算生成最终报表

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时间:2017-12-08

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1、利用数据透视表进行合并计算生成最终报表对“上期结存”、“本期入库”、“本期出库”3个数据表进行合并计算并生成最终报表,操作步骤如下:①创建数据透视表并指定合并计算的所有数据区域②选定数据区域①②③④重复上述步骤,在字段1下分别为“上期结存”、“本期入库”、“本期出库”输入“本期结存”,“入库数量”、“出库数量”如下图③多重合并计算数据区域的数据透视表④对数据透视表进行重新布局和整理,单击A1单元格,选中“页1”项,并按下鼠标左键,然后拖动其至B3单元格后松开,效果图如下。⑤选中G4:H4单元格并单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“隐藏”命令

2、,隐藏汇总项,如下图。⑥调整各字段位置,单击D4单元格,弹出的菜单中“顺序/向左移”,如下图⑦完成了数据的汇总与统计,接下来需要计算本期结存数量。如图设置。⑧在弹出的对话框中,名称框输入“本期结存”,将光标定位到“公式”文本框“中,清除原有的数据0,然后选择“上期结存”项,并单击“插入项”按钮(或双击“上期结存”选项“上期结存”项将会出现在“=”之后,然后输入“+”,再双击“入库数量”选项,再输入“-”,最后双击“出库数量”选项,如下图所示。⑨确定后,将工作表重命名为“本期结存”,最终效果如下。

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